Buzz
PivotTable của Microsoft Excel là một phương tiện xuất sắc giúp tóm tắt, phân tích, và trình bày dữ liệu một cách thuận tiện hơn.
Hãy tưởng tượng bạn đang có một bảng tính đầy ắp thông tin:
Bây giờ, hãy kết hợp dữ liệu theo các tiêu chí sau:
+ Tổng hợp doanh thu từng chi nhánh,
+ Tổng hợp doanh số từng sản phẩm,
+ Phân tích doanh thu theo từng chi nhánh từng quý,
+ Tổng hợp doanh thu từng quý theo từng loại sản phẩm,
+ Tạo biểu đồ, ...
=> Thực hiện các bước sau đây:
+ Tạo Bảng Tổng hợp
+ Đánh dấu toàn bộ khu vực dữ liệu cần xử lý.
Sau đó, click vào thẻ Chèn (1) => Bảng tổng hợp (2).
Cửa sổ Tạo Bảng tổng hợp sẽ xuất hiện.
Chọn (1) Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu.
(2) Bạn có thể chọn Bảng mới hoặc chọn Bảng đã có.
(3) Bấm OK.
Cửa sổ Các Trường Bảng tổng hợp sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình.
Bây giờ, hãy thực hiện kéo và thả dữ liệu theo cách bạn muốn.
Xử lý dữ liệu một cách đơn giản
Ví dụ bạn muốn tổng hợp doanh số của từng chi nhánh:
- Chọn mục Tên chi nhánh và kéo vào ô Hàng.
- Chọn mục Tổng số tiền (VNĐ) và kéo vào ô Giá trị.
Xử lý dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện và thông tin khác nhau
Ví dụ bạn muốn thống kê doanh số từng chi nhánh theo quý:
- Chọn mục Tên cửa hàng và kéo vào hộp Lọc.
- Chọn mục Quý và kéo vào hộp Hàng.
- Chọn mục Tổng tiền (VNĐ) và kéo vào hộp Giá trị.
Bạn muốn xem dữ liệu của một cửa hàng cụ thể, bạn chọn ô B1, nhấp vào cửa hàng bạn muốn xem, ví dụ bạn chọn Chi nhánh Hà Nội (1)=> ấn OK (2).
Ví dụ bạn muốn so sánh doanh số giữa các cửa hàng theo quý, bạn có thể làm theo thao tác sau:
- Chọn mục Tên cửa hàng và kéo vào hộp Hàng.
- Chọn mục Quý và kéo vào hộp Cột.
- Chọn mục Tổng tiền (VNĐ) và kéo vào hộp Giá trị.
Tuỳ chỉnh giao diện báo cáo
Bạn có thể sáng tạo, định hình báo cáo theo nhu cầu thực tế bằng cách lựa chọn thẻ Thiết kế và chỉnh sửa cho đến khi bạn hài lòng.
Tạo PivotChart từ PivotTable
Đặt con trỏ vào khu vực dữ liệu của PivotTable, chọn thẻ Chèn (1) => Biểu đồ (2).
Mở cửa sổ Chèn Biểu đồ, bạn lựa chọn mẫu biểu đồ phù hợp với nhu cầu, và dưới đây là kết quả:
Dưới đây là các bước sử dụng công cụ PivotTable cơ bản để phân tích dữ liệu trên Excel. Bạn có thể tổng hợp dữ liệu dễ dàng, vẽ biểu đồ một cách đơn giản và nhanh chóng nhất để phục vụ công việc của bạn. Chúc các bạn thành công!
