Buzz
Muốn thống kê điểm cao từ danh sách học viên lớn? Học ngay cách sử dụng Hàm DCount trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cùng ví dụ thực tế.
Hiểu Rõ Hơn về Hàm DCount
Hàm DCount giúp bạn đếm số lượng giá trị (kiểu số) trong một vùng dữ liệu theo điều kiện xác định. Hãy tìm hiểu cách áp dụng trong ví dụ dưới đây.
Dấu Hiệu Của Hàm DCount
Học Ngay Cú Pháp Hàm DCount
Vùng Bí Mật Của Hàm DCount
- Database: Bí Mật Đằng Sau Dữ Liệu
- Trường Dữ Liệu: Tên của cột hoặc trường dữ liệu sử dụng để kiểm tra điều kiện đếm. Có 2 lựa chọn cho việc nhập trường dữ liệu:
+ Lựa Chọn 1: Nhập trực tiếp tên trường của cột dữ liệu, hãy nhớ đặt tên cột trong dấu nháy kép.
+ Lựa Chọn 2: Nhập số thứ tự tương ứng của cột đó, tính từ bên trái.
- Điều Kiện: Vùng dữ liệu điều kiện sử dụng để đếm số lượng, là tham số không thể thiếu.
Lưu ý về DCount
- Vùng điều kiện (tham số criteria) cần phải chứa tên trường dữ liệu.
- Không đặt vùng dữ liệu điều kiện bên dưới danh sách vì nếu danh sách không trống, bạn sẽ gặp khó khăn khi thêm thông tin.
- Đảm bảo vùng điều kiện không giao nhau với phạm vi dữ liệu chính.
Mô phỏng việc sử dụng hàm DCount
Áp dụng cho bảng kết quả học viên tham gia kì thi tuyển chọn. Các yêu cầu:
- Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia dự thi
- Đếm tổng số học viên có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8
- Đếm số học viên lớp văn phòng có điểm toán từ 8 trở lên (điều kiện chứa dữ liệu không phải kiểu số)
- Đếm số học viên lớp văn phòng có điểm toán, điểm hóa, điểm lý đều lớn hơn hoặc bằng 8.
Hướng dẫn:
1. Đếm số học viên lớp văn phòng tham gia dự thi:
Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia kỳ thi => Vùng điều kiện Lớp=VP. Tại ô cần đếm nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13,F4,C15:C16)
Nhấn Enter để xem kết quả:
Thấy có 3 học viên lớp văn phòng tham gia kỳ thi, nhưng kết quả trả về là 0. Vì hàm Dcount chỉ đếm với dữ liệu số, điều kiện lớp = VP là kiểu kí tự nên hàm trả về giá trị 0. Do đó, với điều kiện này, bạn cần sử dụng hàm khác để đếm.
Vì vậy, để thực hiện yêu cầu thứ nhất, bạn cần hiểu rằng hàm Dcount chỉ sử dụng để đếm với dữ liệu thuộc kiểu số.
2. Đếm tổng số học viên có điểm toán từ 8 trở lên
Dữ liệu cần đếm thuộc kiểu dữ liệu số trong cột Điểm toán. Tại ô cần tính, nhập công thức:
=DCOUNT(C4:I13,G4,D15:D16)
Với:
- C4:I13: Khu vực chứa dữ liệu cần được đếm.
- G4: Tên cột dữ liệu để kiểm tra điều kiện.
- D15:D16: Vùng dữ liệu chứa điều kiện.
Hãy chú ý rằng tên trường của vùng dữ liệu chứa điều kiện cần phải trùng với tên trường trong bảng dữ liệu nguồn.
Nhấn Enter để xem kết quả:
3. Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán từ 8 trở lên
Ở đây, điều kiện đếm chứa 2 điều kiện. Tuy hàm DCount chỉ sử dụng đếm kiểu dữ liệu số, bạn có thể thực hiện cách sau. Để điều kiện không phải dữ liệu số ở vùng điều kiện, tên trường dùng để kiểm tra điều kiện nên nhập tên cột chứa dữ liệu số. Tạo vùng dữ liệu chứa Lớp và Điểm Toán như hình. Tại ô cần tính nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13, G4, C15:D16)
Như vậy, vùng điều kiện chứa 2 điều kiện, nhưng tên cột chứa điều kiện bạn chỉ để cột chứa dữ liệu số:
Nhấn Enter để xem kết quả:
4. Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán, điểm hóa, điểm lý đều lớn hơn hoặc bằng 8
Đối với yêu cầu này, thực hiện đếm dữ liệu kiểu số với nhiều điều kiện và kèm theo điều kiện không phải dữ liệu số.
Lập vùng điều kiện như hình. Tại ô cần tính, nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13, G4, C15:F16)
Nhấn Enter để xem kết quả:
