Buzz
Sự hợp tác tại nơi làm việc không còn là điều mới mẻ. Khi các doanh nghiệp hướng đến sự phát triển toàn cầu, số lượng nhân viên tham gia dự án và sử dụng nguồn lực đang gia tăng theo cấp số nhân. Phải có sự tương tác và giao tiếp giữa từng thành viên để đảm bảo sự liên tục và mạch lạc trong công việc. Kết quả là, sự hợp tác hiệu quả trong nhóm của một tổ chức lại là chìa khóa quan trọng đến thành công.
Khám Phá Google Team Drives: Đặc Điểm và Sự Khác Biệt so với Google My Drive
Ngày nay, xuất hiện nhiều công cụ và phần mềm được phát triển nhằm tăng cường sự hợp tác giữa nhân viên. Các đại gia công nghệ như Google, Microsoft và Amazon cũng giới thiệu các công cụ cộng tác riêng để cung cấp trải nghiệm và dịch vụ tốt hơn. Team Drives của Google là thành viên mới nhất trong lĩnh vực này và đó là một phần quan trọng của dịch vụ hàng đầu G Suite của công ty.
Google Team Drives là gì?
Khi bắt đầu sử dụng Google Drive, bạn có thể gặp một số khúc mắc về sự khác biệt giữa Team Drives và My Drive. Vậy Google Team Drives là gì?
Google Team Drives là một công cụ hợp tác hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp, chia sẻ nhiều đặc điểm với My Drive. Tuy nhiên, Google khẳng định rằng tất cả bên dưới giao diện quen thuộc đều hoàn toàn mới, độc đáo và hỗ trợ bởi các API mạnh mẽ. Team Drives là không gian chia sẻ phục vụ cho các công ty mọi quy mô, từ lớn đến nhỏ.
Team Drives cung cấp không gian chung để tất cả thành viên trong nhóm tìm kiếm, chia sẻ, xem, chỉnh sửa, sắp xếp, tổ chức và xóa dữ liệu hoặc tệp tin dựa trên vai trò và quyền được chỉ định. Team Drives xuất hiện trong nhiều phiên bản G Suite khác nhau bao gồm:
- G Suite Enterprise
- G Suite Business
- G Suite for Education.
Team Drives khác gì so với My Drive?
Như đã đề cập trước đó, Team Drives giống My Drive về giao diện. Tuy nhiên, chúng khác biệt hoàn toàn về các API đang hoạt động.
Như tên gọi, Team Drives là không gian lưu trữ dành cho nhóm, trong khi My Drive chỉ dành cho cá nhân. Team Drives cho phép toàn bộ thành viên trong nhóm tìm kiếm, truy cập và lưu trữ tệp từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Điều này giúp tổ chức quản lý dữ liệu dễ dàng. Khi một nhân viên rời khỏi tổ chức, dữ liệu mà anh ta làm việc vẫn được giữ trong Team Drives, giúp các thành viên khác tiếp tục sử dụng và triển khai dự án mà không gặp trở ngại.
Trong Google Team Drives, mỗi thành viên có thể được cấp quyền truy cập khác nhau. Ví dụ, trưởng nhóm có toàn quyền truy cập để xem, tải lên, sắp xếp và xóa tệp tin. Ngược lại, một thực tập sinh có thể được cấp quyền truy cập chỉ để xem và tải lên dữ liệu.
Các điểm khác nhau chính giữa My Drive và Team Drives trong Google Drive.
1. Ai là chủ sở hữu của các tệp và thư mục?
Google Team Drives: Dành cho Nhóm
My Drive: Cá nhân - người tạo tệp hoặc thư mục
2. Có thể khôi phục file không?
Google Team Drives: Có, nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc toàn quyền truy cập.
My Drive: Có, vì bạn đã tạo ra nó.
3. Có thể di chuyển file không?
Google Team Drives: - Để di chuyển tệp giữa Team Drives hoặc từ My Drive sang Team Drives, bạn thả tệp vào thư mục đích trong Team Drives. Khi di chuyển một thư mục từ My Drive sang Team Drives, ID sẽ thay đổi.
- Để di chuyển tệp giữa các thư mục trong Team Drives, bạn cần có quyền truy cập toàn bộ vào thư mục gốc và ít nhất là quyền chỉnh sửa trong thư mục đích.
My Drive: Có.
4. Có thể di chuyển thư mục không?
Google Team Drives: Chỉ quản trị viên tên miền mới có thể di chuyển các thư mục trong Team Drives.
My Drive: Có.
5. Chia sẻ
Google Team Drives: Tất cả thành viên trong nhóm sẽ nhìn thấy cùng một tập tin.
My Drive: Người dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, phụ thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ.
6. Thời gian lưu trong Thùng rác sau khi xóa file là bao lâu?
Google Team Drives: Mỗi Team Drive có một thùng rác riêng. Chỉ các thành viên có quyền truy cập đầy đủ vào Team Drive mới có thể xóa các tệp. Các tệp và thư mục trong Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày hoặc sớm hơn nếu một thành viên có quyền truy cập đầy đủ xóa chúng trước đó. Thành viên có toàn quyền truy cập hoặc có quyền chỉnh sửa có thể khôi phục nội dung từ Thùng rác.
My Drive: Nếu bạn sở hữu tệp bạn xóa, nó sẽ tự động bị xóa khỏi Drive trên tất cả các thiết bị của bạn và trên web. Các tập tin đã xóa được chuyển đến Thùng rác. Chúng vẫn được tính vào tổng dung lượng lưu trữ cho đến khi bạn xóa chúng vĩnh viễn khỏi Thùng rác. Nếu xóa một tệp mà bạn không sở hữu hoặc đã được chia sẻ với bạn, người khác vẫn có thể truy cập tệp đó cho đến khi chủ sở hữu xóa nó.
Bảng những điểm khác nhau chính giữa My Drive và Team Drives trong Google Drive.
Để sở hữu một tài khoản Team Drive, hãy tham khảo cách tạo tài khoản Google Team Drive tại đây.
