Buzz
LibreOffice là ứng dụng linh hoạt, hoạt động trên nhiều hệ điều hành như Microsoft Windows, Mac OS X, và GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, OpenSUSE...).
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tận hưởng cách lọc dữ liệu trong LibreOffice Calc phiên bản 6.1. Nếu bạn chưa cài đặt LibreOffice, hãy tải ngay LibreOffice tại đây.
Bí quyết Lọc Dữ liệu trong LibreOffice
Lọc Tự động trong LibreOffice Calc
Nếu bạn muốn tạo bộ lọc cho tiêu đề như trong hình dưới và cần thao tác để có bộ lọc, hãy làm theo những bước dưới đây:
Hãy thực hiện theo các bước sau để tạo bộ lọc:
Khám phá sức mạnh của Lọc nâng cao (Advanced Filter) trong LibreOffice Calc
Trong tình cảnh có bảng dữ liệu như hình bên dưới, muốn lọc ra danh sách những học sinh ghi nhận Điểm thi dưới mức 5.
Đối mặt với tình huống này, thực hiện các bước sau để lọc dữ liệu một cách hiệu quả:
Khám phá Bước 1: Trước hết, tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Chọn tiêu đề Điểm thi trong bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Chuyển ngay đến Bước 2: Chọn một ô bất kỳ trong LibreOffice Calc, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để Paste. Nhập điều kiện lọc dữ liệu theo hình dưới đây:
Vượt qua Bước 3: Bôi đen dữ liệu chính trong bảng, rồi vào tab Data >> chọn More Filter >> và cuối cùng, nhấp vào Advanced Filter...
Châm phảm Bước 4: Trong hộp thoại Advanced Filter hiện ra, hãy nhấn vào dấu '+' tại Options để giao diện hiển thị rõ ràng hơn.
Tiếp theo, nhảy vào Bước 5: Chọn bảng phụ mới tạo để lọc dữ liệu.
Trong trường hợp này, để tạo kết quả lọc ở vị trí khác, bạn đánh dấu chọn Copy results to, sau đó chọn một ô trống bất kỳ ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất (nếu muốn Copy đè lên dữ liệu cũ, chỉ cần nhấn OK):
Dễ dàng nhìn thấy kết quả của Điểm thi sau khi được lọc và hiển thị như minh họa dưới đây.
Vậy là bạn đã học được cách lọc dữ liệu trong LibreOffice. Sau khi đọc xong, có lẽ bạn sẽ nhận thấy các thao tác lọc dữ liệu giữa các sheet tương tự Excel phải không? Mặc dù giống nhau, nhưng hãy chú ý đến vài điểm khác biệt khi áp dụng hướng dẫn này.
Không chỉ là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến như Microsoft Office 2016 và OpenOffice, LibreOffice còn được đánh giá cao với khả năng thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office 2016. Với giao diện đẹp và thân thiện, giúp người dùng dễ sử dụng, LibreOffice chạy mượt mà ngay cả khi mở nhiều ứng dụng cùng một lúc, mang lại trải nghiệm làm việc mượt mà và hiệu quả.
LibreOffice Calc - Đối tác đồng hành cho việc xử lý bảng tính, mở ra khả năng phân tích con số, biểu đồ và nhập công thức một cách dễ dàng. Đặc biệt, với dữ liệu lớn, tính năng lọc dữ liệu sẽ giúp hiển thị những thông tin quan trọng mà bạn cần.
Chúc bạn gặt hái thành công!
