Microsoft đã giới thiệu dịch vụ mang tên ‘Trình xem Web Office’, giúp người dùng truy cập nhanh chóng các tập tin Office trên trình duyệt như Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox.
Với người dùng máy tính và di động, lựa chọn xem tài liệu Microsoft Office trực tuyến không còn quá khó khăn. Bạn có thể sử dụng bộ Office Web Apps trong dịch vụ SkyDrive nếu đã có tài khoản Microsoft, từ đó có thể tạo, soạn thảo, chỉnh sửa và lưu các tập tin từ Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Google cũng cung cấp dịch vụ Google Docs với tính năng tương tự, nhưng bạn cần phải có tài khoản Google riêng để sử dụng.
Các tài liệu Office tạo ra bằng bộ Microsoft Office luôn hiển thị tốt nhất khi được mở bằng ứng dụng Office của Microsoft. Với điều này trong tay, Microsoft ra mắt dịch vụ ‘Trình xem Web Office’, giúp người dùng xem tài liệu Office trực tiếp trên trình duyệt như Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox.
Một điều tốt là bạn không cần tài khoản Microsoft để sử dụng dịch vụ này miễn phí! Vậy làm thế nào để truy cập? Hãy tuân thủ theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Truy cập vào trang dịch vụ ‘Trình xem Web Office’ của Microsoft tại đây bằng trình duyệt như Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox.
Bước 2: Sao chép đường link của tài liệu Office bạn muốn xem (ở đây mình sử dụng đường link đến tài liệu về tính năng Windows 8 Client Hyper-V của Windows 8 từ đường link này) và dán vào ô trống trên màn hình, sau đó nhấn ‘Tạo URL’
Bước 3: Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một đường link mới để xem tài liệu trên trình duyệt. Hãy sao chép đường link này.
Bước 4: Dán đường link đã sao chép vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn Enter hoặc bạn có thể nhấn chuột trực tiếp vào ‘Xem trước trong cửa sổ mới’ để trình duyệt tự động truy cập vào đường link.
Và đây là kết quả
Hiện tại, Office Web Viewer chỉ hỗ trợ Internet Explorer 7 trở lên, Firefox 3.5 trở lên, Google Chrome, Safari 4 trở lên, Internet Explorer trên Windows Phone 7/8, Safari 4 trên iPhone. Cũng lưu ý rằng tập tin Word và PowerPoint phải nhỏ hơn 10 MB, tập tin Excel phải nhỏ hơn 5 MB.