Hàm OFFSET() là một chiếc chìa khóa thần kỳ trong thế giới hàm tham chiếu và tìm kiếm của Excel. Đây là công cụ không thể thiếu khi bạn muốn thao tác và tính toán dữ liệu trên bảng tính. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về hàm OFFSET() trong bài viết này.
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm OFFSET() Trong Excel
Đắm Mình Trong Thế Giới Cú Pháp và Ứng Dụng Của Hàm OFFSET()
Hàm OFFSET() đưa bạn đến vùng tham chiếu với sự linh hoạt đáng kinh ngạc, dễ dàng di chuyển đến ô hoặc phạm vi ô với số hàng và số cột mà bạn chỉ cần.
Làm thế nào để xác định được tham chiếu trả về? Đó có thể là một ô duy nhất hoặc một phạm vi ô, tùy thuộc vào số hàng và số cột bạn muốn di chuyển.
Công Thức Mạnh Mẽ
=OFFSET(tham_chiếu, số_hàng, số_cột, chiều_cao, chiều_rộng)
Trong quá trình sáng tạo, đối tượng này là:
-
- số_hàng: số hàng di chuyển lên trên hoặc xuống dưới tham chiếu, tính từ ô đầu tiên của tham chiếu. Số hàng có thể là số dương (phía dưới tham chiếu) hoặc số âm (phía trên tham chiếu).
- số_cột: số cột di chuyển bên trái hoặc bên phải tham chiếu, tính từ ô đầu tiên của tham chiếu. Số cột có thể là số dương (bên phải tham chiếu) hoặc số âm (bên trái tham chiếu).
- Chiều cao: được tính bằng số hàng mà bạn muốn tham chiếu trả về.
- Chiều rộng: là độ rộng được tính bằng số cột mà bạn muốn tham chiếu trả về.
Ghi chú
- Cả chiều cao và chiều rộng phải là số dương.
- Nếu không chỉ định height và width, hàm OFFSET() sẽ tự động sử dụng chiều cao và chiều rộng của tham chiếu.
- Nếu số hàng và số cột làm cho vùng tham chiếu vượt ra khỏi phạm vi bảng tính, hàm OFFSET() sẽ thông báo lỗi #REF!.
- Hàm OFFSET() không thay đổi bất kỳ phần nào đã chọn vì chỉ trả về một tham chiếu. Bạn có thể kết hợp OFFSET() với các hàm khác khi cần sử dụng tham chiếu.
Ví dụ
1. Trong ô B8, trích xuất giá trị từ ô E6 thông qua tham chiếu cơ sở B5.
- Tại ô B8, nhập công thức: =OFFSET(B5,1,3,1,1)
2. Kết hợp hàm OFFSET() với hàm SUM().
Ví dụ tính tổng lương và thưởng của nhân viên Nguyễn Thị Dung, bắt đầu từ ô B6 (lương của nhân viên đầu tiên).
Sử dụng hàm: =SUM(OFFSET(B6,3,0,1,2)) sẽ đưa ra kết quả như sau:
Hàm OFFSET() có thể kết hợp với nhiều hàm khác để thực hiện tính toán và xử lý dữ liệu trong Excel. Việc áp dụng hàm một cách hiệu quả sẽ đồng thời nâng cao khả năng làm việc của bạn. Chúc các bạn thành công!