Khám phá Google Sheet - Đối thủ đáng chú ý của Excel

Muốn xử lý dữ liệu bảng tính? Bạn hãy chọn Google Sheet, công cụ miễn phí và mạnh mẽ từ Google. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao. Đừng bỏ qua nhé!

Biểu tượng đặc trưng của Google Sheet.

Google Sheet - Công cụ Đắc Lực Cho Công Việc Văn Phòng

- Nhập liệu và cài đặt chương trình tính một cách nhanh chóng, dễ dàng.

- Lưu trữ dữ liệu tự động, không cần nhấn LƯU thường xuyên.

- Tự động hiển thị công thức khi nhập hàm, giúp áp dụng chức năng tính toán chính xác.

- Làm việc đồng thời trên Google Sheet giúp tăng hiệu suất và sự tương tác trong đội nhóm online.

Google Sheets linh hoạt trên mọi thiết bị: điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy tính để bàn.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết: Tạo và điền thông tin, đổi tên và tải về máy tính, nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn, mở quyền truy cập và chia sẻ trang tính. Cụ thể:

Bước 1: Mở Trình duyệt và nhập từ khóa TÌM KIẾM TRỰC TIẾP TRÊN GOOGLE. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn dưới đây.

Tìm ứng dụng Google Trang Tính trực tiếp trên công cụ tìm kiếm Google.

Bước 2: Nhấp vào Truy cập Google Trang Tính.

Mục Truy cập Google Trang Tính sẽ giúp bạn bắt đầu.

Bước 3: Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng dưới cùng để tạo trang tính mới ngay lập tức. Sau đó, nhập liệu dữ liệu vào bảng Excel.

Chấm dứt quá trình tạo và điền thông tin trên Google Sheet.

Cách sử dụng Google Sheet tiếp theo là nhập dữ liệu từ các tập tin có sẵn trong máy tính. Đặc biệt:

Bước 1: Bạn bắt đầu bằng cách tạo file Google Sheet, sau đó nhấn vào TỆP và chọn NHẬP.

Nhấn vào mục TỆP trên thanh công cụ và chọn Nhập.

Kích vào nút TẢI LÊN để đưa dữ liệu từ máy tính lên Google trang tính.

Chọn TỆP, sau đó click vào mục ĐỔI TÊN trên trang tính.

Mở TỆP và chọn TẢI XUỐNG với định dạng tệp mong muốn.

Chọn mục CHIA SẺ nằm ở góc trên cùng bên phải của trang tính.

Ví dụ, bạn có thể chọn mục CHIA SẺ VỚI BẤT KỲ AI CÓ ĐƯỜNG LIÊN KẾT.

Vào phần CHỈNH SỬA THEO NHU CẦU.

Click vào mục SAO CHÉP ĐƯỜNG LIÊN KẾT sau đó nhấp vào chữ XONG để chia sẻ dữ liệu.

Bước 1: Lựa chọn phạm vi hoặc ô mà bạn muốn sao chép định dạng. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn lựa chọn Copy.

Bước 2: Chọn phạm vi ô muốn sao chép định dạng với điều kiện được sao chép, sau đó nhấp chuột phải ở bất kỳ ô nào trong phạm vi đã chọn. 

Thực hiện 3 bước để di chuyển dữ liệu trong Google Sheet.

Bước 1: Mở tài liệu trang tính mà bạn muốn khóa, sau đó chọn menu Data và tiếp theo nhấn vào mục Protected sheets and ranges.

Nhấp chọn Protected sheets and ranges.

Chọn mục Thêm sheet hoặc phạm vi.

Sau đó, lựa chọn sheet trang tính bạn muốn bảo vệ.

Chọn done để hoàn tất việc khóa trang tính.

- Trung bình: Tìm giá trị trung bình của phạm vi ô dữ liệu cụ thể nào đó.

- Tổng: Cộng phạm vi ô dữ liệu nào đó.

- Đếm: Tìm giá trị ở trong phạm vi dải ô nào đó.

- Tối Đa: Tìm giá trị cao nhất thuộc dải ô xác định nào đó.

- Tối Thiểu: Tìm giá trị nhỏ nhất thuộc dải ô xác định nào đó.

Google trang tính cung cấp nhiều công thức tính giá trị khác nhau.

Ngày nay, có nhiều người chuyển từ Microsoft Excel sang Google Sheets vì những khác biệt sau đây:

- Google Sheets là công cụ bảng tính miễn phí, chỉ cần bạn có tài khoản Google. Trái ngược, Excel yêu cầu thanh toán một lần nếu muốn sử dụng Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365.

- Google Sheets hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến hiệu quả, giúp tăng sự tương tác và nâng cao hiệu suất làm việc.

- Google Sheets hỗ trợ đồng bộ dữ liệu mây hiệu quả hơn, trong khi Excel chủ yếu ưu tiên truy cập ngoại tuyến.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều công thức tính toán phức tạp, Excel có thể là sự lựa chọn tốt hơn. Hãy tùy chỉnh công cụ theo nhu cầu sử dụng của bạn!

Hy vọng với những gợi ý trên, bạn đã hiểu rõ về Google Sheets và có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả. Chúc bạn đạt được nhiều thành công!