'Khám phá tiềm năng tối đa bản thân': Xây dựng chuyên môn (phần 2)

Giống như phần trước chúng ta đã được đề cập đến cách tạo ra cơ hội để phát huy tiềm năng tối đa của bản thân. Và trong phần 2 này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về việc xây dựng chuyên môn cho bản thân để làm việc hiệu quả và thành công hơn.

1. Dừng việc cố gắng để “trở nên tốt hơn”

Nếu bạn muốn tỏa sáng trong thế giới này, thì việc bước ra khỏi khu vực thoải mái của bạn – phát triển những kỹ năng mới – chính là bước đi xuất phát tuyệt vời.

“Tập trung vào việc trở nên xuất sắc nhất thay vì chỉ dừng lại ở mức tốt” — Heidi Grant Halvorson

Một nghiên cứu với học sinh lớp 5 đã chỉ ra rằng lời khen ảnh hưởng đến niềm tin của một người về khả năng của họ. Những đứa trẻ được khen thông minh đã mất niềm tin vào khả năng của mình và nhanh chóng từ bỏ những vấn đề phức tạp. Những đứa trẻ được khen về sự cố gắng luôn coi các vấn đề chưa được giải quyết là do chưa cố gắng đủ nên họ tập trung và làm tốt hơn. Tỷ lệ này được đo lường là 25%.

- Những phản hồi mà chúng ta nhận được từ cha mẹ, giáo viên, hoặc cố vấn khi còn trẻ có tác động rất lớn đến niềm tin và chúng ta dựa vào đó để phát triển khả năng của mình.

Có 2 loại tư duy: tốt và tốt hơn:

• Tư duy “Trở nên tốt”: bạn có nhiều khả năng và biết rõ những gì bạn đang làm (muốn chứng minh bạn thông minh): Luôn so sánh thành tích của mình với người khác; Dễ bị tổn thương khi mọi thứ trở nên khó khăn, nghi ngờ bản thân.
• Tư duy “Trở nên tốt hơn”: tập trung vào việc phát triển khả năng của bạn và học hỏi kỹ năng mới (muốn trở nên thực sự thông minh): Tự so sánh và quan tâm đến tiến độ (hôm nay tôi làm tốt đến đâu so với hôm qua hay tháng trước, năm trước); Luôn thấy công việc hấp dẫn, thú vị, và chấp nhận mắc sai sót.

- Thay đổi cách tư duy của bạn:

• Cho phép bản thân mắc phải sai lầm
• Yêu cầu sự giúp đỡ khi gặp khó khăn
• So sánh hiệu suất làm việc hôm nay với thời gian trước đó
• Tập trung vào tiến bộ thay vì sự hoàn hảo

2. Chạy hết tốc độ để đạt được sự thành thạo

“Hành trình là quan trọng hơn điểm đến” – Elbert Hubbard

“Thành thạo được phát triển thông qua việc thực hành có mục đích” – Tony Schwartz

• Thực hành là chìa khóa quan trọng của sự thành thạo

Ví dụ: K. Anders Ericsson – chuyên gia về hiệu suất đã tiến hành nghiên cứu với 30 nghệ sĩ violin trẻ tại Học viện Âm nhạc Tây Berlin. Ông phân loại các nghệ sĩ violin thành 3 nhóm. Nhóm có khả năng thấp nhất chỉ luyện tập không quá 90 phút mỗi ngày. Hai nhóm còn lại luyện tập trung bình 4 tiếng mỗi ngày, với mỗi 90 phút làm việc được nghỉ ngơi. Điểm khác biệt quan trọng nhất giữa quá trình luyện tập của 2 nhóm là bắt đầu chơi violin từ khi còn nhỏ -> tích lũy được nhiều giờ luyện tập hơn nhóm thứ 2

• 4,5 giờ là giới hạn tối đa tự nhiên mà một người có thể tập trung vào bất kỳ ngày nào (kết quả từ nghiên cứu)
• Cách tốt nhất để luyện tập là tập trung trong khoảng thời gian có hạn chứ không phải không hạn. Thời gian giới hạn giúp tránh được các phiền toái từ email, mạng xã hội…
• Luyện tập nhưng cũng cần nghỉ ngơi: Các nghệ sĩ violin ở trên bắt đầu cảm thấy mệt mỏi hoặc gần đạt mốc 90 phút, họ ngừng lại để nghỉ ngơi và làm mới năng lượng bản thân. Họ cũng cần đủ giấc ngủ (8,5/24 giờ mỗi ngày, kể cả 20-30 phút chợp mắt vào buổi trưa)

1. Tránh “sự bình yên trên cao nguyên”

Sự bình yên trên cao nguyên là điểm mà khi chúng ta đạt đến giai đoạn tự mãn và tự tin, có ý thức hoặc vô thức rằng: “Tôi hài lòng với thành quả tốt mà tôi đã đạt được trong công việc”, và không còn chú trọng đến sự tiến bộ của chúng ta. Chúng ta đều trải qua giai đoạn bình yên này trong mọi lĩnh vực. Chúng ta học lái xe khi còn trẻ, ban đầu, tiến bộ rất nhanh, nhưng khi đã thành thục, chúng ta ngừng tiến bộ một cách đáng kể.

“Học cách sống ngoài vùng an toàn của bạn” — Joshua Foer

Một điều mà các chuyên gia trong mọi lĩnh vực thường làm khi họ đang thực hành là hoạt động ra khỏi vùng an toàn và nhìn nhận những lỗi của bản thân. Những vận động viên trượt tuyết xuất sắc nhất thế giới thường dành nhiều thời gian luyện tập ở mức độ mà họ chưa thể làm được hơn những người kém hơn. Để trở nên giỏi hơn ở một kỹ năng nào đó, bạn cần phải cố gắng vượt ra khỏi giới hạn của bản thân.

Vô địch ghi nhận của Mỹ vào năm 2005, Joshua Foer cũng nói: “Không có cách nào để thành thạo làm việc gì đó mà không dành thời gian tương xứng để luyện tập”

1. Thèm khát phản hồi

Các chuyên gia luôn thèm khát và phát triển mạnh mẽ hơn nữa dựa trên phản hồi thường xuyên và tức thì. Một ví dụ cho điều này có thể thấy trong lĩnh vực y học. Bạn có thể nghĩ rằng, các bác sỹ càng có nhiều thời gian thực hành, thì họ càng giỏi. Tuy vậy, có một lĩnh vực y học mà điều đó không đúng: đó là chụp X-quang tuyến vú. Các bác sỹ thực hiện chụp X-quang tuyến vú để xác định khả năng mắc ung thư ở bệnh nhân không có xu hướng đưa ra dự đoán tốt hơn nếu họ có kinh nghiệm trong việc này. Sự khác biệt nằm ở phản hồi. Việc chụp X-quang tuyến vú có thể diễn ra vài tuần, vài tháng, hoặc vài năm trước khi bác sỹ đưa ra chẩn đoán bệnh nhân mắc hay không mắc bệnh. Mặt khác, một bác sỹ phẫu thuật có thể nhận được phản hồi chính xác và tức thời: Liệu bệnh nhân sau phẫu thuật có biểu hiện phục hồi sức khỏe hay không. Tuy nhiên, có một hướng đi mới cho vấn đề này: Các bác sỹ chụp X-quang tuyến vú cần được thường xuyên thử nghiệm với những tấm phim chụp cũ, để từ đó, họ có thể ngay lập tức nhận được phản hồi và học hỏi từ đó.

Với Joshua Foer, người vô địch ghi nhận của Mỹ, anh ta không thể đạt được danh hiệu vô địch Trí nhớ tại Mỹ nếu thiếu sự giúp đỡ từ Huấn luyện viên. HLV đã khích lệ Foer tập luyện và luôn cung cấp phản hồi về cách anh ấy có thể cải thiện hiệu suất của mình.

1. Biến việc xây dựng thói quen thành thói quen

“Trong thời đại của những biến đổi mạnh mẽ, người học hỏi sẽ nắm bắt được tương lai” — Eric Hoffer

“Thay đổi thói quen hàng ngày của bạn” — Scott H.Young

Nếu suy nghĩ kỹ, bạn sẽ nhận ra có bao nhiêu quyết định 'tự động' mà bạn đưa ra mỗi ngày: ăn sáng gì, đi đường nào để đến nơi làm việc… Đó là những thói quen

• Tạo ra thói quen sẽ giúp xây dựng sức mạnh hấp dẫn mạnh mẽ.
• Để tạo ra thói quen, cần tuân theo nguyên tắc của sự tập trung. Tập trung có nghĩa là chỉ thay đổi một thói quen mỗi lần. Tốt nhất là nên dành ít nhất một tháng để thực hiện một thói quen trước khi chuyển sang thói quen tiếp theo.

Ví dụ: Bạn muốn thức dậy sớm hơn, tập thể dục thường xuyên hơn, và giới thiệu một hệ thống tổ chức mới ở nơi làm việc. Bạn nhận ra rằng những thói quen hiện tại của bạn đối với việc ngủ, sức khỏe và công việc đang hạn chế bạn và bạn muốn tạo ra những thay đổi tích cực.

Trong tháng đầu tiên, bạn tập trung vào việc dậy sớm hơn. Tháng thứ hai là tập trung vào việc tập thể dục đều đặn hơn. Tháng thứ ba, đến lượt hệ thống mới cho công việc của bạn. Mặc dù ba ngày có thể không đủ để hình thành một thói quen mới (một nghiên cứu đã đưa ra con số trung bình là 66 ngày để hình thành một thói quen), nhưng ít nhất 30 ngày cũng đủ giúp bạn cần ít nỗ lực hơn nếu gặp trở ngại.

Một số người có thể thấy phương pháp này khá chậm, nhưng trong thực tế, việc hình thành một thói quen chỉ trong một tháng là quá nhanh. Trong một năm, bạn có thể:

Thức dậy sớm hơn

Lập kế hoạch tập thể dục thường xuyên hơn

Chế độ dinh dưỡng hợp lý

Thiết lập một hệ thống sản xuất

Dành thời gian luyện tập mục tiêu cho sự nghiệp của bạn

Trở nên có tổ chức hơn trước

Hoàn thành việc đọc một cuốn sách mỗi tháng

Giảm thiểu thời gian lãng phí trên Internet

Luôn giữ hộp thư điện tử của bạn sạch sẽ

Giảm thiểu thời gian xem TV

Học hỏi những kỹ năng mới mỗi ngày

Tiếp tục viết nhật ký hàng ngày

Dù chỉ thực hiện ¼ những điều trong danh sách trên, bạn vẫn có thể đạt được kết quả đáng kể trong cuộc sống của mình.

• Nguyên tắc của sự nhất quán

Sự nhất quán đồng nghĩa với việc bạn cố gắng thực hiện một thói quen theo cùng một cách trong mọi lần.

Ví dụ: Bạn muốn hình thành thói quen tập luyện có mục đích, điều này đồng nghĩa với việc bạn tập trung vào một kỹ năng khó khăn mà bạn muốn làm tốt để phục vụ công việc của mình. Hãy tưởng tượng bạn dành 35 phút mỗi ngày sau giờ làm việc để tập luyện kỹ năng này. Bây giờ, thói quen này đã trở nên nhất quán. Nó được thực hiện vào cùng mỗi ngày trong tuần, trong cùng điều kiện, và chính xác theo một cách. Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian trước khi thói quen tập luyện của bạn sau giờ làm trở thành một phần không thể thiếu trong ngày của bạn.

1. Quan sát hàng ngày dẫn đến tiến bộ

“Viết nhật ký để kích thích sự sáng tạo” — Teresa Amabile, Steven Kramer & Ela Ben-Ur

Một cuốn nhật ký là nơi mọi người có thể thả mình và tìm nguồn cảm hứng, có cái nhìn sâu sắc về các mô hình đáng chú ý, và được động viên để đạt được những thành tựu sáng tạo mới – miễn là bạn biết cách sử dụng nó.

Phương tiện tư duy phổ biến này có rất nhiều mục đích, mục đích cơ bản nhất là lập kế hoạch.

Bằng việc viết nhật ký hàng ngày, bạn giảm thiểu nguy cơ một sự kiện gần đây sẽ thay đổi ký ức của bạn về trải nghiệm trong ngày. Vì vậy, khi bạn cảm thấy đã đạt được điều gì đó, hãy ghi chép ngay lập tức, trước khi một khách hàng hoặc một người phê bình có cơ hội phản ánh điều gì đó làm giảm cảm giác tiến bộ của bạn.

Viết một cuốn nhật ký giúp bạn nhìn thấy sự tiến bộ của mình và trở nên hứng thú hơn với công việc hàng ngày.

Viết nhật ký giúp bạn phát triển và thúc đẩy bản thân một cách dễ dàng hơn.

Tóm tắt:

• Cho phép bản thân mắc lỗi

Hãy để bản thân bạn được phép mắc lỗi và không cố gắng trở nên hoàn hảo.

Tập trung vào những thách thức thú vị để phát triển tốt hơn.

Dành thời gian cho việc phát triển kỹ năng mà không bị phân tán và sau đó thưởng cho bản thân.

Tránh ngồi yên một chỗ và hãy không ngừng học hỏi để phát triển bản thân.

Tập trung vào việc thực hành những nhiệm vụ khó khăn để phát triển kỹ năng mới và biết đánh giá tiến bộ của bản thân.

• Thèm khát phản hồi

Thiết lập cách thu thập phản hồi để phát triển và học hỏi.

• Biến việc xây dựng thói quen thành thói quen thường ngày

Cố gắng thay đổi thói quen quan trọng trong vòng một tháng để làm cho công việc trở nên tự động hơn.

• Quan sát hàng ngày là chìa khóa dẫn đến sự tiến bộ.

Để theo dõi tiến triển của bạn, hãy dành vài phút mỗi ngày để ghi chép. Thói quen này sẽ giúp bạn nhận ra các thách thức, quan sát các mẫu hình và bằng chứng thành công.

Mytour | Ảnh được lựa chọn cẩn thận