Buzz
Nhân viên kho là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp
Nhân viên kho - vai trò và quan trọng
Nhân viên kho đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
Xem thêm:
- Nhân viên kiểm tra chất lượng (QC) là gì? Vị trí quan trọng
- Nhân viên quản lý sản xuất là gì? 4 Yếu tố, kỹ năng, công việc
- Nhân viên phát triển sản phẩm là gì? Làm công việc gì?
- Trainee là gì? 3 Vị trí Trainee phổ biến và được tuyển dụng nhiều
- Merchandise là gì? Mô tả công việc & Cơ hội việc làm 2023
Công việc của nhân viên kho
Quản lý hồ sơ trong kho
Trong mỗi kho của doanh nghiệp, có hàng trăm loại sản phẩm và thậm chí cả trăm tấn hàng. Đó là lý do tại sao nhân viên kho cần quản lý hồ sơ chặt chẽ để theo dõi thông tin.
- Lập hồ sơ cho toàn bộ lối đi và vị trí hàng theo các tiêu chí cụ thể.
- Đánh dấu thẻ và ghi rõ thông tin về kích thước, màu sắc, hạn sử dụng của từng sản phẩm.
- Sử dụng mã vạch để dễ dàng truy xuất dữ liệu hàng hóa.
- Bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ bằng biện pháp đặc biệt để thông báo cho bộ phận vận chuyển.
Trách nhiệm xuất nhập kho
- Nhân viên kho phải kiểm tra tất cả các giấy tờ liên quan đến việc nhập - xuất kho theo quy định.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình giám sát xuất - nhập hàng.
- Kiểm tra số lượng, mẫu mã hàng hóa đúng theo đơn hàng và ký nhận.
- Lưu trữ giấy tờ liên quan để chuyển cho phòng kế toán.
- Lập phiếu nhập và xuất kho tương ứng.
- Ghi lại thông tin nhập và xuất vào phần mềm (nếu có) để đồng bộ hóa với hệ thống.
Quản lý tồn kho hàng hóa
- Thường xuyên kiểm tra và so sánh số lượng hàng tồn kho với thực tế trong kho.
- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa để gửi lên cấp quản lý.
- Cập nhật số lượng tồn kho và đảm bảo duy trì hàng hóa ở mức tối thiểu.
- Xác định, kiểm tra và thống kê hàng hóa cần thanh lý hoặc sắp hết hạn sử dụng.
- Báo cáo sự chênh lệch giữa thực tế và giấy tờ cho cấp quản lý xử lý kịp thời.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa
Kiểm kê hàng hóa trong kho
Kiểm tra số lượng hàng hóa so sánh với thông tin trên hóa đơn sau khi đối chiếu các chứng từ xuất nhập kho.
Báo cáo sự chênh lệch về số lượng hàng hóa cho cấp quản lý. Kiểm tra hạn sử dụng nếu không có chênh lệch để xử lý.
Các nhiệm vụ phụ
Ngoài các công việc đã nêu, Nhân viên kho còn phải thực hiện một số công việc khác như:
- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu từ cấp trên.
- Phụ trách việc gắn tem và nhãn hàng hóa.
- Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa định kỳ.
- Lưu trữ tất cả giấy tờ, hóa đơn và chứng từ để bàn giao cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên.
- Tham gia đề xuất giải pháp để tối ưu hoá hiệu quả công việc.
Tiêu chí trở thành nhân viên kho chuyên nghiệp
Để trở thành một Nhân viên kho chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả trong công việc, bạn cần phải trang bị và phát triển những kỹ năng sau:
Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất nhập kho
Trách nhiệm chính của một Nhân viên kho là tiếp nhận, kiểm tra và so sánh các loại chứng từ. Điều này là quan trọng nhất.
Muốn trở thành Nhân viên kho, bạn cần dành thời gian để hiểu rõ về các giấy tờ liên quan và rèn luyện kỹ năng rà soát thông tin nhanh chóng và chính xác.
Bạn cũng cần hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng trình tự của phiếu nhập và xuất kho để công việc được thực hiện một cách chính xác theo quy trình.
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa
Để làm tốt kỹ năng này, bạn cần nắm vững thông tin về hàng hóa như số lượng, kích thước, mẫu mã,... để có thể sắp xếp và quản lý hàng hóa hiệu quả nhất.
Kỹ năng kiểm kê hàng hóa trong kho
Kiểm kê hàng hóa là một kỹ năng quan trọng đối với Nhân viên kho. Việc này giúp bạn nắm bắt thông tin về sản phẩm và phát hiện sớm sự chênh lệch để có giải pháp tốt nhất.
Kỹ năng làm việc nhóm
Nhân viên kho cần phải làm việc nhóm và hỗ trợ các bộ phận khác như phòng kinh doanh, kế toán, vận chuyển để công việc được thực hiện hiệu quả hơn.
Trình độ học vấn và chuyên môn
Không cần tốt nghiệp các ngành quản lý, chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông. Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm ở vị trí này được ưu tiên. Biết sử dụng máy tính và phần mềm là một lợi thế.
Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực
Sức khỏe là điều kiện quan trọng đối với mọi ngành nghề. Đặc biệt, Nhân viên kho cần phải khỏe mạnh để quản lý hàng hóa và hoạt động một cách hiệu quả.
Cẩn thận, chu đáo trong công việc
Với công việc thường xuyên kiểm tra hàng hóa và số liệu, tính cẩn thận, tỉ mỉ là yếu tố quan trọng đối với Nhân viên kho.
Tin học văn phòng thành thạo
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng như MS Word và Excel là điều mà đa số nhà tuyển dụng ưu tiên, đặc biệt là trong công việc của Nhân viên kho.
Có tư duy sắp xếp, tổ chức
Sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý và logic là quan trọng để kiểm tra và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt cần thiết cho Nhân viên kho để hỗ trợ công việc sắp xếp và quản lý hàng hóa hiệu quả.
Những khó khăn đối với vị trí nhân viên kho
Kiểm tra hàng hóa còn tồn trong kho
Việc kiểm tra hàng hóa còn tồn trong kho đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác, gây khó khăn cho đa số Nhân viên kho do số lượng hàng lớn và đa dạng.
Mỗi mặt hàng có mẫu mã, kiểu dáng và giá thành khác nhau, gây nhiều khó khăn khi kiểm tra. Đồng thời, cần kiểm tra tình trạng, hạn sử dụng để tránh hỏng hóc và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Đảm bảo định mức tồn kho
Việc duy trì định mức tồn kho là một nhiệm vụ khó khăn vì yêu cầu kiểm tra thường xuyên do quá trình xuất – nhập kho diễn ra liên tục. Để đảm bảo công việc trơn tru, bạn cần cập nhật dữ liệu và báo cáo đúng hạn.
Tìm kiếm hàng hóa trong kho
Trong các nhà kho lớn, việc tìm kiếm hàng hóa trở nên khó khăn do số lượng hàng hóa lớn.
Phải làm việc chung với nhiều nhân viên kho khác
Mỗi Nhân viên kho phụ trách một công đoạn hay khu vực nhất định, do đó, họ phải làm việc với nhiều đồng nghiệp. Tính không đồng đều trong việc tuân thủ quy định và phân phối công việc có thể gây khó khăn.
Những điều cần lưu ý khi làm nhân viên kho
Dưới đây là một số mẹo quan trọng để Nhân viên kho làm việc hiệu quả và thuận tiện hơn:
- Khi kiểm tra hàng hóa, hãy kiểm tra cả số lượng và hạn sử dụng. Đừng quên bảo dưỡng máy móc để tránh hậu quả không mong muốn.
- Cần kiểm soát tốt hoạt động của đồng nghiệp nếu bạn là quản lý. Phát hiện vấn đề và xử lý kịp thời là rất quan trọng.
- Đảm bảo tồn kho đủ theo quy định. Hàng hóa không đủ có thể gây rắc rối trong cung ứng.
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa một cách logic để tránh tình trạng mất mát và phát sinh phí không đáng có.
- Chính xác khi nhập số liệu. Sơ suất nhỏ có thể gây ra những vấn đề lớn cho doanh nghiệp.
Mức lương của Nhân viên kho
Ngoài mức lương cơ bản, Nhân viên kho còn được hưởng các khoản phụ cấp và trợ giúp theo nhu cầu công việc. Doanh nghiệp sẽ chi trả thêm cho những công việc đặc biệt như tăng ca, vận chuyển hàng, và nhiều hơn nữa.
Tìm kiếm việc làm Nhân viên kho ở đâu?
Bạn có thể tìm việc làm Nhân viên kho trên nhiều trang web uy tín. Một trong số đó là Mytour - một nơi tìm việc hàng đầu tại Việt Nam.
Cập nhật hàng ngày các công việc hấp dẫn với mức lương cao, phúc lợi tốt. Dễ dàng lựa chọn vị trí phù hợp nhất cho bạn.
Mytour giúp bạn tiếp cận nhà tuyển dụng nhanh chóng hơn bằng cách tạo CV trực tuyến. Cơ hội nhanh chóng có được công việc mơ ước.
Thông tin về vị trí Nhân viên kho: công việc, kỹ năng, mức lương. Ứng tuyển ngay tại Mytour nếu bạn quan tâm. Chúc bạn thành công!
— HR Insider —
Mytour – Trang web tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
