Trong cuộc sống, mọi người ai cũng ao ước có cơ hội tiến lên và phát triển sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, việc tiến bộ lên vị trí cao không phải lúc nào cũng mang lại niềm vui. Đôi khi, nó còn đồng nghĩa với những gánh nặng và cảm giác khó chịu
Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ nghe lời chia sẻ từ một số nhân viên văn phòng được Mytour phỏng vấn. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về những thách thức khi bước vào vai trò quản lý lần đầu tiên.
Cảm giác lo lắng và áp lực
Bất kỳ ai bước chân vào vai trò quản lý đều có thể cảm thấy bất an về khả năng thể hiện bản thân và đạt được thành công trong vai trò mới. Có nhiều câu hỏi xoay quanh trong tâm trí của họ: Liệu tôi có đủ kỹ năng và năng lực để quản lý nhóm hiệu quả? Làm thế nào để đáp ứng được những kỳ vọng và yêu cầu mới từ cấp trên và đồng nghiệp?
Anh T. – hiện đang làm Trưởng Nhóm Thương Hiệu phụ trách, chia sẻ: “Cảm giác áp lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả thật sự là một nguồn căng thẳng lớn. Người dẫn dắt nhóm phải đối mặt với việc quản lý thời gian, phân chia công việc và đảm bảo rằng mọi người đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Việc đưa ra những quyết định khó khăn và xử lý các tình huống mâu thuẫn trong nhóm cũng tạo ra áp lực và căng thẳng không nhỏ”.
Thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Sau 5 năm làm Project Manager, chị H. chia sẻ: “Mình không có đủ thời gian cho cuộc sống cá nhân vì quá bận rộn khi thăng chức. Mình không chỉ chịu trách nhiệm về thành công cá nhân mà còn về toàn bộ thành công của nhóm. Phải đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn, đạt chất lượng và mục tiêu mà không ảnh hưởng đến mọi người. Hơn nữa, phải duy trì và phát triển mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp.”

Với mức trách nhiệm cao như vậy, việc quản lý thời gian trở thành thách thức với những người làm quản lý. Họ cần phân chia thời gian một cách thông minh để đảm bảo công việc hoàn thành đúng hạn và giải quyết mọi vấn đề kịp thời. Điều này dẫn đến làm việc ngoài giờ, thiếu thời gian cho bản thân, gia đình và cuộc sống cá nhân. Cảm giác mất cân bằng trong cuộc sống hàng ngày có thể tăng căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm trạng.
Áp lực từ việc quản lý nhân viên
Trách nhiệm của người quản lý bao gồm xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với các thành viên trong nhóm. Người quản lý cần tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên. Điều này không dễ dàng, người quản lý phải dùng nhiều năng lượng để giải quyết vấn đề trong khi đảm bảo công bằng và không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Chị M., một Content Leader chia sẻ kinh nghiệm khi trở thành trưởng nhóm: “Là một người lãnh đạo, mình phải xử lý những tình huống khó khăn trong quá trình quản lý thành viên. Bao gồm giải quyết xung đột nội bộ, đối phó với thách thức và khó khăn trong công việc, đảm bảo chất lượng và đội ngũ hoàn thành đúng hạn.”
“Dù gặp nhiều khó khăn, nhưng việc này cũng mang lại cho tôi nhiều cơ hội phát triển và học hỏi. Chẳng hạn như việc rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tính kiên nhẫn.” – M. chia sẻ thêm.
Thay đổi trong mối quan hệ với đồng nghiệp
Khi thăng chức, người làm việc thường phải trải qua sự thay đổi từ vai trò đồng nghiệp sang làm người quản lý. Điều này có thể gây ra căng thẳng và khó khăn trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp, đặc biệt là với những người đã từng làm việc cùng.
Chị H. chia sẻ: “Trở thành người quản lý đòi hỏi một cách tiếp cận và tư duy khác so với trước đó. Người quản lý cần có cái nhìn toàn diện hơn về tổ chức và phải quyết định dựa trên lợi ích chung của tổ chức, không chỉ quan tâm đến công việc cá nhân. Điều này đôi khi gây khó chịu cho một số đồng nghiệp.”

Không chỉ thế, việc đưa ra quyết định và phân công công việc cũng có thể gây căng thẳng trong mối quan hệ với đồng nghiệp. Với tư cách là người quản lý mới, có những đồng nghiệp có thể không hoàn toàn tin tưởng vào quyết định của bạn, và điều này có thể tạo ra mâu thuẫn và căng thẳng trong môi trường làm việc.”
Có thể thấy, việc thăng chức lên vị trí quản lý đem lại nhiều khó khăn và áp lực. Tuy nhiên, thách thức đi đôi với cơ hội. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp những ai mới bắt đầu trong vai trò quản lý nhận ra những khó khăn mà họ đang đối mặt và dẫn dắt bản thân vượt qua để trở thành một người quản lý thành công.
— Bí Mật từ Bộ Phận Nhân Sự —
Việt NamWorks – Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
