Buzz
Tính năng Snooze trên Gmail và tính năng Undo Send trên Gmail là mới khi chuyển sang giao diện Gmail mới. Hiện tại, cả hai giao diện đều sẵn có, không bắt buộc người dùng chuyển sang giao diện mới.
Khi chuyển sang giao diện Gmail mới, bạn sẽ dễ dàng thấy tính năng Snooze và tính năng Undo Send. Đây là hai tính năng ít người chú ý, nhưng nếu biết cách sử dụng, bạn sẽ hiểu tại sao chúng được thêm vào Gmail. Hãy cùng Mytour tìm hiểu tính năng Snooze trên Gmail và tính năng Undo Send trên Gmail, bao gồm cách sử dụng chúng như thế nào.
Khám phá và sử dụng tính năng Snooze trên Gmail
Trước khi tìm hiểu về Snooze, hãy cùng nhau xem tính năng Sooze trên Gmail được sử dụng như thế nào nhé!
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail, trên giao diện hộp thư mới, khi di chuột vào bức thư bất kỳ, bạn sẽ thấy biểu tượng Snooze. Hãy click chọn vào đó.
Bước 2: Tại đây, hệ thống sẽ cho phép bạn ẩn bức thư cũng như toàn bộ nội dung liên quan trong bức thư này theo thời gian chỉ định của bạn. Bạn chỉ định nó đến ngày mai, chẳng hạn, và nó sẽ ẩn đến đúng ngày mai rồi hiện lại.
Bước 3: Khi nhận thông báo tạm hoãn cuộc trò chuyện, điều đó có nghĩa bạn đã thành công trong việc sử dụng Snooze.
Tính năng Snooze trên Gmail là gì ?
- Hãy tưởng tượng Snooze như cái đồng hồ báo thức, bạn đặt 8 giờ để thức giấc, và đúng 8 giờ, Snooze sẽ xuất hiện và nhắc bạn. Mục đích của Snooze là giúp người dùng tập trung vào công việc quan trọng với bức thư. Tạm thời loại bỏ những vấn đề chưa cần thiết khỏi Gmail và đặt thời gian phù hợp để nó xuất hiện lại để tiếp tục công việc. Trong khoảng thời gian được Snooze, bạn sẽ không bị ảnh hưởng, ngay cả khi đối tác trả lời vào bức thư đó.
Khám phá và sử dụng tính năng Undo Send trên Gmail
Bước tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng tính năng Undo Send trên Gmail trước khi hiểu rõ mục đích của nó.
Bước 1: Trên giao diện Gmail mới, bạn hãy soạn nội dung thư bất kỳ và gửi nó đi.
Bước 2: Ngay lập tức, ở góc trái màn hình sẽ xuất hiện thanh công cụ. Hãy nhấn vào hoàn tác (Undo Send) để xem chuyện gì sẽ xảy ra.
Bước 3: Ngay lập tức, bạn sẽ trở lại giao diện gửi thư với nội dung như ban đầu trước khi bạn gửi.
Bước 4: Kiểm tra trong phần đã gửi, bạn sẽ không thấy bất kỳ bức thư nào đã được gửi. Vậy chuyện gì đã xảy ra?
Tính năng Undo Send trên Gmail là gì?
Nói một cách đơn giản, Undo Send là tính năng giúp bạn lấy lại thư đã gửi trong khoảng thời gian nhất định, mà chúng ta có thể thiết lập. Tính năng này được sử dụng khi bạn gửi đi một bức thư chưa hoàn chỉnh và không muốn đối tượng nhận nó đọc. Hoặc đơn giản hơn, bạn muốn lấy lại thư đã gửi trong khoảng thời gian cho phép.
Bước 1: Để thiết lập thời gian cho Undo Send, bạn hãy click vào biểu tượng cài đặt và chọn cài đặt.
Bước 2: Tại đây, bạn lựa chọn phần hoàn tác gửi (Undo Send) và chọn thời gian, từ tối thiểu là 5 giây đến tối đa là 30 giây. Điều này có nghĩa là trong thời gian tối đa là 30 giây, bạn có quyền lấy lại bức thư của mình.
Bước 3: Sau khi bạn thiết lập xong Undo Send, đừng quên lưu lại các thay đổi nhé.
Dưới đây là bài viết giới thiệu về tính năng Sooze và Undo Send trên Gmail, hai tính năng mới trên Gmail giao diện mới. Nếu bạn muốn sử dụng chúng, hãy chuyển sang giao diện Gmail mới trước tiên. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy không thoải mái, bạn có thể chuyển trở lại giao diện Gmail mặc định. Lưu ý rằng sắp tới, Google sẽ không cho phép người dùng chuyển về giao diện Gmail mặc định.
Một tính năng rất hữu ích trong Gmail mà nhiều người không biết đó là cách xuất danh bạ từ Gmail. Khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ lưu toàn bộ địa chỉ email trong Gmail dưới định dạng CSV. Sau này, khi muốn thêm các tài khoản Gmail khác, bạn chỉ cần nhập file CSV. Xem chi tiết về cách xuất danh bạ từ Gmail tại đây.
