Khám Phá Hàm MINIFS trong Excel

Hàm MINIFS xuất hiện đầu tiên trong Excel 2016. Không giống như MINA trong các phiên bản trước đó và không hỗ trợ trên Excel 2016 cho Mac. Tuy nhiên, hàm Minifs vẫn trả về giá trị nhỏ nhất giống như hàm MINA, nhưng cách sử dụng lại khác biệt.

Cú Pháp của Hàm MINIFS

Hàm MINIFS - Tìm Giá trị Nhỏ nhất Theo Điều Kiện

Các tham số của hàm bao gồm:

min_range: Mảng giá trị số (hoặc dải ô) bạn muốn trả về giá trị nhỏ nhất khi tiêu chí được đáp ứng.

criteria_range1: Mảng giá trị (hoặc dải ô) kiểm tra theo criteria1 (phải có cùng độ dài với min_range).

criteria1: Điều kiện kiểm tra so với giá trị trong criteria_range1.

[criteria_range2, criteria2],

[criteria_range3, criteria3]: Các mảng giá trị khác được kiểm tra và áp dụng điều kiện tương ứng.

Lưu ý:
- Hàm MINIFS xử lý tới 126 cặp phạm vi/tiêu chí.
- Mỗi tiêu chí có thể là:
+ Giá trị số (số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, hoặc giá trị logic như 5, 01/01/2017, TRUE).

Hoặc:
+ Chuỗi văn bản (ví dụ: “Địa chỉ”, “Thứ Sáu”, …).

Hoặc:
+ Biểu thức (ví dụ: “> 1”, “<> 0”).
- Trong tiêu chí liên quan đến văn bản, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện:
? - để ghép bất kỳ ký tự nào.
* - để ghép với dãy ký tự bất kỳ.
- Nếu tiêu chí là chuỗi văn bản hoặc biểu thức, cần đặt tiêu chí trong dấu ngoặc kép.
- Hàm MINIFS không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, so sánh “TEXT” và “văn bản” được coi là phù hợp.

- Hàm MINIFS xuất hiện đầu tiên trong Excel 2016, không hỗ trợ trong các phiên bản trước đó và trên Excel 2016 cho Mac.

Một số Ví dụ về Hàm MINIFS trong Excel

Dưới đây là bảng tính thể hiện doanh số bán hàng theo quý của 3 đại lý.

Hàm MINIFS được áp dụng để tìm doanh số bán hàng tối thiểu theo quý, khu vực, hoặc nhân viên bán hàng (hoặc kết hợp cả ba).

Cụ thể được minh họa trong ví dụ dưới đây.

- Ví dụ 1:

Để tìm doanh số bán hàng tối thiểu trong quý 1, sử dụng hàm MINIFS:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

Kết quả là 125,000 $.

Trong ví dụ này, hàm Excel MINIFS xác định các hàng có giá trị trong cột A là 1 và trả về giá trị nhỏ nhất trong cột D.

Hàm MINIFS tìm ra giá trị tối thiểu là 223,000$, 125,000$ và 456,000$ (tương ứng với các ô D2, D3 và D4).

Ví dụ 2:

Một lần nữa, sử dụng bảng dữ liệu trên, chúng ta có thể sử dụng hàm MINIFS để tìm giá trị doanh số bán hàng tối thiểu cho 'Jeff', trong quý 3 và 4:

Trong bảng tính trên, bạn có thể áp dụng hàm MINIFS để tính doanh số bán hàng tối thiểu cho 'Jeff' trong quý 3 và 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, '>2', C2:C13, 'Jeff' )

Kết quả của công thức này là 310,000$.

Trong ví dụ này, hàm MINIFS trong Excel xác định các hàng có giá trị trong cột A lớn hơn 2 và mục trong cột C là 'Jeff'.

Và trả về giá trị nhỏ nhất tương ứng trong cột D.

Công thức này xác định giá trị nhỏ nhất là 310,000$ và 261,000$ (tương ứng với D8 và D11).

Để khám phá thêm ví dụ về hàm MINIFS trong Excel, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft Office để tìm kiếm thêm các ví dụ tham khảo.

Một số lỗi phổ biến liên quan đến hàm MINIFS trong Excel 2016

Nếu gặp phải lỗi khi sử dụng hàm Excel MINIFS, có thể do:

Các vấn đề thường gặp:

#VALUE! - Xảy ra khi độ dài của các mảng min_range và criteria_range không tương đồng.

#NAME? - Xảy ra khi sử dụng Excel phiên bản cũ (trước Excel 2016) không hỗ trợ hàm Minifs.

Ở đây, Mytour giới thiệu hàm MINIFS trong Excel, cùng với cú pháp và cách sử dụng. Để nâng cao kỹ năng sử dụng hàm MINIFS, bạn có thể tải xuống bài tập thực hành MIN và áp dụng ngay trong công việc của mình.