Buzz
Đối với mình, việc sử dụng file PDF ngày nay trở nên vô cùng quan trọng trong công việc và học tập. Định dạng này cho phép hiển thị nội dung một cách đồng nhất trên mọi loại thiết bị và là lựa chọn hàng đầu khi muốn chia sẻ tài liệu với người khác. Trong môi trường văn phòng, PDF là phương tiện phổ biến để trao đổi các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biên bản, và hóa đơn điện tử. Ngoài ra, các sinh viên cũng thường xuyên sử dụng PDF để chia sẻ tài liệu học tập. Tóm lại, việc sử dụng PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc truyền đạt thông tin hàng ngày.
Hôm nay, mình muốn giới thiệu đến các bạn một trình soạn thảo PDF đặc biệt có tên là UPDF. UPDF không chỉ là một công cụ duyệt PDF thông thường mà còn tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, mang lại nhiều tiện ích hơn so với các công cụ khác.
UPDF giảm giá 73% cho gói UPDF Pro + AI + 20GB bộ nhớ đám mây trong 1 năm (quyền lợi sử dụng 14 tháng) tại đây
Giao diện thân thiện, trực quan, không làm rối mắt
Cách sắp xếp của UPDF được tối ưu hóa, với các công cụ được bố trí một cách hợp lý ở hai bên trái và trên cùng, giúp người dùng dễ dàng truy cập. So với Adobe Acrobat, giao diện của UPDF được đánh giá là dễ sử dụng và không phức tạp. UPDF là một lựa chọn lý tưởng cho người mới tiếp xúc với các ứng dụng duyệt PDF. Ngoài ra, các biểu tượng của các công cụ trong UPDF được thiết kế bắt mắt và dễ hiểu, giúp người dùng có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng.
Điểm nổi bật đặc biệt
Về bản chất, UPDF cung cấp những tính năng cơ bản giống như các công cụ quản lý PDF khác, bao gồm: ghi chú, chỉnh sửa, chuyển đổi file, nhận dạng văn bản (OCR), ký tên điện tử,... Tuy nhiên, điểm độc đáo là tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI). Hiện nay, nhiều ứng dụng khác nhau đều tích hợp công nghệ AI để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng, giống như mình đã chia sẻ về một ứng dụng đọc tin tức có sử dụng AI. Mình sẽ để link ở cuối bài để mọi người có thể tham khảo.Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF
Khi sử dụng tính năng chỉnh sửa văn bản, bạn có thể xử lý file PDF như bất kỳ tài liệu văn bản nào khác, mà không cần lo lắng về việc phông chữ bị lỗi như các công cụ khác. Đồng thời, chỉnh sửa hình ảnh cũng dễ dàng và linh hoạt như bạn đang làm trên Word.
Chuyển đổi định dạng file PDF
Tính năng này không mới, nhưng UPDF thực hiện mượt mà hơn và không gặp vấn đề 'hư hỏng' như các ứng dụng khác. UPDF cho phép chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, CSV, PowerPoint, RTF, cũng như các định dạng hình ảnh như PNG, JPEG, BMP, TIFF và GIF. Đặc biệt, có một số định dạng đặc biệt chỉ UPDF mới có khả năng chuyển đổi được, như CSV và BMP.
Tính năng OCR của UPDF cho phép xử lý tài liệu PDF nhanh chóng và hiệu quả hơn. UPDF có khả năng nhận dạng văn bản trong hơn 38 ngôn ngữ, giúp chuyển đổi PDF quét thành PDF có thể chỉnh sửa.
Tương tác với file, vẽ đường trên PDF
Tương tác với file PDF là tính năng mà mình sử dụng nhiều nhất trong UPDF. Bạn có thể Highlight và ghi chú dễ dàng, đồng thời còn có thể vẽ đường trên PDF như gạch ngang chữ hoặc gạch dưới chữ để làm nổi bật nội dung quan trọng.
Cắt ghép trang PDF
Chức năng này cho phép bạn xử lý mỗi trang PDF như một tấm hình, rất hữu ích khi có quá nhiều khoảng trắng không cần thiết.
Thêm Watermark, Background, Header và Footer
Trong thanh sidebar bên trái, bạn có thể truy cập vào biểu tượng dưới cùng để thêm watermark. Việc này rất quan trọng đối với những người làm việc có tính học thuật cao, giúp đảm bảo tài liệu của họ không bị sử dụng mà không được phép.
Tính năng thêm Background sẽ phù hợp với những người làm thiết kế. Nó cho phép bạn tùy chỉnh background thành các màu sắc khác nhau và thậm chí là hình ảnh.
Bên cạnh đó, UPDF còn cho phép bạn thêm Header và Footer trực tiếp từ file PDF. Điều này giúp bạn đánh dấu hoặc thêm số trang một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian so với việc chuyển đổi sang Word để định dạng lại các trang.Tổ chức và sắp xếp trang nhanh chóng
Trong thanh sidebar, có một công cụ Organize Page giúp bạn sắp xếp trang nhanh chóng hơn. Bạn có thể kéo và thả trang để sắp xếp theo ý mình một cách đơn giản và trực quan.
Ứng dụng của trí tuệ nhân tạo (AI)
Áp dụng trí tuệ nhân tạo vào một ứng dụng duyệt PDF thực sự cần thiết, đặc biệt đối với những người thường xuyên đọc tài liệu. Với trí tuệ nhân tạo của UPDF, bạn có thể làm những việc sau:
Giá cả phải chăng
Điều này có lẽ là một trong những yếu tố giúp nó cạnh tranh được với các thương hiệu khác. Về tính năng, nó vượt trội so với các đối thủ, nhưng giá thành lại thấp hơn đáng kể. Nó chia thành ba gói chính: UPDF Pro (hàng năm), UPDF (Vĩnh viễn), và Gói bổ sung AI. Đối với việc sử dụng AI, bạn phải mua gói bổ sung riêng vì nó không được bao gồm trong gói UPDF Pro. Gói AI chỉ cần mỗi tháng khoảng 2,75 đô la (đối với sinh viên) hoặc 3 đô la (tài khoản thường), bạn sẽ có trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của UPDF, trong đó điểm nổi bật nhất vẫn là trí tuệ nhân tạo.So sánh với các công cụ quản lý PDF khác
Để bạn hiểu rõ sự khác biệt của UPDF so với các công cụ quản lý PDF khác, dưới đây là bảng so sánh giúp bạn đưa ra quyết định về việc thử nghiệm UPDF.
Sau vài ngày sử dụng UPDF, đánh giá của tôi là đáng để trải nghiệm. Với nhu cầu xử lý và duyệt nhiều file PDF, tôi nhận ra những điểm khác biệt mà UPDF mang lại. Giờ đây, chỉ cần hỏi UPDF về nội dung của file, không cần phải lướt từng trang, từng đoạn nữa. Điều này có thể thay đổi cách làm việc với PDF của bạn.
