Khẩn trương làm gì khi hộ chiếu biến mất?

Chuẩn bị trước ảnh 4×6, giữ tiền và thẻ tín dụng tại nhiều nơi khác nhau để có biện pháp linh hoạt khi mất hộ chiếu.

Gặp phải tình huống mất hộ chiếu, bạn cần thực hiện gì?

Hộ chiếu là chìa khóa mở cánh cửa đến nhiều miền đất trên thế giới, nhưng sự cố ngoài ý muốn có thể xảy ra. Dưới đây là những điều bạn cần chuẩn bị trước khi bước ra nước ngoài.

Trong nước

Theo Công an TP Hà Nội, khi mất hộ chiếu trong nước, bạn cần báo cáo với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm phát hiện.

Khi nộp đơn trực tiếp, hãy xuất trình chứng minh nhân dân còn hiệu lực để kiểm tra, đối chiếu. Nếu gửi qua đường bưu điện, đơn phải được xác nhận bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

Chi phí xin cấp lại hộ chiếu bị mất là 400.000 đồng.

Ở các quốc gia khác

Theo Bộ Ngoại giao Việt Nam, khi mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu có giá trị ở nước ngoài, để phòng tránh lợi dụng của tội phạm và bảo vệ thông tin cá nhân, bạn cần báo ngay việc mất hộ chiếu cho cảnh sát địa phương và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất.

Thông tin trong đơn báo cáo cần ghi rõ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

Bước tiếp theo là gì?

Hoàn thành đầy đủ thông tin trong Đơn trình báo mất hộ chiếu theo Mẫu Hộ chiếu trên Cổng Thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Tiếp theo, gửi email tới Cục Lãnh sự qua địa chỉ [email protected] và liên hệ với Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam ở địa phương, đính kèm hai ảnh cỡ 4×6 cm.

Gửi kèm bản sao xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát.

Cần có mặt tại Cơ quan Đại diện.

Thông tin bạn cung cấp trong Đơn trình báo mất hộ chiếu (Mẫu Hộ chiếu) sẽ được nhập vào hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an), đồng thời thông báo hủy giá trị sử dụng quyển hộ chiếu đó đến hầu hết các nước trên thế giới.

Sau khi thông báo hủy, quyển hộ chiếu sẽ không được khôi phục giá trị và không thể sử dụng lại, ngay cả khi bạn tìm thấy. Bạn sẽ cần đăng ký xin cấp hộ chiếu mới.

Thời gian xem xét và cấp lại hộ chiếu hoặc Giấy thông hành tại Cơ quan Đại diện Việt Nam:

Nếu bạn mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh) trong vòng 5 ngày làm việc, bạn có thể nhận lại hộ chiếu để tiếp tục hành trình đi nước khác. Nếu quay về nước, bạn sẽ được cấp giấy Thông hành.

Nếu bạn tham gia tour hoặc nhóm công tác, đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân và xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ nhận được Thông hành về nước trong vòng 24 giờ.

Nếu bạn không có giấy tờ khác và không thuộc đối tượng trên, Cơ quan Đại diện Việt Nam sẽ thực hiện xác minh. Thời gian xử lý không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc Thông hành.

Lưu ý về cách bảo quản giấy tờ tùy thân và chuẩn bị khi xảy ra sự cố

1. Luôn giữ hộ chiếu bên mình: Hãy sử dụng túi chuyên dụng để giữ hộ chiếu an toàn trong áo và để tiền cùng các giấy tờ quan trọng.

2. Chuẩn bị sẵn giấy tờ để tiết kiệm thời gian khi có sự cố: Đặt ít nhất ba ảnh 4×6 (nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu), sao chụp thông tin trên hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân và thị thực nếu có. Lưu ý không kẹp giấy tờ quan trọng, tiền hay thẻ tín dụng trong hộ chiếu.

3. Kiểm tra và ghi lại thông tin địa chỉ, số điện thoại của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

4. Học một số câu giao tiếp cơ bản: Bạn có thể ôn tập vài câu tiếng Anh cơ bản; với các ngôn ngữ khác, hãy ghi chú hoặc chụp lại những câu giao tiếp quan trọng trong sổ tay hoặc điện thoại.

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, bạn hãy tải sẵn các ứng dụng dịch tự động về điện thoại. Đừng quên tải gói ngôn ngữ của đất nước bạn đến, để bạn có thể sử dụng ứng dụng ngay cả khi không có kết nối internet.

5. Giữ bình tĩnh khi gặp sự cố: Du lịch có trái tim nóng, nhưng hãy giải quyết vấn đề bằng cái đầu lạnh. Nếu căng thẳng, hãy nhắm mắt, thở sâu và uống nước để ổn định tâm lý.

Theo Phạm Huyền/Vnexpress

***

Tài liệu tham khảo: Hướng dẫn du lịch từ Mytour.com