Khám phá ý nghĩa của kỹ năng cứng và tầm quan trọng của chúng

Trong thế giới hiện đại, việc sở hữu kỹ năng cứng là điều không thể phủ nhận. Đây là chìa khóa giúp bạn vượt qua mọi thách thức và thành công trong sự nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về kỹ năng cứng cùng Mytour!

1. Kỹ năng cứng là gì?

Bằng cấp và chứng chỉ là minh chứng rõ ràng nhất cho việc bạn sở hữu kỹ năng cứng. Với những kỹ năng chuyên môn như phân tích dữ liệu, lập trình, hay marketing, bạn sẽ trở thành người được đánh giá cao và được trả lương cao nhất.

2. Tầm quan trọng của kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng đóng vai trò quan trọng trong mọi công việc. Đặc biệt là trong các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao như kỹ sư, công nghệ thông tin, kỹ thuật viên,... Hãy cùng chúng tôi khám phá cách áp dụng kỹ năng cứng để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

• Ý nghĩa của kỹ năng: 6 Bước để rèn luyện kỹ năng hiệu quả
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: 6 Kỹ năng quan trọng
• Tiêu biểu kỹ năng giao tiếp: 7 Yếu tố cải thiện giao tiếp
• Bí quyết trong kỹ năng Sales: 3 Điều bạn không thể bỏ qua
• Kỹ năng lắng nghe: Nguyên tắc cơ bản trong giao tiếp

Sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và mềm

Kỹ năng mềm (Soft Skills) là những kỹ năng liên quan đến tính cách, không yêu cầu chuyên môn cao. Chúng giúp bạn tương tác và hòa nhập với xã hội.

Kỹ năng cứng là những kỹ năng cụ thể trong lĩnh vực công việc, chuyên môn. Trái với kỹ năng mềm, kỹ năng cứng đòi hỏi kiến thức và đào tạo chuyên sâu. Thành thạo kỹ năng cứng đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn.

Những kỹ năng cứng quan trọng ngày nay

1. Kỹ năng ngoại ngữ

Kỹ năng ngoại ngữ (Kỹ năng Ngôn ngữ Nước ngoài) là khả năng sử dụng thành thạo một ngôn ngữ khác ngoài ngôn ngữ mẹ đẻ. Đây là một trong những kỹ năng cứng đòi hỏi sự đào tạo và học hỏi liên tục từ môi trường xã hội và giáo dục. Việc thành thạo một ngoại ngữ mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp.

2. Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng tin học văn phòng (Kỹ năng Máy tính) là kỹ năng cơ bản mà mọi nhân viên nên có. Đây là những kỹ năng giúp bạn thực hiện công việc văn phòng trên máy tính một cách hiệu quả.

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Sử dụng các dịch vụ của Google Workspace (Docs, Gmail, Drive, Sheets,…)
• Thành thạo sử dụng các trình duyệt mạng (Google Chrome, Coccoc,…)

3. Kỹ năng tính toán

Đây là khả năng liên quan đến việc xử lý các con số, giải quyết vấn đề đo lường và ước lượng. Kỹ năng tính toán yêu cầu sự phân tích logic và khoa học, và được áp dụng trong đời sống hàng ngày.

Những người giỏi tính toán thường là những người có kỷ luật kinh doanh. Các công việc liên quan đến tính toán như kế toán, kiểm toán, hoặc đầu tư chứng khoán thường đòi hỏi sự thành thạo trong lĩnh vực này.

4. Kỹ năng vận hành máy móc

Kỹ năng vận hành máy móc tập trung vào kỹ năng cứng. Để thành thạo trong việc vận hành, người học cần trải qua quá trình đào tạo và thực hành liên tục. Đồng thời, họ cũng cần biết cách áp dụng kiến thức vào thực tế khi vận hành máy móc.

5. Kỹ năng viết lách

Kỹ năng viết lách chủ yếu tập trung vào kỹ năng mềm. Việc viết thường dựa trên cảm xúc và nguồn cảm hứng cá nhân. Rèn luyện kỹ năng viết thường thông qua việc viết nhật ký, sáng tác thơ, hoặc tạo ra âm nhạc.

6. Kỹ năng phân tích

Kỹ năng phân tích (Kỹ năng Phân tích) là khả năng tổng hợp và thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Việc phân tích giúp đánh giá các chỉ số kinh doanh và hiệu suất. Mọi lĩnh vực đều cần kỹ năng này để đưa ra những kết luận và giải pháp từ dữ liệu.

• Dự báo (Dự đoán)
• Phân tích web (Web Analytics)
• Phân tích dữ liệu từ Google (Google Analytics)
• Khai thác dữ liệu (Data Mining)

7. Kỹ năng thiết kế

Kỹ năng thiết kế đòi hỏi sự sáng tạo cao. Để thành thạo phần mềm thiết kế như AI, PTS, hoặc Canva, người làm thiết kế cần kỹ năng cứng cũng như kỹ năng mềm liên quan đến cảm xúc và tư duy hình ảnh.

8. Kỹ năng Marketing

Các công việc trong lĩnh vực Marketing đều đòi hỏi nhiều kỹ năng. Từ lên kế hoạch chiến dịch, nghiên cứu hành vi khách hàng, đến khảo sát chất lượng sản phẩm,… tất cả đều yêu cầu kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

• Tối ưu hóa Website, Nghiên cứu SEO.
• Google Analytics và Google Search Console.
• Google Adwords, từ khóa.
• Email Marketing.
• Viết nội dung, sáng tạo văn bản.
• Lập kế hoạch cho các kênh mạng xã hội.
• Các công cụ Marketing Kỹ thuật số.

9. Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm

Kỹ năng này đòi hỏi bạn phải có kiến thức cơ bản về việc sử dụng máy tính và các công cụ văn phòng. Đối với nhân viên văn phòng, bạn cần biết cách cài đặt và sử dụng các phần mềm để hỗ trợ công việc hàng ngày.

Đối với những người làm công việc kỹ thuật, kỹ năng phần mềm đòi hỏi sự thành thạo cao hơn, bao gồm các kỹ năng về thuật toán, lập trình, và khoa học máy tính. Điều này giúp công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

10. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một phần của kỹ năng mềm, quan trọng trong việc tương tác với khách hàng và đối tác. Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng cứng trong giao tiếp thể hiện qua việc viết Email, tạo báo cáo sử dụng biểu đồ và hình ảnh để trình bày cho sếp, và đánh giá kết quả.

11. Kỹ năng kinh doanh và quản lý

Đây là những kỹ năng quan trọng trong việc điều hành và phát triển một doanh nghiệp. Kỹ năng này bao gồm việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc hàng ngày. Các phần mềm giúp quản lý các dự án một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác.

• Quản lý dự án (Project Management).
• Quản lý tài chính (Finance).
• Phần mềm logistics.
• Lập ngân sách và quản lý chi tiêu (Budgeting).

12. Kỹ năng kỹ thuật

Kỹ năng kỹ thuật (Technical Skills) đòi hỏi tính chuyên môn cao. Liên quan đến việc thành thạo sử dụng các phần mềm chuyên ngành. Công việc liên quan thường là về công nghệ, khoa học, dữ liệu, và nghiên cứu.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm CRM.
• Quản trị mạng (Network).
• Trí tuệ nhân tạo (AI).
• Ngôn ngữ lập trình.
• Tạo mẫu (Prototyping).
• Công nghệ Blockchain.

13. Kỹ năng tiếp thị

Kỹ năng tiếp thị bao gồm các kỹ năng cứng trong việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ liên quan đến tiếp thị. Kỹ năng tiếp thị còn yêu cầu sự linh hoạt và sử dụng kỹ năng mềm trong việc tương tác với khách hàng.

• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Kỹ năng thuyết phục và trình bày.
• Excel, Docs, Sheets,…

5. Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng cứng?

• Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp: Để có hướng đi cụ thể, bạn cần xác định mục tiêu nghề nghiệp và tập trung vào việc phát triển kỹ năng phù hợp. Hãy tìm hiểu kỹ năng cần thiết trong ngành của bạn để tránh phân tán nỗ lực.
• Tập trung vào học tập: Để thành thạo một kỹ năng, bạn cần phải cam kết học tập và rèn luyện một cách chăm chỉ. Hãy tận dụng cơ hội học hỏi từ trường học và các khóa đào tạo chuyên ngành.
• Thực hành liên tục: Lý thuyết chỉ có ý nghĩa khi được áp dụng vào thực tiễn. Thực hành liên tục giúp bạn củng cố kỹ năng và trở nên thành thạo hơn trong công việc hàng ngày.
• Ôn lại kiến thức cũ thường xuyên: Việc ôn tập kiến thức cũ giúp bạn duy trì và nâng cao trình độ hiện tại, giảm thiểu việc quên kiến thức cũng như giúp bạn nhanh chóng tiếp thu kiến thức mới.

6. Cách thức thể hiện kỹ năng cứng trong CV tìm việc

• Nắm vững yêu cầu công việc: Hiểu rõ những kỹ năng mà công việc đang yêu cầu và tập trung đưa ra những kỹ năng mà bạn có.
• Đặt kỹ năng cứng vào vị trí nổi bật: Chú ý đặt kỹ năng cứng ở phần đầu tiên của CV để gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Chứng minh bằng bằng cấp, chứng chỉ: Đính kèm các bằng cấp, chứng chỉ để làm nổi bật những kỹ năng mà bạn đã đạt được.