Buzz
1. Giấy báo trúng tuyển đại học là gì?
Giấy báo trúng tuyển đại học là thông báo chính thức từ trường đại học gửi cho thí sinh đã đủ điều kiện để nhập học, xác nhận việc trúng tuyển và làm căn cứ để hoàn tất thủ tục nhập học theo quy định.
Hiện nay, thông báo trúng tuyển đại học được gửi cho thí sinh qua các hình thức khác nhau đồng thời.
- Gửi bản cứng thông báo trúng tuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của thí sinh;
- Gửi bản mềm thông báo trúng tuyển qua email của thí sinh theo hình thức trực tuyến.
2. Mẫu giấy báo trúng tuyển đại học
Bộ Giáo dục và Đào tạo không quy định mẫu giấy báo trúng tuyển đại học cụ thể, mà các trường đại học tự thiết lập mẫu riêng. Theo Quy chế tuyển sinh đại học năm 2022 (Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT ngày 06/6/2022), cơ sở đào tạo phải gửi giấy báo trúng tuyển cho thí sinh, bao gồm các thủ tục cần thiết khi nhập học và phương thức nhập học.
Về cơ bản, giấy báo trúng tuyển đại học sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Tên trường đại học gửi thông báo trúng tuyển
- Thông tin cá nhân của thí sinh trúng tuyển: Họ và tên, Số báo danh, Ngày sinh, Giới tính, Số Chứng minh nhân dân, Đối tượng
- Kết quả thi của thí sinh
- Ngành học mà thí sinh đã trúng tuyển
- Thời gian chính thức nhập học
- Hồ sơ và các thủ tục cần chuẩn bị cho việc nhập học
- Các phương thức nhập học
- Thông tin chi tiết về học phí
- Thông tin liên hệ của trường để thí sinh có thể hỏi đáp hoặc giải quyết vấn đề kịp thời.
Ngoài ra, có thể thêm thông tin về điều kiện và hồ sơ cần thiết để đăng ký ở ký túc xá.
Đây là mẫu thông báo trúng tuyển đại học phổ biến:
| TRƯỜNG ĐẠI HỌC Số: ....... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......., ngày.... tháng..... năm ..... |
THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN NHẬP HỌC
(Chương trình đại học hệ chính quy năm 2023)
Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh của Trường Đại học ... xin trân trọng thông báo:
Thí sinh: .................... Số báo danh: ...................
Ngày sinh: ......... Giới tính: ..... Mã hồ sơ: ..........
Số CMND/CCCD: .......
Sổ hộ khẩu: ..................... Đối tượng: ....... Khu vực: ....
Điểm thi tổ hợp môn (chưa tính hệ số):
Môn 1:
Môn 2:
Môn 3:
Tổng điểm:
Đã được xét tuyển vào ngành/chương trình học: ....
Mã ngành/chương trình học: ........................
Khu vực trúng tuyển: .................................................
Ngày nhập học: ..../.../.....
Địa chỉ nhập học: Trường Đại học ..... số .... Đường...... Quận..... Thành phố.....
Mã số sinh viên: ..............................
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH
(ký tên, đóng dấu)
Các điểm cần lưu ý:
I. Hồ sơ nhập học bao gồm:
- Giấy báo trúng tuyển bản gốc;
- Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT, GDTX, trung học chuyên nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời bản chính;
- Bản sao học bạ đã được công chứng;
- Bản sao giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên (theo thông tin đã khai trong hồ sơ tuyển sinh);
- Giấy giới thiệu tham gia Đoàn, Đảng (nếu có);
- Đối với quân nhân, công an, cán bộ cần nộp bản sao quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ, phục viên và các giấy tờ liên quan đến quyền lợi được hưởng;
- 04 ảnh 2x3 (ảnh chụp không quá 06 tháng), không yêu cầu ở một số trường.
II. Thông tin về học phí và lệ phí
III. Hướng dẫn phương thức nhập học
Hướng dẫn thí sinh xác nhận nhập học qua hệ thống trực tuyến trước khi đến trường.
- Thí sinh truy cập hệ thống để xác nhận nhập học tại .....
- Đăng nhập vào tài khoản xác nhận nhập học bằng số báo danh và mật khẩu là ngày/tháng/năm sinh.
- Nhấn nút 'Tải Thông báo nhập học' để xem và tải Thông báo trúng tuyển nhập học.
Lưu ý: Thí sinh cần bảo mật tài khoản xác nhận nhập học và thông tin tài khoản trong Thông báo trúng tuyển.
IV. Thông tin về đăng ký nội trú tại Ký túc xá
1. Các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký nội trú
2. Phí ký túc xá
V. Thông tin liên hệ với trường khi cần thiết
Phòng Đào tạo: ..... Số điện thoại: ..... Email: ......
3. Khi nào thí sinh nhận Giấy báo trúng tuyển đại học?
Giấy báo trúng tuyển đại học sẽ được gửi đến thí sinh sau khi Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố điểm sàn khoảng 1 tuần qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Thí sinh đã được tuyển chọn sẽ nhận Giấy báo trúng tuyển nhập học, thường được gửi về địa chỉ đã đăng ký (nơi cư trú hoặc địa chỉ trường cấp 3).
4. Những điểm cần lưu ý khi nhận Giấy báo trúng tuyển đại học
Khi nhận Giấy báo trúng tuyển đại học, thí sinh nên chú ý và ghi nhớ các thông tin sau đây để chuẩn bị tốt nhất cho ngày nhập học:
- Thời gian bắt đầu nhập học
- Địa chỉ nơi nhập học
- Các tài liệu và giấy tờ cần chuẩn bị để nộp cho trường vào ngày nhập học
- Số tiền học phí cần chuẩn bị.
Theo Quy chế tuyển sinh đại học năm 2023, thí sinh nhận Giấy thông báo trúng tuyển phải thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống trước khi đến cơ sở đào tạo. Vì vậy, thí sinh cần chú ý làm theo hướng dẫn xác nhận nhập học trực tuyến trong Giấy báo trúng tuyển đại học.
Nếu thí sinh không xác nhận nhập học đúng hạn mà không có lý do chính đáng, sẽ bị coi là từ chối nhập học và cơ sở đào tạo có quyền không tiếp nhận. Điều này sẽ rất tiếc nếu đó là trường mà thí sinh thực sự mong muốn học.
Trong trường hợp thí sinh không xác nhận nhập học đúng hạn vì lý do ốm đau hoặc tai nạn, cần có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện; nếu do thiên tai, cần giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân quận, huyện để cơ sở đào tạo xem xét việc tiếp nhận hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để học sau.
Nếu thí sinh không xác nhận nhập học đúng hạn do lỗi của cán bộ tuyển sinh hoặc sự nhầm lẫn của cá nhân, cơ sở đào tạo sẽ phối hợp với các bên liên quan để xem xét chứng từ và quyết định việc tiếp nhận hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh có thể học sau.
Lưu ý: Thí sinh đã xác nhận nhập học tại một cơ sở đào tạo sẽ không được tham gia xét tuyển ở nơi khác hoặc ở các đợt xét tuyển bổ sung (trừ khi được cơ sở đào tạo cho phép).
5. Nếu mất Giấy báo trúng tuyển đại học có thể nhập học không?
Như đã đề cập, Giấy báo trúng tuyển đại học là tài liệu quan trọng để thực hiện thủ tục nhập học. Nếu mất giấy này, thí sinh sẽ không đủ điều kiện để thực hiện thủ tục nhập học.
Hiện tại, Giấy báo trúng tuyển đại học không chỉ được gửi dưới dạng bản cứng qua bưu điện mà còn được gửi qua email và lưu trữ trên hệ thống của cơ sở đào tạo. Nếu mất Giấy báo trúng tuyển, thí sinh nên liên hệ ngay với nhà trường để được hướng dẫn cách xử lý và không bỏ lỡ thời gian nhập học theo quy định.
6. Những tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục nhập học?
Thông thường, hồ sơ và giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập học sẽ được cơ sở đào tạo ghi rõ trong Giấy thông báo trúng tuyển đại học. Do đó, thí sinh cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu để quá trình nhập học diễn ra suôn sẻ. Các giấy tờ thường bao gồm:
- Giấy Thông báo trúng tuyển bản gốc
- Bản sao công chứng Bằng Tốt nghiệp THPT, GDTX, hoặc trung học chuyên nghiệp (đối với thí sinh đã tốt nghiệp trước đó) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời bản chính.
- Bản sao học bạ (có công chứng)
- Bản sao Giấy khai sinh theo mẫu quy định
- Giấy chứng nhận ưu tiên theo thông tin đã kê khai trong hồ sơ tuyển sinh.
- Giấy giới thiệu về sinh hoạt Đoàn/Đảng (nếu có)
- Ảnh thẻ theo yêu cầu (có thể là ảnh kích thước 2x3 hoặc 3x4)
- Đối với quân đội, công an, cán bộ, cần cung cấp bản sao quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ, phục viên và các giấy tờ liên quan đến quyền lợi được hưởng.
Nếu thí sinh muốn đăng ký ở ký túc xá của trường, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn trong Giấy báo nhập học để việc đăng ký thuận lợi hơn. Ở ký túc xá sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê trọ bên ngoài, vì vậy nếu thuộc đối tượng ưu tiên, thí sinh không nên bỏ qua thông tin này trong Giấy thông báo trúng tuyển đại học.
Theo quy định tuyển sinh đại học năm 2023, ngoài việc xét kết quả thi tốt nghiệp THPT, các trường còn có quyền tổ chức xét tuyển sớm dựa trên kết quả học tập THPT và chứng chỉ ngoại ngữ, cũng như phương thức xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển. Do đó, một số thí sinh sẽ nhận thông báo trúng tuyển sớm hơn những thí sinh chỉ xét tuyển dựa trên kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
