Sử dụng phím tắt để tăng tốc độ làm việc lên gấp nhiều lần. Dưới đây là những phím tắt quan trọng nhất bạn nên biết khi làm việc trong Excel.
1. Những Phím Tắt Cơ Bản
Enter: Gán giá trị đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới cùng.
ESC: Ơi! Bỏ qua những thay đổi ngay bây giờ!
Alt + Enter: Tạo một dòng mới trong ô, như mở ra một trang mới trong cuộc phiêu lưu văn bản.
BackSpace: Xóa đi ký tự bên trái của vùng chọn, như thả mình vào quá khứ.
F4 hay Ctrl +Y: Lặp lại bí mật của hành động trước, như một kỷ niệm đẹp mắt.
Delete: Tiến lên và xóa ký tự bên phải của con trỏ chuột hoặc vùng được chọn.
Ctrl + Delete: Làm sạch mọi chữ trên dòng được đánh dấu hoặc chứa con trỏ chuột.
Ctrl + D: Mang lại sự sống cho dữ liệu, sao chép từ ô phía trên xuống ô phía dưới.
Ctrl + R: Tạo bản sao từ ô bên trái sang bên phải, như một bản nhạc diệu kỳ.
Shift + Enter: Đặt dữ liệu vào ô và bay lên cao, như một cảm giác nhẹ nhàng.
2. Các phím tắt định dạng dữ liệu
2.1. Định dạng ô dữ liệu
Ctrl + 1: Mở ra thế giới của Định Dạng, như việc mở một cửa sổ vào thế giới ảo.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Biến chữ trở nên đậm đà hoặc trở lại với vẻ nhẹ nhàng.
Ctrl + I (hay Ctrl + 3): Khuôn mặt chữ nghiêng tới bạn hoặc quay lại với vẻ chữ thẳng tắp.
Ctrl + U (hay Ctrl + 4): Định dạng chữ với vẻ gạch dưới hoặc chuyển về với vẻ chữ bình thường.
Ctrl + 5: Tạo ra chữ với đường gạch ngang hoặc hủy bỏ nó, như một tấm bảng được vẽ lên.
Alt + ': Mở ra thế giới của Style, như việc mở một cuộc phiêu lưu trong thế giới thẩm mỹ.
2.2. Định dạng số
Ctrl + Shift + $: Biến dữ liệu thành tiền với 2 chữ số thập phân, như một bảng giá quyền lực.
Ctrl + Shift + ~: Tạo nên dữ liệu số với sức mạnh tổng quát, như một phép màu số học.
Ctrl + Shift + %: Biến dữ liệu thành phần trăm không có chữ số thập phân, như một tỉ lệ thuần khiết.
Ctrl + Shift + #
Ctrl + Shift + @: Định dạng thời gian để bạn có thể nhìn thấy giờ phút, và biết được AM và PM là điều chắc chắn.
Ctrl + Shift +! : Tạo ra số với 2 chữ số thập phân và sử dụng dấu '-' cho những giá trị âm, như một tác phẩm nghệ thuật số.
F4: Lặp lại định dạng cuối cùng, như việc mở một quyển sách và điều chỉnh ánh sáng để tìm ra vẻ đẹp tốt nhất.
3. Các phím tắt chỉnh sửa dữ liệu
Ctrl + Z: Quay ngược thời gian để hồi phục hành động trước đó.
Ctrl + Y: Di chuyển đến hành động trước đó, như một cuộc du hành ngược thời gian.
Ctrl + C: Sao chép bí mật từ ô đã chọn, như việc lấy một bức tranh từ bảo tàng quốc gia.
Ctrl + X: Cắt đoạn văn bản quan trọng từ ô đã chọn và lưu vào clipboard, như một bí mật được giữ cẩn thận.
Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô đã chọn, như việc mở một phong bì để khám phá bí mật bên trong.
Ctrl + Alt + V: Lựa chọn kiểu dán đặc biệt như một chiếc hộp đầy những bí mật độc đáo.
Các phím tắt thao tác trên ô dữ liệu:
F2: Mở cánh cửa cho việc chỉnh sửa ô dữ liệu, giống như việc mở cửa sổ để sửa chữa một bức tranh.
Alt + Enter: Tạo ra dòng mới trong ô như việc mở một trang mới trong cuốn nhật ký.
Enter: Hoàn thiện quá trình nhập dữ liệu vào ô và di chuyển lên ô bên dưới, như một bước tiến trong hành trình sáng tạo.
Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào ô và dịch chuyển lên trên như một cú nhảy tưởng bước.
Tab/ Shift + Tab: Kết thúc quá trình nhập dữ liệu tại ô và bước sang ô bên trái hoặc bên phải như một bước tiến trong cuộc hành trình.
ESC: Huỷ bỏ tất cả những gì đã làm trong ô, như việc xóa bỏ mọi dấu vết của một chiếc lá trong gió.
BackSpace: Làm sạch ký tự bên trái của con trỏ chuột như việc xóa đi những gì đã không còn cần thiết.
Xóa: Tiến lùi bước thời gian, nhưng trái tim vẫn giữ lại những kỷ niệm.
Ctrl + Nhấn Mạnh: Xóa những hình ảnh, nhưng để lại câu chuyện.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn nhịp sống mới, giống như những chấm đỏ trên lịch cuộc sống.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Đắm chìm trong khoảnh khắc, nhưng không quên hiện tại.
Ctrl + D: Sao chép tinh thần từ ô phía trước.
Ctrl + R: Đồng bộ với ô bên tay trái.
Ctrl + ': Sao chép cảm xúc từ ô trên và mở cửa sổ sửa đổi.
Ctrl + ': Nhân bản bí mật từ ô phía trước và chuẩn bị cho sự sáng tạo.
Ctrl + -: Mở cửa sổ phép màu xóa hàng và cột.
Ctrl + Shift + +: Khám phá thế giới của Menu chèn hàng và cột.
Shift + F2: Tạo ra hoặc chỉnh sửa một bức tranh nhỏ chứa lời nhận xét.
Shift + F10, sau đó nhấn m: Gửi lời nhắc đến vùng quản lý ý kiến và xóa đi ký ức.
Alt + F1: Tạo và đặt một bức tranh số tại vị trí hiện đại của trang sách.
F11: Bắt đầu một cuộc phiêu lưu mới, tạo và đặt biểu đồ trong một thế giới song song.
Ctrl + K: Trồng thêm một siêu liên kết trong vườn dữ liệu số.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Mở cánh cửa thời gian và bước vào thế giới của liên kết.
4. Các phím tắt nhảy lên môi trường số
Page Down/Page Up: Bay xuống đáy hay bay lên đỉnh của thế giới số.
Alt + PageDown/Alt + PageUp: Di chuyển màn hình của thế giới số sang hành tinh bên trái hoặc bên phải.
Tab/Shift + Tab: Điều hướng qua một ô bên phải hoặc bên trái trong vũ trụ số.
Ctrl + Phím mũi tên: Bay đến các ô xung quanh vùng dữ liệu như đi dạo trong vũ trụ số.
Home: Đặt chân đến ô đầu tiên của một hàng như một nhà thám hiểm bắt đầu hành trình của mình.
Ctrl + Home: Đặt chân đến ô đầu tiên của bảng tính như việc bắt đầu một chuyến phiêu lưu mới.
Ctrl + End: Đặt chân đến ô cuối cùng của bảng tính như kết thúc một cuộc hành trình.
Ctrl + F: Mở hộp thoại Tìm kiếm để khám phá bí mật trong bảng tính.
Ctrl + H: Mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế để biến bảng tính thành cả một chiến trường sửa đổi.
Shift + F4: Lặp lại hành động tìm kiếm như một nhà điều tra không bao giờ ngừng khám phá.
Ctrl + G (Hoặc F5): Mở hộp thoại Đi tới để nhảy tới vị trí ẩn sau các dòng và cột.
Ctrl + phím mũi tên phải hoặc Ctrl + phím mũi tên trái: Lướt ngang qua các ô như chuyên gia lướt sóng trên biển thông tin.
Alt + Mũi tên xuống: Mở hộp thoại Danh sách Tự động để khám phá thế giới của các tùy chọn.
5. Các phím tắt siêu hữu ích khi sáng tạo công thức
Alt + =: Kích thích sự sáng tạo với công thức tổng hợp tự động.
Shift + F3: Mở cánh cửa thần kỳ đằng sau đó để khám phá thế giới của Công thức Thần thánh.
Ctrl + A: Hiển thị bí mật nhập Công thức sau khi đã bộc lộ tên bí mật.
Ctrl + Shift + A: Chèn các vị anh hùng của Công thức vào cuộc phiêu lưu số liệu.
Ctrl + Shift + Enter: Đặt lựa chọn, thách thức số liệu với Công thức Mảng.
F4: Biến địa chỉ ô thành một ngôi đền của các con số vô cùng.
F9: Kích hoạt sức mạnh siêu năng của toàn bộ các bảng thần thánh trong bảng tính.
Shift + F9: Gọi các thần linh tính toán để bảo vệ bảng tính khỏi lực lượng ác quỷ.
Ctrl + Shift + U: Mở rộng tầm nhìn hoặc thu nhỏ bức tranh số liệu với thanh công cụ Phép mở rộng.
Chúc bạn có những phím tắt tuyệt vời giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Mong rằng công việc của bạn luôn thuận lợi!