Buzz
Bạn đã nghe về phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp, nhưng chưa hiểu rõ về ERP là gì? Phần mềm ERP mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Nếu muốn tìm hiểu về phần mềm ERP, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Dưới đây chúng tôi chia sẻ về khái niệm ERP và phần mềm ERP, những lợi ích khi sử dụng, các chức năng cơ bản, và phân loại phần mềm ERP tại Việt Nam. Mời các bạn theo dõi.
Tìm hiểu về ERP và Phần mềm ERP
Trí tuệ kinh doanh, hay còn gọi là ERP, tức là Tổ chức Quy hoạch Nguồn lực Doanh nghiệp, một khái niệm đậm chất tiếng Anh mang theo sức mạnh to lớn.
Phần mềm ERP không chỉ tạo ra bước đột phá với quy trình tự động hóa của công ty, mà còn là nền tảng cho việc xây dựng hệ thống công ty linh hoạt với các bước làm rõ ràng như kế toán, bán hàng, quản lý tồn kho, nhân sự, lập kế hoạch, và sản xuất.
Phần mềm ERP không chỉ là một sản phẩm đơn lẻ mà còn là bức tranh hoàn chỉnh, hội tụ tất cả những chức năng cần thiết của tổ chức trong một hệ thống duy nhất.
Không còn nỗi lo với việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ như kế toán, nhân sự, hay quản lý sản xuất. Phần mềm ERP không chỉ gộp chúng lại mà còn tạo ra sự liên kết hài hòa giữa các chức năng, làm cho mọi quy trình trở nên mượt mà và hiệu quả.
Danh sách những phần mềm ERP nổi tiếng không ngừng mở rộng, ví dụ như OpenERP, OpenBravo, WebERP, ERP5…
Tính năng cơ bản của mọi phần mềm ERP
Một phần mềm ERP cần phải thể hiện mọi chu trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện, hòa trộn tất cả những chức năng cơ bản. Đó có thể kể đến:
- Lập kế hoạch, dự toán; Bán hàng và quản lý khách hàng; Sản xuất; Kiểm soát chất lượng; Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định; Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng; Tài chính – Kế toán; Quản lý nhân sự; Nghiên cứu và phát triển.
Phân loại các ứng dụng ERP trong bối cảnh Việt Nam
1. Phân loại dựa trên chi phí đầu tư
- ERP giá rẻ: Những ứng dụng ERP trực tuyến, được cá nhân hoặc doanh nghiệp đặt làm theo yêu cầu, tùy chỉnh theo nhu cầu riêng, nhưng mang theo rủi ro cao và không đảm bảo về an ninh.
- ERP giá trung bình: Các ứng dụng được phát triển và hoàn thiện bởi các đơn vị triển khai lớn trong nước. Chúng đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh, nhưng thường chỉ tập trung vào một số chức năng như kế toán, bán hàng, mua hàng, tồn kho… thay vì bao quát toàn bộ hệ thống ERP.
- ERP cao cấp: Đây là ứng dụng ERP nước ngoài, với quy trình và uy tín cao, bao gồm hầu hết các chức năng và thường dành cho doanh nghiệp lớn, mặc dù chưa chắc phù hợp hoàn toàn với doanh nghiệp Việt Nam.
2. Phân loại dựa trên thương hiệu của nhà cung cấp
Phần mềm ERP từ nhà cung cấp trong nước
Các ứng dụng này được tinh chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, với quy trình tài chính kế toán linh hoạt, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và nhanh chóng cập nhật các thay đổi của chế độ kế toán nội địa.Phần mềm ERP từ nhà cung cấp quốc tế
Những giải pháp ERP quốc tế có kinh nghiệm sâu rộng, áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp toàn cầu, xây dựng trên nền công nghệ cao và quy trình quản lý chuẩn. Tuy nhiên, đối với dự án ERP, ngoài chi phí bản quyền và triển khai, doanh nghiệp còn phải đầu tư nhiều thời gian và công sức để triển khai hệ thống.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm ERP
Khi chọn sử dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp sẽ hưởng nhiều lợi ích:
- Tăng cường hiệu suất lao động.
- Quản lý hiệu quả hơn về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận... và tối ưu hóa nguồn lực như nguyên vật liệu, lao động, thiết bị sản xuất.
- Thông tin doanh nghiệp được tập trung, đầy đủ, kịp thời và dễ chia sẻ với các đối tác như khách hàng, đối tác, cổ đông.
- ERP cơ cấu lại hoạt động theo quy trình chuyên nghiệp, tuân theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, cạnh tranh và phát triển thương hiệu. Đồng thời, ERP giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng hơn với tiêu chuẩn quốc tế.
Mặc dù phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai không hề đơn giản. Doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện để thành công với ERP, bao gồm:
- Ban lãnh đạo cần có nhận thức và quyết tâm cao.
- Xác định mục tiêu, phạm vi và kế hoạch triển khai chính xác.
- Chọn lựa giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
- Chọn đối tác triển khai đúng đắn.
- Phối hợp hiệu quả với đối tác triển khai trong quá trình dự án.
- Sẵn sàng điều chỉnh các quy trình không hợp lý hiện tại.
- ......
Mytour hy vọng thông qua bài chia sẻ này, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về hệ thống và phần mềm ERP. Chúc bạn đưa ra quyết định đúng đắn về việc sử dụng phần mềm ERP. Thành công luôn đ accompany you!
