Buzz
Tính tổng trong Excel là một kỹ năng quan trọng trong xử lý dữ liệu, và hàm SUM và SUMIF thường được sử dụng rộng rãi. Đối với những người mới bắt đầu với bảng tính Excel, có thể chưa nắm bắt đủ về cách sử dụng hai hàm tính tổng này.
Khám Phá Cú Pháp và Sử Dụng Hàm SUM, SUMIF trong Excel
1. Đào Sâu vào Hàm SUM
Khám Phá
Hàm SUM là công cụ hữu ích giúp bạn tính tổng các đối số, từ phạm vi, tham chiếu ô đến các công thức phức tạp…
Đào Sâu vào Cú Pháp
SUM(number1,[number2],…) - Số học và thống kê một cách linh hoạt.
Về Đối Số: Số học với number1, number2, với tối đa 255 đối số.
Lưu Ý Quan Trọng:
- Ô được đánh giá TRUE là 1, FALSE là 0.
- Nếu là mảng hay tham chiếu, chỉ số mới được tính. Các giá trị khác đều bị bỏ qua.
Ví Dụ: Trong bảng dữ liệu dưới đây, yêu cầu tính tổng lương của tất cả nhân viên.
Sử dụng hàm SUM: =SUM(F5:F11).
Kết quả như sau:
2. Hàm SUMIF:
Mô tả
Hàm SUMIF được thiết kế để tổng hợp dữ liệu theo điều kiện chỉ định. Bạn có thể sử dụng nó để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện cụ thể.
Nếu bạn cần tính tổng dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, hãy chọn hàm SUMIF.
Cú pháp tiêu chuẩn
=SUMIF(vùng, điều kiện, [vùng tổng])
Chi tiết cụ thể:
- vùng: Vùng chứa điều kiện đánh giá. Các ô trong vùng này có thể là số, tên, mảng hoặc tham chiếu chứa số. Các giá trị trống và văn bản sẽ được bỏ qua.
- điều kiện: Điều kiện áp dụng cho vùng đã chọn. Điều kiện có thể là văn bản, biểu tượng logic, hoặc biểu thức toán học và cần được đặt trong cặp dấu ngoặc kép (đối với điều kiện văn bản và logic), nếu là điều kiện số thì không cần.
- vùng_tổng: Vùng chứa dữ liệu cần tính tổng dựa trên điều kiện. Nếu bạn muốn tính tổng các ô trong vùng đánh giá thì bạn có thể bỏ qua sum_range.
Ví dụ: Cho bảng số liệu dưới đây, yêu cầu:
- Tính tổng lương khi lương >5500.
- Tính tổng lương theo điều kiện giới tính là Nữ.
Yêu cầu 1: Sử dụng hàm SUMIF: =SUMIF(F5:F11,'>5500').
Kết quả thu được như sau:
Yêu cầu 2: Sử dụng hàm SUMIF: =SUMIF(C5:C11,'Nữ',F5:F11).
Kết quả nhận được như sau:
Đơn giản nhưng mạnh mẽ, bạn có thể sử dụng hàm SUM và SUMIF để tính tổng. Đối với mỗi yêu cầu xử lý, hãy chọn hàm phù hợp nhất. Chúc bạn thành công trong công việc của mình!
