Buzz
Điểm độc đáo giữa Office 2016 và Office 365: Office 2016 là bộ sản phẩm văn phòng truyền thống, người dùng chỉ trả một lần trước khi sử dụng với chi phí khá cao. Sau đó, bạn có thể cài đặt Office 2016 trên mọi máy tính mà bạn muốn với thời gian sử dụng vô thời hạn.
Đối với Office 365, thay vì thanh toán chi phí ban đầu để mua phần mềm, bạn sẽ trả theo tháng hoặc năm và có quyền truy cập vào các dịch vụ Office mới nhất trên cả PC và thiết bị di động. Bên cạnh đó, dịch vụ đám mây cũng đi kèm khi bạn sử dụng Office 365. Bạn cũng có thể lựa chọn gói thuê bao cho phép cài đặt Office trên 5 máy tính khác nhau để sử dụng.
Office 2016: Phần mềm văn phòng cổ điển
Office 2016 là phần mềm văn phòng theo kiểu truyền thống, giống như các phiên bản trước đó như Office 2007, 2010, 2013... Office 2016 có nhiều phiên bản, bao gồm Home & Student dành cho cá nhân và sinh viên, cùng với một số phiên bản khác với nhiều tính năng phù hợp cho tổ chức và doanh nghiệp.
Sau khi thanh toán chi phí ban đầu, người dùng sẽ nhận được bản quyền Office 2016 dưới dạng key card chứa mã tải về thay vì sử dụng đĩa cài đặt như trước. Ngoài ra, một số người dùng cũng có thể nhận liên kết cài đặt qua email.
Gói cài đặt Office bao gồm Word, Excel, Powerpoint và One Note, không kèm theo các dịch vụ Outlook, Publisher và Access. Bạn có thể tải và cài đặt Office 2016 mọi lúc mọi nơi mà không phải chi trả thêm chi phí nào. Tuy nhiên, nếu Microsoft ra mắt phiên bản mới hơn, bạn sẽ phải tiếp tục trả tiền để sử dụng hoặc tiếp tục sử dụng Office 2016.
Office 2016 trên Windows và MAC đều là hai nền tảng khác nhau, bạn không thể sử dụng một bản quyền cho cả hai dịch vụ này đồng thời. Nếu bạn muốn cài đặt trên máy tính mới, bạn phải vô hiệu hóa bản quyền trước đó hoặc mua một key bản quyền mới nếu muốn sử dụng trên máy tính khác.
Office 365 Personal: Phần mềm văn phòng cho cá nhân
Office 365 là một hình thức phân phối mới của sản phẩm Office. Office 365 cung cấp giải pháp Office cho cá nhân chỉ sử dụng trên một máy tính. Khi đăng ký trong thời điểm này, bạn có thể tải và cài đặt Office 2016 để sử dụng. Tuy nhiên, khác với Office 2016, khi có phiên bản mới của Office, người dùng Office 365 sẽ được cập nhật mà không tốn thêm chi phí.
Đối với Office 365, bạn cần đăng ký tài khoản và thanh toán bằng thẻ tín dụng. Bạn có thể chọn thanh toán theo năm hoặc theo tháng cho gói Office 365 cá nhân. Bạn cũng có thể sử dụng thử miễn phí trong 1 tháng trước khi quyết định có mua Office 365 hay không.
Gói Office 365 mang đến tất cả các dịch vụ văn phòng như Word, Excel, Powerpoint và One Note. Bạn còn có cơ hội trải nghiệm Outlook, Publisher và Access, kèm theo 1TB lưu trữ trực tuyến trên One Drive và 60 phút gọi Skype mỗi tháng.
Khác biệt so với Office 2016, bạn có thể thoải mái sử dụng Office trên cả Windows và MAC mà không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào. Chỉ cần đăng xuất bản quyền trên một thiết bị và đăng nhập vào thiết bị khác, không phụ thuộc vào nền tảng.
Office 365 Home: Bộ ứng dụng văn phòng dành cho nhóm 5 người
Bộ Office 365 Home được thiết kế đặc biệt cho nhóm sử dụng Office trên nhiều máy tính. Nó bao gồm đầy đủ các dịch vụ của Office 365 Personal, với chi phí cao hơn, nhưng vẫn rất hợp lý khi so sánh với việc mua riêng lẻ cho 5 người. Đây là lựa chọn tối ưu cho các nhóm làm việc và gia đình.
Lựa chọn nào là phù hợp nhất?
Trên thời gian dài, Microsoft đang dần loại bỏ các phiên bản Office mua một lần để chuyển sang mô hình đăng ký tài khoản, theo cách mà Adobe áp dụng cho Photoshop thông qua Creative Cloud.
Với mức chi phí tương đương, rõ ràng Office 365 sẽ trở thành sự lựa chọn hiệu quả và được đặt ưu tiên khi bạn mong muốn liên tục nhận bản cập nhật mới từ Microsoft mà không phải chi trả thêm phí.
Office Online - phiên bản web miễn phí của Microsoft Office
Microsoft không chỉ chú trọng vào việc phát triển Office cho máy tính, mà còn cung cấp phiên bản web miễn phí - Office Online. Đây là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến được đơn giản hóa, giảm nhiều tính năng so với phiên bản máy tính. Bạn chỉ có thể sử dụng khi có kết nối Internet, phù hợp cho người dùng chỉ cần các tính năng cơ bản của Office và đi kèm với dịch vụ One Note miễn phí trên web.
Cách tiết kiệm chi phí khi mua Office
Microsoft cung cấp Office không chỉ qua cửa hàng chính thức mà còn thông qua nhiều kênh bán lẻ khác. Những kênh này thường có giá tốt hơn so với cửa hàng chính thức.
Ví dụ, trên trang mua sắm trực tuyến Amazon, bạn có thể tìm và mua bản quyền Office với giá ưu đãi. Bạn cũng nên khám phá các kênh bán hàng khác để giảm chi phí mua Office. Hãy lưu ý rằng giá có thể thay đổi liên tục tùy thuộc vào nhà sản xuất và không cố định.
Hy vọng với bài viết này, mọi người có thể nhận biết sự khác biệt giữa Office 2016 và Office 365, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn về sản phẩm và chi phí phù hợp với nhu cầu cá nhân. Trước khi quyết định, bạn cũng có thể đăng ký sử dụng Office 365, một tài khoản
ứng dụng văn phòng Office 365 và trải nghiệm miễn phí trong vòng một tháng để chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất.
