Buzz
Thay vì phải cài đặt Word để kết nối với Internet, bây giờ bạn có thể soạn thảo văn bản trực tuyến mà không cần cài đặt Word. Được đánh giá với những tính năng cơ bản tương đương với Word, Google Docs là công cụ đáng để bạn sử dụng.
Những người mới tiếp xúc với Google Docs sẽ quan tâm đến các phím tắt trên công cụ này. Việc thuộc lòng những phím tắt trong Google Docs sẽ giúp bạn nắm vững công cụ soạn thảo này. Tốc độ soạn thảo và thực hiện các thao tác trên công cụ sẽ trở nên nhanh chóng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, những tính năng cơ bản trên Google Docs cũng sẽ giúp bạn không còn lạ lẫm khi sử dụng công cụ này.
1. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói.
2. Tính năng đa nhiệm.
3. Chế độ Dark Mode.
4. Xóa định dạng.
5. Chế độ Suggestion mode.
Tổng hợp tính năng cơ bản của Google Docs:
1. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
Trong Google Docs, tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói đã được tích hợp sẵn cho người dùng. Để truy cập tính năng này:
Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở một tệp Google Docs, bằng cách nhấp vào biểu tượng 6 dấu nằm cạnh hình đại diện của bạn. Trong menu hiển thị trên màn hình, chọn Docs.
Bước 2: Chọn Blank (trống) để tạo tệp Google Docs mới.
Bước 3: Trong cửa sổ Docs mới, tìm và chọn Tools (công cụ) => Voice Typing (nhập bằng giọng nói).
Bước 4: Khi đó, trên màn hình sẽ hiển thị biểu tượng micro. Nhấp vào đó để bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói.
2. Tính năng Đa nhiệm trong ứng dụng Google Docs (chỉ có trên Android)
Tính năng Explore giúp người dùng tìm kiếm ngay trong Google Docs mà không cần phải rời khỏi ứng dụng. Để truy cập tính năng này, tìm và nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình, sau đó nhấn chọn Explore (khám phá).
Google Docs sẽ hiển thị danh sách các đề xuất, chủ đề liên quan đến các từ khóa trong tài liệu của bạn. Để chèn nội dung từ kết quả tìm kiếm vào tài liệu, chỉ cần chọn nội dung bạn muốn thêm và nhấn chọn Insert (chèn).
3. Chế độ Dark Mode
Trên ứng dụng Google Docs cho Android, Google đã thêm tính năng Dark Mode mới. Chế độ này được thiết kế để chuyển giao diện ứng dụng sang màu tối, giúp bảo vệ mắt người dùng và tiết kiệm pin thiết bị.
Để bật tính năng này, mở ứng dụng Docs trên thiết bị Android của bạn, tìm và nhấn vào biểu tượng 3 dòng gạch ngang ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Settings (cài đặt).
Tiếp theo, tìm và chọn Choose Theme (chọn giao diện). Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị menu, tại đây tìm và chọn Dark (tối) để kích hoạt chế độ nền tối trên Google Docs.
Lời Khuyên: Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Google Docs cho Android và iOS, hãy truy cập đường link này để tải và cài đặt ứng dụng vào điện thoại của bạn.
4. Xóa Định Dạng
Trong nhiều trường hợp, khi bạn sao chép và dán văn bản từ nhiều nguồn khác nhau, đôi khi gặp lỗi về định dạng và font chữ trong tài liệu Google Docs không đồng nhất. Để khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng xóa định dạng thay vì phải chỉnh sửa thủ công.
Rất đơn giản, chỉ cần click chọn Format (định dạng) => Clear Formatting (xóa định dạng).
Sau đó, chọn bất kỳ font chữ nào bạn muốn sử dụng trong phần Normal text.
5. Chế Độ Đề Xuất
Khi bạn làm việc trên tài liệu được chia sẻ, bạn có thể chuyển đổi chế độ Chỉnh sửa (Edit) sang chế độ Đề xuất (Suggestion). Bạn có thể thực hiện thao tác này để đồng nghiệp của bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi mà bạn đã thực hiện trong tài liệu.
Để kích hoạt tính năng này, click chọn biểu tượng Chỉnh sửa (Editing) => chọn Đề xuất (Suggesting). Sau khi kích hoạt, tất cả những thay đổi mà bạn thực hiện sẽ được đánh dấu và hiển thị các nút Chấp nhận (Accept) và Từ chối (Reject).
Dưới đây là tổng hợp những tính năng cơ bản mà Google Docs mang lại, giúp bạn sử dụng công cụ soạn thảo này một cách dễ dàng. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho những người mới làm quen với Google Docs.
Ngoài những tính năng cơ bản trên, bạn cũng có thể tận dụng những tính năng hữu ích khác như căn chỉnh lề trên Google Docs để có được bản in lề hoàn chỉnh. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn cách căn chỉnh lề trên Google Docs.
- Xem thêm: Cách căn chỉnh lề trên Google Docs
