Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, đừng bỏ lỡ Power Automate Desktop.
Xây dựng trên nền tảng Microsoft Flow, Power Automate Desktop được tích hợp sẵn trong Windows 11. Đây là một công cụ mạnh mẽ và thuận tiện, giúp tự động hóa các thao tác thường xuyên được thực hiện trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Cách hoạt động của Power Automate Desktop tương tự như Shortcut trên iOS hoặc Automator trên macOS. Nếu bạn quan tâm, dưới đây là cách sử dụng Power Automate Desktop trên Windows 11 mà bạn có thể tham khảo.

Mở Menu Start và chọn Power Automate Desktop, hoặc nhập 'power automate' vào thanh tìm kiếm và chọn kết quả tương ứng.

Khi sử dụng lần đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình.

Sau đó, chọn quốc gia hoặc khu vực của bạn và nhấn 'Bắt đầu'.

Đợi trong vài giây, giao diện chính của Power Automate sẽ hiển thị. Để bắt đầu một quy trình tự động mới, nhấn vào 'Tạo quy trình mới'.

Đặt tên cho quy trình để dễ quản lý.

Sau khi đặt tên, giao diện làm việc của quy trình sẽ xuất hiện.

Cửa sổ thao tác của quy trình mới được chia thành 3 phần. Phần đầu tiên là 'Hành động', chứa hơn 370 tác vụ sẵn có. 'Chính' là nơi bạn có thể chỉnh sửa quy trình và các hoạt động của luồng. Và 'Biến' chứa các biến đầu vào/đầu ra khi xây dựng một luồng. Bạn có thể tạo quy trình bằng 3 cách: kéo thả tác vụ từ các luồng sẵn có ở bên trái, sử dụng trình ghi tác vụ hoặc kết hợp cả hai cách.

Ví dụ, trong bài này chúng ta sẽ tạo một quy trình tự động chơi nhạc bằng Windows Media Player. Nhấn vào nút 'Ghi' (hình tròn), sau đó nhấn 'Ghi lại' trong cửa sổ ghi.

Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Hãy mở các bài hát bằng Windows Media Player một cách chậm rãi để Power Automate ghi lại chính xác các thao tác. Khi ghi xong, nhấn 'Hoàn thành'.

Power Automate sẽ tái hiện các thao tác của bạn và hiển thị chúng trong giao diện quy trình tùy chỉnh mới.

Nhiệm vụ của bạn bây giờ chỉ là xem xét và điều chỉnh các thao tác. Khi hài lòng, nhấn lưu.

Bây giờ, khi bạn cần thực hiện một công việc đã ghi lại bằng Power Automate, chỉ cần nhấn Play ở tên quy trình và xem mọi thứ diễn ra tự động.
Chúc bạn thành công.