Buzz
Được biết đến như một công cụ tìm kiếm giá trị chính xác, hàm Vlookup không chỉ là một trong những hàm cơ bản của Excel mà còn là bí quyết giúp bạn nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính. Học cách sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện sẽ giúp bạn thấy thú vị và hiệu quả hơn, thông qua những ví dụ thực tế trong bài viết.
Để hiểu rõ hơn về hàm Vlookup 2 điều kiện, bạn sẽ dễ dàng áp dụng và tìm kiếm giá trị trong chuỗi dữ liệu với yêu cầu phức tạp từ nhiều hàng và cột. Theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây để đào sâu vào cách sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện của chúng tôi.
Bí quyết thạo hàm Vlookup với 2 điều kiện
1. Hàm Vlookup 2 điều kiện và sự linh hoạt trong việc tạo cột phụ
Để tính toán sản lượng của một sản phẩm theo từng ca là một thách thức. Áp dụng hàm Vlookup 2 điều kiện và thêm một cột phụ để giúp quá trình tính toán trở nên dễ dàng hơn.
- Hàm Vlookup 2 điều kiện, khi sử dụng cột phụ, không chỉ giúp đơn giản hóa việc tính toán mà còn mở rộng khả năng tìm kiếm với nhiều điều kiện khác nhau.
Bước 1: Bắt đầu sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện kết hợp với việc tạo cột phụ. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ liên kết giá trị từ cột B - mã sản phẩm và cột C - Ca vào cột A.
Nhập công thức vào cột A: =B6&C6 và nhấn Enter để thực hiện lệnh.
Bước 2: Hiển thị kết quả như hình dưới, kết hợp 2 cột sản phẩm và ca, sau đó áp dụng cho các dòng bên dưới.
Bước 3: Để tìm kiếm số sản lượng của một mã sản phẩm trong một ca cụ thể, tạo một bảng truy vấn. Tại đây, nhập Mã sản phẩm và ca, phần sản lượng sẽ là nơi nhập công thức.
Bước 4: Nhập công thức =Vlookup(G6&G7);$A$6:$D$10;4;0) như hình dưới đây, áp dụng theo số hàng và cột như trong ví dụ.
Giải thích
- =Vlookup: Hàm tìm kiếm được áp dụng
- G6&G7: Giá trị sử dụng cho truy vấn trên bảng và trả về kết quả tương ứng
- ;$A$6:$D$10: Khoảng tìm kiếm từ Cột A6 đến D10 (Nhấn F4 để hiện biểu tượng $)
- 4;0: 4 ở đây là trả về giá trị theo cột thứ mấy, số 4 tương ứng với cột sản lượng và số 0 là giá trị False.
- Nếu 0 là False, hàm sẽ trả về giá trị tuyệt đối, còn nếu 1 là True, kết quả sẽ là giá trị tương đối.
Bước 5: Kết quả là sản lượng 1000, tương ứng với mã SP là SA làm Ca 1. Bạn có thể so sánh bằng cách nhập mã SP và ca khác để kiểm tra.
2. Hàm Vlookup 2 điều kiện sử dụng công thức mảng
Công thức mảng là một phương pháp tính toán nâng cao trong Excel, mặc dù phức tạp nhưng có thể áp dụng cho hàm Vlookup 2 điều kiện hoặc nhiều hơn.
Bước 1: Giữ nguyên bảng tính, loại bỏ cột phụ và nhập công thức trực tiếp vào phần sản lượng. Hãy nhập công thức sau:
=VLOOKUP(G6&G7;CHOOSE({1\2};(B6:B10)&(C6:C10);D6:D10);2;0)
- Sử dụng G6&G7 làm điều kiện tìm kiếm, tương tự cách 1, gộp 2 cột thành một cột phụ.
- Choose là hàm tìm kiếm giá trị trong một chuỗi và khi kết hợp ở đây, nó tìm kiếm giá trị thỏa mãn điều kiện.
- 2 là giá trị trả về ở cột kết quả sản lượng và 0 vẫn là giá trị tuyệt đối False như đã nói trước đó.
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả của công thức mảng.
Ưu điểm: Sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện tính công thức mảng giúp giữ nguyên dữ liệu và tìm kiếm mà không cần cột phụ. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là khó viết và dễ nhầm lẫn với hầu hết người sử dụng.
Đây là cách tính sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, bài viết cũng giới thiệu một cách nâng cao khác là kết hợp hàm Vlookup và hàm Left, một sự kết hợp đáng để bạn tìm hiểu thêm về lợi ích mà nó mang lại.
