Buzz
Hướng dẫn chi tiết về cách tính toán dữ liệu trong PivotTable của Excel
Tạo báo cáo thống kê sử dụng PivotTable dựa trên tổng hợp số liệu như số lượng, doanh số cao nhất, thấp nhất.
Xem ví dụ dữ liệu dưới đây:
Tạo báo cáo PivotTable với dữ liệu và thể hiện theo tháng:
1. Hiển thị dữ liệu theo tháng trong báo cáo.
Bước 1: Click chuột phải vào ngày bất kỳ -> Nhóm:
Bước 2: Trong hộp thoại Nhóm xuất hiện, chọn Tháng -> OK:
Bước 3: Sau khi chọn OK -> báo cáo sẽ tổng hợp dữ liệu theo tháng:
2. Chuyển đổi phép tính thành tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ về việc chuyển đổi giá trị trong cột doanh thu thành tỉ lệ phần trăm.
- Click chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong cột Tổng doanh thu -> Hiển thị giá trị dưới dạng -> % của Tổng cột:
- Khi hoàn tất lựa chọn, bảng dữ liệu tự động cập nhật theo tỷ lệ phần trăm:
3. Xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hoặc thực hiện phép tính bất kỳ trong PivotTable.
Ví dụ: Tìm nhân viên có doanh thu cao nhất.
- Click chuột phải vào giá trị doanh thu bất kỳ trong cột Tổng doanh thu -> Tóm tắt giá trị bằng -> Lớn nhất (hoặc bạn có thể chọn phép tính khác như Trung bình, Nhỏ nhất, Tích… tùy vào nhu cầu):
- Sau khi lựa chọn, báo cáo sẽ tự động cập nhật và sắp xếp dữ liệu theo doanh thu, từ đó bạn có thể dễ dàng nhìn thấy người có doanh thu cao nhất:
Bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho mọi trường dữ liệu khác.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và ví dụ cụ thể giúp bạn tính toán dữ liệu trong PivotTable để tạo nhiều bản báo cáo nhanh chóng và chính xác phục vụ cho công việc của bạn.
Chúc bạn thành công!
