Buzz
SUMIFS - Sức mạnh tính tổng linh hoạt trong Microsoft Excel. Hãy khám phá cùng Mytour!
Bí quyết áp dụng hàm SUMIFS trong Excel
SUMIFS là một công cụ tính tổng các ô đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau. SUMIFS cho phép tính tổng các giá trị dựa trên các điều kiện về ngày tháng, số liệu và văn bản. Hàm này hỗ trợ các toán tử logic (>,<,<>,=) và ký tự đại diện (*,?) để so sánh phần nào đó.
- Mục tiêu: Tính tổng các ô theo nhiều tiêu chí.
- Kết quả trả về: Tính tổng các ô đáp ứng tất cả các tiêu chí đã cho.
- Công thức: =SUMIFS (phạm_vi_tổng, phạm_vi_1, tiêu_chí_1, [phạm_vi_2], [tiêu_chí_2], ...)
- Trong đó:
- phạm_vi_tổng: Phạm vi các ô cần tính tổng
- phạm_vi_1: Phạm vi đánh giá đầu tiên
- tiêu_chí_1: Tiêu chí áp dụng trên phạm vi 1
- phạm_vi_2: (tùy chọn) Phạm vi đánh giá thứ hai
- tiêu_chí_2: (tùy chọn) Tiêu chí áp dụng trên phạm vi 2
- Phiên bản: SUMIFS có thể sử dụng trên Excel 2007 trở lên
Lưu ý:
Hàm SUMIFS tính tổng các ô trong phạm vi với các tiêu chí cụ thể. Khác với hàm SUMIF, SUMIFS cho phép sử dụng nhiều tiêu chí và nhiều phạm vi. Phạm vi đầu tiên được xét tính tổng. Mỗi tiêu chí được đưa ra dưới dạng cặp (phạm_vi/tiêu_chí), với cặp đầu tiên là bắt buộc. Để thêm tiêu chí, chỉ cần thêm một cặp phạm_vi/tiêu_chí. Excel cho phép tối đa 127 cặp phạm_vi/tiêu_chí.
Tiêu chí có thể chứa các toán tử logic (>,<,<>,=) và ký tự đại diện (*,?) để so sánh phần nào đó. Ngoài ra, tiêu chí cũng có thể dựa trên giá trị của ô khác trong bảng tính.
SUMIFS là một trong nhóm 8 hàm Excel, phân chia tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Công thức và kết quả yêu cầu SUMIFS sử dụng một phạm vi ô tương ứng cho mỗi đối số, không thể sử dụng một mảng.
Một ví dụ minh họa về việc sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Đối với một điều kiện, công thức của hàm SUMIFS như sau:
=
SUMIFS(phạm_vi_tổng,phạm_vi_đánh_giá,tiêu_chí)Khi ô trong phạm_vi_đánh_giá đáp ứng tiêu_chí, các ô tương ứng trong phạm_vi_tổng sẽ được tính tổng. Công thức của hàm SUMIFS với hai điều kiện như sau:
=SUMIFS(phạm_vi_tổng,phạm_vi_đánh_giá1,tiêu_chí1,phạm_vi_đánh_giá2,tiêu_chí2)Chú ý, các tiêu chí được đưa ra dưới dạng cặp phạm_vi/tiêu_chí. Khi các ô trong phạm_vi_đánh_giá1 đáp ứng tiêu_chí1 và các ô trong phạm_vi_đánh_giá2 đáp ứng tiêu_chí2, các ô tương ứng trong phạm_vi_tổng sẽ được tổng hợp. Công thức có thể được mở rộng để xử lý nhiều điều kiện hơn.
Bảng tính mẫu trong bài viết này sử dụng 2 công thức SUMIFS. Trong ví dụ đầu tiên (I5), SUMIFS tính tổng các giá trị từ cột F, với điều kiện rằng màu sắc ở cột C là “đỏ”. Trong ví dụ thứ hai (I6), SUMIFS tính tổng các giá trị từ cột F khi màu sắc là “đỏ” và tiểu bang là Texas (TX):
=SUMIFS(F5:F15,C5:C15,'đỏ') // màu_sắc='đỏ'
=SUMIFS(F5:F15,C5:C15,'đỏ',D5:D15,'TX') // màu_sắc='đỏ', tiểu_bang='TX'Lưu ý, dấu bằng không bắt buộc khi xây dựng tiêu chí tương đương. Ngoài ra, hãy nhớ rằng SUMIFS không phân biệt chữ hoa - chữ thường. Bạn có thể sử dụng red hoặc Red và TX hoặc tx.
Lưu ý:
- Nhiều điều kiện được kết hợp bằng logic AND. Ví dụ: điều kiện 1 AND điều kiện 2…
- Các phạm vi bổ sung phải có cùng số hàng và cột như sum_range, nhưng không cần phải liền kề. Nếu không khớp, sẽ xuất hiện lỗi #VALUE.
- Chuỗi văn bản trong tiêu chí phải nằm trong dấu ngoặc kép. Ví dụ:
'táo', '>32', 'jap*' - Tham chiếu ô trong tiêu chí không cần dấu ngoặc kép. Ví dụ: '<'&A1
- Ký tự đại diện ? và * được sử dụng trong tiêu chí. Dấu hỏi khớp với một ký tự bất kỳ, dấu hoa thị khớp với một chuỗi ký tự.
- Để tìm dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, sử dụng dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).
- SUMIF và SUMIFS có thể xử lý các phạm vi, nhưng không thể xử lý dãy hay mảng. Điều này có nghĩa bạn không thể sử dụng các hàm như YEAR dựa trên phạm vi tiêu chí, do kết quả trả về là một mảng.
- Thứ tự các đối số giữa SUMIFS và SUMIF khác nhau. Sum_range là đối số đầu tiên trong SUMIFS, nhưng là đối số thứ ba trong SUMIF.
Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết về cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel. Hãy chia sẻ cùng độc giả Mytour về cách bạn sử dụng tính năng Excel này nhé!
