Khám phá nguyên tắc 5 giờ đã giúp Bill Gates, Warren Buffett và Oprah Winfrey thành công

Nếu quy tắc luyện tập 10.000 giờ không còn phù hợp với tất cả lĩnh vực, thì những người xuất sắc thường áp dụng cách nào để trở thành bậc thầy trong lĩnh vực của mình?

Trong những năm gần đây, tôi đã nghiên cứu sâu về tiểu sử của các lãnh đạo kinh doanh hàng đầu như Elon Musk, Oprah Winfrey, Bill Gates, Mark Zuckerberg và Warren Buffett để hiểu thêm về những nguyên tắc họ áp dụng.

Những điều sau đây không phải là tài liệu học thuật nhưng chắc chắn sẽ tiết lộ những điều bất ngờ về “công thức” thành công.

Dù bận rộn, hầu hết nhân vật kể trên vẫn dành ít nhất 1 giờ mỗi ngày (tương đương khoảng 5-7 giờ mỗi tuần) cho các hoạt động luyện tập có chủ đích trong suốt sự nghiệp.

Đó là “nguyên tắc 5 giờ”.

Lãnh đạo hàng đầu thực hiện nguyên tắc 5 giờ như thế nào?

Với những nhân vật đặc biệt như vậy, thời gian 5 giờ mỗi tuần của họ thường dành cho 3 hoạt động chính: đọc, tự suy nghĩ và thử nghiệm những điều mới.

1. Đọc

Theo một bài viết trên Harvard Business Review, “Nhà sáng lập Nike Phil Knight coi thư viện của mình quý như vậy, bạn sẽ phải tháo giày và cúi chào để vào.”

Oprah Winfrey, nữ hoàng truyền hình Mỹ, cho rằng sách là yếu tố then chốt trong thành công của bà. Winfrey từng nói: “Sách là cánh cửa mở ra tự do tinh thần.” Bà cũng đam mê đọc sách và thường xuyên tổ chức câu lạc bộ sách để thảo luận về một cuốn sách nổi bật mỗi tháng.

Nhiều lãnh đạo khác cũng giữ thói quen tương tự:

- Warren Buffett dành tới 6 tiếng mỗi ngày để đọc 5 tờ báo và hàng trăm trang báo cáo hoạt động của các công ty.

- Bill Gates thường đọc khoảng 50 cuốn sách mỗi năm (tương đương 1 cuốn mỗi tuần)

- Mark Zuckerberg đọc ít nhất 2 cuốn sách mỗi tháng

- Elon Musk từ nhỏ đã đọc 2 cuốn sách mỗi ngày

- Mark Cuban dành 3 tiếng mỗi ngày để đọc

- Arthur Blank, đồng sáng lập Home Depot, đọc 2 tiếng mỗi ngày

- Tỷ phú tự thân Dan Gilbert, chủ nhân của Cleveland Cavaliers cũng đọc 1-2 tiếng mỗi ngày

Còn rất nhiều ví dụ khác như vậy. Bạn có thể tham khảo danh sách các đầu sách của những tỷ phú này để có thêm ý tưởng.

2. Tự suy nghĩ, đánh giá

Ngoài việc đọc sách, những nhân vật đặc biệt thường dành thời gian để tự suy nghĩ và đánh giá lại những gì đã trải qua.

CEO AOL Tim Armstrong yêu cầu nhóm quản lý cấp cao của mình phải dành ít nhất 4 tiếng mỗi tuần cho việc tự suy nghĩ. CEO LinkedIn Jeff Weiner cũng dành 2 tiếng mỗi ngày để tự suy nghĩ. Brin Scudamore, nhà sáng lập công ty O2E Brands trị giá 250 triệu USD, dành 10 tiếng mỗi tuần cho việc này.

Đối với nhà sáng lập và chủ tịch LinkedIn Reid Hoffman, mỗi khi cần sự giúp đỡ về ý tưởng, ông thường gặp gỡ những người bạn đồng nghiệp như Peter Thiel, Max Levchin hay Elon Musk. Tỷ phú Ray Dalio khi gặp vấn đề, sẽ tổ chức cuộc họp với toàn bộ đội ngũ phụ trách để tìm gốc rễ vấn đề. Tỷ phú Sara Blakely thường ghi chép lại những điều tồi tệ nhất từng xảy ra với mình.

3. Thử nghiệm

Cuối cùng, nhiều người thành công áp dụng quy tắc 5 giờ vào việc thử nghiệm những điều mới.

Trong suốt cuộc đời mình, Ben Franklin đã dành nhiều thời gian để thử nghiệm những kế hoạch lớn cùng những người bạn có chung tầm nhìn và có thể giám sát những gì ông làm. Google cũng nổi tiếng với việc cho phép nhân viên dành 20% thời gian làm việc vào thử nghiệm các dự án mới mà họ tự phát triển. Facebook cũng khuyến khích nhân viên trải nghiệm những thứ mới qua các cuộc thi Hack-a-Months, các cuộc thi hack trong nội bộ công ty.

Ví dụ điển hình về thử nghiệm là Thomas Edison. Mặc dù là một thiên tài, Edison luôn tiế approach vấn đề một cách khiêm tốn, luôn tìm kiếm và thử nghiệm mọi cách giải quyết có thể. Một cuốn tiểu sử về ông có viết: “Dù hiểu rõ những nguyên tắc hiện tại, ông vẫn xem chúng là vô nghĩa khi đối mặt với những vấn đề chưa được khám phá.”

Edison coi trọng thử nghiệm đến mức người đối thủ của ông, Nikola Tesla, cũng phải nói: “Nếu Edison phải tìm kim trong đống cỏ khô, ông cũng sẽ kiên nhẫn nhặt hết từng nhánh cỏ để tìm kiếm điều cần.”

Sức mạnh của quy tắc 5 giờ

Những người thường áp dụng quy tắc 5 giờ vào công việc thường có lợi thế lớn. Luyện tập có chủ đích thường bị hiểu lầm là làm việc chăm chỉ, hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, hầu hết mọi người hiện nay tập trung vào năng suất và số lượng công việc hoàn thành, chưa chú ý đến việc phát triển bản thân mỗi ngày.

Thực tế là cố làm nhiều việc hơn mỗi ngày không tốt về lâu dài, sẽ kéo chúng ta vào vòng tuần hoàn không dứt. Cố làm quá nhiều việc mỗi ngày cũng khiến chúng ta không có thời gian học hỏi những điều mới, và về lâu dài, lợi ích và kết quả cũng sẽ giảm dần theo như biểu đồ dưới đây.

Hãy tưởng tượng Lisa và Paul, hai sinh viên mới tốt nghiệp đại học đều có dự định trở thành người thành công trong sự nghiệp. Paul tập trung vào làm việc hết sức, nỗ lực tăng năng suất, trong khi Lisa đặt việc học lên hàng đầu trong danh sách ưu tiên hàng ngày của mình. Cố gắng đẩy mạnh năng suất làm việc của Paul có thể mang lại lợi ích và kết quả cao hơn ban đầu (vượt trên Lisa) nhưng về lâu dài lại giảm dần. Ngược lại, kết quả làm việc của Lisa sẽ tăng dần theo thời gian, khi cô tích lũy được nhiều kỹ năng và kiến thức.

Do đó, việc dành 5-7 giờ mỗi tuần cho việc luyện tập có chủ đích trong những thứ quan trọng với bản thân có thể giúp bạn vượt lên trên số đông.

Tỷ phú, nhà đầu tư nổi tiếng Marc Andreesen đã nhấn mạnh về tốc độ tiến bộ trong việc học như sau: “Tôi cho rằng khả năng thu nạp kỹ năng mới, đặc biệt là khả năng học những kỹ năng được đánh giá thấp trong công việc là rất quan trọng. Mark Zuckerberg là một trường hợp đặc biệt, nhưng không có nhiều người như ông trên thế giới này. Vì vậy, hãy tiếp tục luyện tập và nâng cao kỹ năng của bản thân.”

Andreesen cũng chia sẻ thêm rằng “Nếu làm việc với các CEO nổi tiếng, bạn sẽ nhận thấy kiến thức về xây dựng và vận hành công ty của họ rất đồ sộ và rất khó để tích lũy được những kiến thức đó khi còn rất trẻ. Hầu hết những người này mất từ 10 đến 20 năm để tích lũy kỹ năng và kiến thức.”

Coi quy tắc 5 giờ như việc tập thể dục

Đã đến lúc chúng ta vượt qua câu ngạn ngữ cũ kỹ “Học suốt đời là tốt” và dành thời gian mỗi ngày để học hỏi để đạt được thành công trong cuộc sống và sự nghiệp.

Tác hại lâu dài của việc không học hỏi những điều mới mỗi ngày cũng nguy hiểm như việc không tập thể dục hàng ngày. CEO của AT&T, một trong những hãng viễn thông hàng đầu Mỹ, đã nhấn mạnh điều này khi cho biết rằng những người không dành ít nhất 5-10 tiếng mỗi tuần để học trực tuyến sẽ sớm “tự làm mình lạc hậu trong thời đại công nghệ hiện nay.”

Tham khảo Observer, Inc. Magazine