Buzz
Tận dụng Drawing Powerpoint để thêm hình ảnh và biểu tượng phong cách cho bài thuyết trình của bạn. Đa dạng biểu tượng và tính năng hỗ trợ của Powerpoint sẽ giúp bạn tạo nên bản báo cáo ấn tượng.
Khi sử dụng Drawing, chèn ảnh là một phần quan trọng. Tuy nhiên, không chỉ giới hạn ở đó, còn có rất nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thảo luận về Drawing trong Powerpoint
Trong hướng dẫn sử dụng Drawing trong Powerpoint, chúng ta sẽ tập trung vào Powerpoint 2016, phiên bản mới và phổ biến nhất. Bạn cũng có thể áp dụng cho các phiên bản Powerpoint khác như 2007, 2010, hoặc 2013 vì giao diện của chúng không có sự khác biệt nhiều.
Bước 1: Tab Insert là nơi chứa toàn bộ công cụ của Drawing trong Powerpoint. Chúng ta sẽ khám phá và sử dụng các công cụ này để vẽ hình ảnh và biểu tượng.
Bước 2: Chọn mục Table với tính năng tạo bảng cơ bản, một tính năng không xa lạ vì đã xuất hiện trên Word và Excel.
Các tính năng phụ bao gồm:
- Chèn Bảng: Thêm bảng theo sự lựa chọn của bạn.
- Vẽ Bảng: Tự do sáng tạo với việc vẽ bảng theo ý muốn.
- Excel Spreadsheet: Mở bảng Excel trực tiếp trong Powerpoint.
Bước 3: Trong Powerpoint, bạn có tự do di chuyển và thay đổi kích thước bảng dễ dàng mà không bị ảnh hưởng nhiều như trên Excel.
Bước 4: Tiếp theo khi sử dụng Drawing trong Powerpoint là chèn và thêm hình ảnh. Có 4 tính năng chính: Pictures, Online Pictures, Screenshot, và Photo Album.
- Hình Ảnh: Dễ dàng chèn hình từ máy tính của bạn.
- Hình Ảnh Trực Tuyến: Tìm kiếm ảnh trực tuyến qua công cụ Bing.
- Chụp Màn Hình: Chế độ chụp màn hình trong Powerpoint để nhanh chóng có ảnh.
- Album Ảnh: Tạo album ảnh theo kiểu slideshow riêng.
Bước 5: Đây là phần quan trọng khi sử dụng Drawing vẽ hình ảnh trong Powerpoint, giúp bạn thêm các biểu tượng ký tự độc đáo chia thành 3 phần chính: Shapes, SmartArt và Chart.
- Shapes: Nơi tập trung các biểu tượng như mũi tên, hình ngôi sao, hình hộp hoặc hình khối. Ngoài ra, còn nhiều hình vui nhộn bạn có thể áp dụng thực tế.
Việc sử dụng làm nên điều dễ dàng, bạn chỉ cần chọn, kéo và thả.
- SmartArt: Phần này tạo bảng biểu đặc biệt phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Các dạng bảng có thể là các khối hình được sắp xếp theo hình dạng đặc biệt, giúp bạn sử dụng Drawing vẽ hình ảnh trong Powerpoint với mọi loại nội dung.
Như ví dụ dưới đây, chúng tôi thử sử dụng SmartArt để tạo các hình lập phương thú vị và nội dung có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
- Biểu Đồ: Biểu đồ là một loại biểu đồ được sử dụng rộng rãi trong các báo cáo về số liệu như kế toán, tài chính. Đây cũng là loại biểu đồ được sử dụng phổ biến, giúp bạn dễ dàng theo dõi và hiểu được số liệu.
Và trên hết, chúng ta có khả năng chỉnh sửa Art tự động dựa trên bảng biểu Excel tương ứng.
Bước 6: Một số điều cần biết khi sử dụng Drawing vẽ hình ảnh Powerpoint.
- Bình Luận: Thêm bình luận vào bảng biểu báo cáo để làm cho nội dung trở nên sinh động và gần gũi với người đọc.
- Textbox: Tạo các ô chữ để viết lên mà không bị ràng buộc vị trí, bạn có thể tự do chỉnh sửa.
- Đầu & Cuối Trang: Thêm chữ ký và tên bài viết cho đầu và cuối mỗi trang.
- Word Art: Tạo chữ viết theo kiểu độc đáo, có thể thêm viền màu theo ý muốn.
Đây là những tính năng bạn cần biết để sử dụng Drawing vẽ hình ảnh Powerpoint. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về phần Drawing trong Powerpoint. Ngoài việc nắm bắt cách sử dụng Drawing vẽ hình ảnh Powerpoint, bạn cũng nên tìm hiểu về các phím tắt Powerpoint để tăng hiệu suất sử dụng Drawing nhanh chóng hơn.
