Khám phá những lý do khiến bạn trở thành một tín đồ của công việc

Mọi người đều biết rằng khi gặp áp lực, chúng ta nên từ chối thêm công việc, nhưng cuối cùng lại gật đầu đồng ý làm tiếp!

Tại sao chúng ta luôn thích bận rộn hoặc nói cách khác là nghiện công việc? Tại sao khi một mớ giấy tờ và dự án đang chất chồng trước mắt, ta lại cảm thấy hoảng sợ và lạc lõng? Sự bận rộn dường như trở thành điều bình thường. Và đó cũng là lúc vấn đề bắt đầu nảy sinh.

Có một nghịch lý khi mọi người đều bận rộn như vậy.

Những người có tham vọng cao trong sự nghiệp thường thích đối mặt với những công việc phức tạp và muốn được công nhận tài năng của mình, do đó họ thường xuyên gặp phải tình trạng cấp bách (hoặc nói cách khác, là bận rộn). Tuy nhiên, càng bận rộn, họ càng khó có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc hay tạo ra những ý tưởng sáng tạo.

Nếu việc bận rộn được coi là minh chứng cho việc bạn đang làm rất tốt trong lĩnh vực của mình, thì cũng có thể bạn đã hiểu lầm giữa việc bận rộn và sự được công nhận. Tuy nhiên, trái ngược với việc bận rộn không phải là lười biếng. Trái lại, việc không bận rộn – đó chính là làm việc có mục đích, có lựa chọn và có sự ưu tiên hợp lý. Lười biếng xảy ra khi người khác kiểm soát thời gian của bạn. Còn làm việc có mục tiêu xảy ra khi bạn là người kiểm soát cuộc sống của mình.

Khi bận rộn, bạn thường bỏ lỡ một trong những công cụ quan trọng nhất để tăng cường năng suất làm việc, đó là thời gian nghỉ ngơi. Để làm việc hiệu quả, sáng tạo và năng suất hơn, chúng ta cần dành thời gian để nghỉ ngơi, tránh xa cuộc sống hối hả và không ngừng.

Khi một nhóm nghiên cứu tại ideas42 (một tổ chức phi lợi nhuận sử dụng khoa học hành vi để giải quyết các vấn đề trong thế giới thực) xem xét những tình huống và phong cách làm việc dẫn đến sự bận rộn, quá tải; họ nhận ra một đặc tính chung: Trong khi các tổ chức đều khẳng định rằng cân bằng và nghỉ ngơi là giá trị then chốt, rất ít trong số họ có thể làm được điều này.

Với một số người, việc này là không thể. Công ty bạn có quá nhiều công việc nhưng lại thiếu nhân lực, và bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc phải chịu đựng tất cả. Với những người khác, vấn đề đến từ việc quản lý thời gian kém hiệu quả. Bạn nhảy từ công việc này sang công việc khác trong thời gian ngắn, chỉ để hoàn thành mọi thứ một cách nhanh chóng.

Nhưng thực tế là gì? Bạn thích bản thân mình luôn bận rộn!

Sự bận rộn vắt kiệt sức lực của bạn như thế nào?

Bận rộn có thể mang lại cảm giác thoải mái, nhưng nó cũng đang làm hại đến sức khỏe của bạn dần dần.

Dù bạn biết rằng cần cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dành thời gian cho những hoạt động ý nghĩa hơn, hay thả lỏng với thế giới để nghỉ ngơi vào cuối ngày là một thách thức.

Hiện tượng hành vi này được gọi là “đường hầm”, và đây là cách nó hoạt động.

Khi chúng ta bận rộn khắp nơi, trả lời email, tham dự các cuộc họp, thời gian dường như trở nên quý báu hơn bao giờ hết. Trong tình hình thiếu thốn thời gian đó, não của chúng ta tự động hạn chế tầm nhìn.

Đột nhiên, chúng ta không còn nhìn thấy cả bức tranh lớn nữa, chỉ tập trung vào những nhiệm vụ ngắn hạn và thường không mang lại giá trị. Nhiều nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, trong tình trạng “đường hầm”, IQ có thể giảm đến 13 điểm.

Tuy nhiên, khi cuối cùng có thời gian thư giãn vào cuối ngày, chúng ta nhận ra mình đã bận rộn suốt cả ngày mà không làm được gì có ý nghĩa. Một nghiên cứu trên Harvard Business Review chỉ ra rằng, nhân viên thường dành tới 80% thời gian hàng ngày cho công việc bận rộn.

Nếu không can thiệp, chúng ta sẽ mãi rơi vào vòng lặp này mỗi ngày. Khi bận rộn vượt quá mức, cơ thể sẽ phản ứng và báo động.

Trái nghĩa với sự bận rộn là gì?

Khi sự bận rộn không có lợi như ta nghĩ, thì điều thay thế cho nó là gì? Uể oải? Lười biếng? Hay thờ ơ lãnh đạm? Sự bận rộn không chỉ làm thiếu thời gian mà còn hạn chế sự lựa chọn của con người.

Không cần quá phụ thuộc vào những gì các nhà khoa học nói. Nhưng qua nhiều năm nghiên cứu, đã chứng minh rằng một số hoạt động đối lập với sự bận rộn có tác động tích cực.

Chán nản và mơ mộng giữa ban ngày có thể giúp cải thiện sự sáng tạo. Tham gia hoạt động ngoài trời là đặc điểm của những người thành công. Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất có thể tăng năng suất. Tương tác xã hội cải thiện sự nhận thức. Tách biệt với công việc giảm stress và cải thiện sức khỏe tinh thần.

Muốn ít bận rộn không dễ dàng. Nhưng sự bận rộn dẫn đến quyết định thiếu cẩn trọng và mất sức khỏe. Thay vào đó, để tránh sự bận rộn, bạn cần nhận thức rõ nguyên nhân và hành động.

Tuy nhiên, sự bận rộn không phải lúc nào cũng do cá nhân bạn. Quản lí thời gian và tập trung là trách nhiệm của cả cá nhân và tổ chức.

Dù bạn là nhân viên hay là sếp, dưới đây là một vài mẹo giúp bạn giảm căng thẳng ở nơi làm việc:

1. Hiểu rõ thời gian của bạn để phân bổ cho những công việc quan trọng nhất

Để tránh căng thẳng, hãy biết cách quản lý thời gian và tạo ra kế hoạch công việc hợp lý hàng ngày.

2. Kiểm soát lịch trình bằng cách dự trù thời gian dự phòng

Bận rộn không phải lúc nào cũng là xấu, nhưng bạn cần biết cách kiểm soát nó. Hãy dành thời gian cho những công việc quan trọng và dự phòng cho những trở ngại có thể xảy ra.

Lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn giúp giảm căng thẳng và tăng hiệu suất.

Bí quyết đầu tiên để thành công là biết cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Hãy dành thời gian cho những công việc thực sự quan trọng và phát triển bản thân.

Phân chia thời gian một cách hợp lý giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm stress. Hãy tập trung vào từng nhiệm vụ một để đạt được kết quả tốt nhất.

Kế hoạch làm việc chi tiết giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có và tối ưu hóa thời gian làm việc.

3. Cân bằng giữa công việc và thư giãn

Đừng để bản thân bị cuốn vào sự bận rộn mà quên đi ý nghĩa thực sự của công việc và cuộc sống.

Trong thời đại công nghệ, việc làm trở nên mơ hồ hơn bao giờ hết. Hãy tìm ra mục tiêu rõ ràng và tập trung vào nó.

Hiểu rõ khối lượng công việc của bạn giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý thời gian và nghỉ ngơi.

Phân chia thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách rõ ràng giúp nhân viên giữ được sự cân bằng trong cuộc sống.

Không chỉ có bận rộn, cuộc sống còn đa dạng hơn bạn tưởng

Không gì tệ hơn khi bạn không cảm thấy ý nghĩa trong công việc của mình.

Sự bận rộn có thể làm mất mục tiêu sống và gây ảnh hưởng đến mối quan hệ xã hội của chúng ta.

Theo như nhà triết học Seneca viết, cuộc sống ngắn ngủi. Hãy sống một cách ý nghĩa và tận hưởng mỗi khoảnh khắc.

Đồng ý rằng sự thành công không thể đạt được khi bạn bận rộn. Tâm trí phân tán không thể tập trung sâu vào bất cứ điều gì. Chỉ khi ta tập trung, ta mới thực sự sống.

Tim Kreider viết, cuộc sống quá ngắn ngủi để bận rộn mãi như vậy.