Buzz
Nghề Trợ lý là một trong những công việc thu hút nhiều sự quan tâm ngày nay. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Trợ lý, các vị trí hot trong lĩnh vực này và thông tin cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Trợ lý và Thư ký: Sự khác biệt
Khám phá Trợ lý
Phân biệt Thư ký và Trợ lý
Nhiều ứng viên thường nhầm lẫn giữa Trợ lý và Thư ký. Đây là điểm tương đồng và khác biệt giữa hai vị trí:
Điểm tương đồng:
- Cả hai đều phụ trách công việc khi quản lý không có mặt.
- Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm, văn bản, bao gồm việc lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho lãnh đạo.
- Nhận và gửi các loại thư liên quan đến công việc.
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị trong công ty.
- Lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp lịch trình làm việc, công tác cho lãnh đạo,…
Điểm khác biệt:
Trợ lý có quyền hạn, vai trò lãnh đạo cao hơn so với thư ký. Họ có thể đảm nhiệm mọi công việc của thư ký nhưng trách nhiệm sẽ nhiều hơn.
Trợ lý được cấp trên giao phân công, giám sát, đánh giá công việc của các bộ phận. Sau đó, họ báo cáo cho ban lãnh đạo. Một số trợ lý có thể quản lý ngân sách, thu chi, công nợ, hoạt động như kế toán. Điều này giúp họ tương tác với nhiều bộ phận trong công ty.
Có thể nói, trợ lý là vị trí có trách nhiệm, quyền hạn và công việc cao hơn so với thư ký.
Xem thêm:
- Bí quyết làm Trợ lý giám đốc thành công
- Mô tả công việc Thư ký
- Giải đáp Account là gì chi tiết
Top 5 vị trí Trợ lý hot nhất
Trợ lý hành chính
Trợ lý hành chính đảm nhận công việc văn phòng, hỗ trợ quản lý và tiếp đón khách hàng, xử lý cuộc gọi và chuẩn bị họp, tài liệu. Mức lương thường khoảng 7 – 12 triệu đồng/tháng.
Trợ lý kinh doanh
Vị trí Trợ lý kinh doanh tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh của công ty, phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh và tăng doanh số. Mức lương khoảng từ 3 – 7 triệu/tháng, lương trung bình 8 – 10 triệu/tháng, cùng tiền hoa hồng và thưởng doanh số.
Vị trí Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc hỗ trợ trực tiếp Giám đốc công ty trong lên kế hoạch, quản lý phòng ban, giám sát dự án, và có thể đại diện ra quyết định khi cần. Thu nhập từ 7 – 15 triệu/tháng, tùy thuộc vào năng lực và quy mô hoạt động của công ty.
Vị trí Trợ lý sản xuất
Vị trí Trợ lý sản xuất hỗ trợ Giám đốc sản xuất trong quản lý quy trình, sản xuất và nhân sự để đảm bảo hoạt động nhà máy suôn sẻ. Mức thu nhập từ 6 – 10 triệu/tháng.
Vị trí Trợ lý dự án
Vị trí Trợ lý dự án là người hỗ trợ chính cho Giám đốc dự án hoặc Quản lý dự án. Công việc bao gồm quản lý dự án, giám sát tiến độ, lưu giữ hồ sơ, đánh giá hiệu suất làm việc, và tham mưu cho kế hoạch chiến lược. Mức lương từ 7 – 14 triệu/tháng.
Mô tả công việc của Trợ lý
Nhiệm vụ của Trợ lý phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể nhưng thường bao gồm:
- Lưu trữ, tìm kiếm, chuẩn bị giấy tờ cho sự kiện, hội họp.
- Lên lịch cuộc họp, chuẩn bị phòng họp, hội nghị.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Hợp tác với nhân viên các phòng ban.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu.
- Giải đáp thắc mắc cho nhân viên, liên hệ nhân sự.
- Quản lý vật dụng, thiết bị văn phòng.
- Sắp xếp lịch trình, di chuyển cấp trên.
- Phân phát tài liệu, thông báo, chỉ dẫn từ công ty.
- Giải quyết các vấn đề khi cấp trên vắng mặt.
Học ngành nào để trở thành Trợ lý?
Hiện nay, chưa có chuyên ngành đào tạo dành riêng cho Trợ lý. Tuy nhiên, bạn có thể học Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật để chuẩn bị cho vị trí này.
4 Kỹ năng quan trọng nhất cho Trợ lý
Khi đã hiểu công việc của Trợ lý, bạn cần nắm rõ yêu cầu cần có. Ngoài kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, để thu hút nhà tuyển dụng, bạn cần phải có các kỹ năng sau:
Kỹ năng giao tiếp
Trợ lý cần kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán cao và hiểu rõ tâm lý đối phương để tạo ấn tượng và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng.
Kỹ năng tin học
Trợ lý cần thành thạo kỹ năng tin học và am hiểu về công nghệ để thực hiện công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
Trong vị trí này, kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc là vô cùng quan trọng để bạn có thể hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.
Cần biết phân chia thời gian, ưu tiên công việc quan trọng để đảm bảo tiến độ luôn được duy trì.
Kỹ năng ra quyết định
Trong nhiều trường hợp, bạn cần thay mặt quản lý giải quyết các vấn đề và ra quyết định chính xác.
Ngoài ra, việc học hỏi và nắm bắt từ lãnh đạo cũng là điều quan trọng giúp bạn phát triển và thăng tiến trong công việc.
Tìm việc trợ lý ở đâu?
Để tìm kiếm việc làm trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, trợ lý dự án,... hoặc bất kỳ công việc nào khác, Mytour là lựa chọn hàng đầu và đáng tin cậy.
Thông tin tuyển dụng trên Mytour luôn được cập nhật và chính xác, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp.
Mytour là website tuyển dụng hàng đầu, mang đến hàng ngàn công việc từ các doanh nghiệp, công ty hàng đầu, mang lại sự lựa chọn đa dạng và tiết kiệm thời gian cho ứng viên.
Bên cạnh đó, bạn có thể tạo CV chuyên nghiệp và ấn tượng trên WowCV của Mytour để tăng cơ hội nhận việc làm.
