Khám phá tính năng BCC trong Email và tầm quan trọng của nó

Bạn đã từng nghe về CC và BCC khi nói đến email chưa? Hai thuật ngữ này đều quan trọng trong email, được nhiều người sử dụng để quản lý thông tin và tương tác. Hãy cùng tìm hiểu BCC trong email là gì và CC là gì ngay dưới đây.

BCC trong Email là gì?

BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (bản sao ẩn). Đây là một tính năng quan trọng trong email, cho phép người gửi email thêm địa chỉ email vào một danh sách ẩn mà không làm cho những người khác nhận biết được. Khi sử dụng BCC, mỗi người nhận chỉ thấy địa chỉ email của họ trong ô người nhận, không thể nhìn thấy các địa chỉ khác trong danh sách.

CC trong Email là gì?

Ngược lại với BCC, CC (Carbon Copy) là cách gửi bản sao của email đến một hoặc nhiều người mà không giữ bí mật về danh sách người nhận. CC thường được sử dụng để thông báo hoặc liên kết một người thứ ba với thảo luận.

Khi nào nên sử dụng Cc, Bcc trong Email?

Người dùng email có thể lựa chọn giữa việc sử dụng CC và BCC tùy thuộc vào mục đích cụ thể của họ, như sau:

• CC (Carbon Copy): Sử dụng khi muốn người nhận được bản sao của email. Địa chỉ trong trường CC không khác với trường To, nhưng mục đích là thông báo và chia sẻ thông tin với một nhóm người lựa chọn.
• BCC (Blind Carbon Copy): Sử dụng khi muốn gửi bản sao của email đến nhiều người mà không muốn họ biết về sự hiện diện của nhau. Địa chỉ trong trường BCC được giữ ẩn danh, bảo vệ quyền riêng tư và tránh hiểu lầm trong cuộc trò chuyện.

CC và BCC đều chia sẻ một mục tiêu, gửi một bản sao của email cho người khác mà không ảnh hưởng đến người nhận chính. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở việc địa chỉ trong trường BCC được giữ ẩn danh, tạo ra một lớp bảo mật và riêng tư cao hơn.

Cách sử dụng BCC, CC trong Email 

Cách sử dụng BCC trong email là gì? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng BCC đúng cách:

• Bước 1: Truy cập trình duyệt web yêu thích trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Email của bạn.
• Bước 2: Bắt đầu viết email bằng cách nhấp vào nút + Tạo (ở phía trên bên trái của trang). Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào ô Tới ở đầu hộp thư Email.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bcc ở phía bên phải. Điền địa chỉ Email mà bạn muốn gửi vào ô Bcc ở dưới.
• Bước 4: Nếu chưa nhập, điền địa chỉ Email của bạn vào ô Từ, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn gửi cùng với email. Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến tất cả người nhận trong trường Bcc.

Thực hiện những bước trên, bạn có thể sử dụng BCC một cách hiệu quả khi gửi email, giữ danh sách người nhận ẩn danh và bảo vệ quyền riêng tư trong quá trình truyền thông.

Cách sử dụng CC trong email được thực hiện thông qua các bước sau đây:

• Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút + Tạo (ở phía trên cùng bên trái của trang) để bắt đầu viết email.
• Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào ô Tới ở đầu hộp thư Email, sau đó chọn tùy chọn Cc ở phía bên phải.
• Bước 3: Điền địa chỉ email mà bạn muốn gửi vào ô Cc tương ứng.
• Bước 4: Nếu chưa nhập, điền địa chỉ email của bạn vào ô Từ, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn.
• Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến người nhận, với những người trong trường Cc nhận được bản sao của email để biết thông tin.

Thực hiện các bước trên, bạn có thể sử dụng tính năng CC một cách dễ dàng và hiệu quả khi muốn thông báo hoặc liên kết một số người trong một cuộc trò chuyện email.

Giải đáp một số câu hỏi khác về CC, BCC

Có thể sử dụng cả CC và BCC khi gửi mail cùng một lúc không?

Bạn có thể sử dụng cả hai tính năng CC và BCC đồng thời khi gửi email. Trong trường hợp này, địa chỉ email trong trường CC sẽ được hiển thị công khai, trong khi danh sách người nhận trong trường BCC sẽ được bảo mật.

Gửi mail cho nhiều người mà không chọn BCC hay CC thì sao?

Nếu bạn gửi Email cho nhiều người mà không chọn CC hoặc BCC, chế độ mặc định sẽ là CC. Điều này có nghĩa là tất cả người nhận sẽ biết ai là người nhận chính và ai còn lại.

Ngoài ý nghĩa trong Email thì CC còn có ý nghĩa nào khác?

• Trong vật lý, “cc” còn có nghĩa là centimet khối, được sử dụng để đo dung tích của các đối tượng, chẳng hạn như xilanh của phương tiện giao thông, và 1cc tương đương với 1cm3.
• Trong lĩnh vực game, CC là viết tắt của Crowd Control, đồng nghĩa với việc kiểm soát đám đông. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các game chiến thuật hoặc đối kháng để mô tả khả năng kiểm soát và làm chậm chúng ta trước đối thủ.

Vậy là, HR Insider đã giải thích ý nghĩa của BCC trong Email cũng như khái niệm CC là gì. Hi vọng bạn đã hiểu cách sử dụng để tối ưu hóa trải nghiệm và bảo vệ thông tin cá nhân của mình một cách an toàn.