Buzz
Hàm VLOOKUP là một trong những công cụ Excel phổ biến nhất. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng và minh họa chi tiết với ví dụ về hàm VLOOKUP.
1. Cú Pháp và Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP
- Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị theo điều kiện trên các cột, đảm bảo việc tìm kiếm chính xác.
- Cú Pháp của Hàm VLOOKUP:
VLOOKUP(giá_trị_tìm_kiếm, dãy_bảng, số_cột_tìm_kiếm, [tìm_kiếm_phạm_vi])
Trong đó:
+ giá_trị_tìm_kiếm: Giá trị cần tìm kiếm, là tham số bắt buộc.
+ Dãy Dữ Liệu: Vùng thông tin muốn tìm kiếm giá trị, là tham số quan trọng.
+ Số Cột: Cột chứa giá trị cần tìm, là tham số quan trọng.
+ Loại Tìm Kiếm: Kiểu tìm kiếm, range_lookup =1 tương đương giá trị True -> tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 tương đương giá trị False -> tìm kiếm tuyệt đối.
2. Ví dụ đơn giản sử dụng hàm VLOOKUP
2.1 Ví dụ 1
- Giả sử có bảng dữ liệu sau, sử dụng hàm VLOOKUP để tính phụ cấp cho nhân viên:
- Tại ô cần tính phụ cấp, nhập công thức: =VLOOKUP(E4,$B$15:$C$18,2,1) (đảm bảo nhập giá trị tuyệt đối cho vùng dữ liệu tìm kiếm):
- Nhấn Enter để xem kết quả:
- Sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
2.2 Ví dụ 2
- Điền thông tin về trình độ của nhân viên dựa vào mã nhân viên từ bảng trình độ.
- Để lấy trình độ của nhân viên dựa vào kí tự đầu tiên trong mã, sử dụng hàm Left() để lấy kí tự đầu tiên và tìm kiếm trong bảng trình độ.
- Tại ô cần tính, nhập công thức: =VLOOKUP(LEFT(B4,1),$F$15:$G$18,2,0)
- Nhấn Enter để xem kết quả:
- Sao chép công thức cho các giá trị còn lại và nhận thông báo lỗi:
- Do không đặt địa chỉ tuyệt đối cho vùng dữ liệu tìm kiếm, hàm VLOOKUP gặp lỗi. Bạn chỉ cần bôi đen địa chỉ và nhấn F4 để chuyển địa chỉ thành tuyệt đối:
- Cuối cùng, sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
2.3 Ví dụ 3
Điền thông tin phòng ban và ngạch của các nhân viên dựa vào bảng dưới đây:
- Để lấy phòng ban từ kí tự đầu tiên và ngạch từ kí tự cuối cùng trong mã nhân viên, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP cho phòng ban và HLOOKUP cho ngạch. Ghép kết quả của cả hai hàm thành một giá trị duy nhất.
Tại ô cần điền thông tin nhập công thức: =VLOOKUP(LEFT(B4,1),$D$16:$E$19,2,1)&" - "&HLOOKUP(RIGHT(B4,1),$F$15:$G$19,2,1)
- Nhấn Enter để xem kết quả (nhớ chuyển địa chỉ thành tuyệt đối cho vùng chứa giá trị tìm kiếm):
- Tương tự, sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Hàm VLOOKUP và một số ví dụ cụ thể, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
