Khóa học về Excel - Bài 30: Sắp xếp các trường trong PivotTable với Field List

Buzz

Nội dung bài viết

Phiên bản Microsoft Excel cho Windows

Thêm và sắp xếp lại các trường trong Field List

Microsoft Excel trên web

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Field List trong Microsoft Excel giúp bạn thêm và sắp xếp các trường dữ liệu trong PivotTable.
- Bạn có thể mở Field List bằng cách nhấp vào PivotTable hoặc thông qua thanh công cụ.
- Các trường không phải số thường được thêm vào vùng Rows, các trường số vào vùng Values, và các trường ngày giờ OLAP vào vùng Columns.
- Để sắp xếp lại hoặc xóa trường, bạn chỉ cần kéo chúng giữa các vùng hoặc ra khỏi PivotTable.

Field List sẽ hiển thị ngay sau khi bạn tạo một PivotTable trong Microsoft Excel. Bạn có thể điều chỉnh cấu trúc của PivotTable trong Excel bằng cách thêm và sắp xếp các trường dữ liệu.

Phiên bản Microsoft Excel cho Windows

Khi click vào bất kỳ vị trí nào trong PivotTable, Field List sẽ xuất hiện. Nếu không thấy Field List sau khi click bên trong PivotTable, bạn có thể mở nó bằng cách click vào bất kỳ điểm nào trong PivotTable. Sau đó, Công cụ PivotTable sẽ hiển thị trên thanh ribbon, bạn chỉ cần nhấp vào Phân tích > Field List.

Field List có một phần cho phép bạn lựa chọn các trường muốn hiển thị trong PivotTable và mục Các Khu vực (dưới đây) để bạn sắp xếp những trường này theo ý muốn.

Gợi ý

Thêm và sắp xếp lại các trường trong Field List

Sử dụng phần trường của Field List để thêm các trường vào PivotTable. Đánh dấu vào ô bên cạnh tên trường để đưa những trường đó vào vùng mặc định của Field List.

Lưu ý: Các trường không phải là số thường được thêm vào vùng Rows - hàng, các trường số được thêm vào vùng Values - Giá trị và phân cấp ngày & giờ Online Analytical Processing (OLAP) được thêm vào vùng Columns.

Sử dụng phần

Khu vực ở dưới Field List để sắp xếp lại các trường theo ý muốn bằng cách thêm chúng vào giữa 4 trường khu vực.

Các trường đặt ở các vùng khác nhau sẽ được hiển thị trong PivotTable như sau:

Các trường trong vùng Bộ lọc hiển thị dưới dạng bộ lọc đầu tiên trên PivotTable:

Các trường trong vùng Cột hiển thị dưới dạng Nhãn Cột ở phía trên PivotTable:

Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của trường, cột có thể được nhóm vào trong cột có vị trí cao hơn.

Trường Hàng hiển thị dưới dạng Nhãn Hàng ở phía bên trái của PivotTable:

Hàng cũng có thể được nhóm vào bên trong hàng ở vị trí cao hơn tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của các trường.

Trường Giá Trị hiển thị dưới dạng các giá trị số tổng quát trong PivotTable:

Nếu có nhiều hơn một trường trong vùng, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự bằng cách kéo các trường vào vị trí chính xác mong muốn. Để xóa một trường trong PivotTable, kéo nó ra khỏi vùng tương ứng.

Microsoft Excel trên web

Nếu có PivotTable trong workbook mở trên Excel trên web, bạn có thể sử dụng Field List để thêm, di chuyển hoặc sắp xếp các trường. Nó sẽ hiển thị khi bạn click vào bất kỳ vị trí nào trong PivotTable. Nếu không thấy Field List, hãy thử nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong PivotTable và chọn Hiển thị Field List.

Field List bao gồm một phần trường. Ở đây, bạn có thể chọn trường muốn hiển thị trong PivotTable và có một khu vực để kéo các trường giữa các vùng để sắp xếp chúng theo ý muốn.

Để thêm trường vào PivotTable, đánh dấu vào ô bên cạnh tên trường để đưa trường đó vào trong vùng của phần Khu vực trong Field List. Cụ thể:

Các trường không phải là số sẽ được thêm vào vùng Hàng.
Các trường số sẽ được thêm vào vùng Giá Trị.
Các trường ngày & giờ trong Online Analytical Processing (OLAP) sẽ được thêm vào vùng Cột.

Để xóa trường khỏi PivotTable, chỉ cần bỏ tích bên cạnh chúng.

Sử dụng phần Khu vực của Field List để sắp xếp lại các trường theo ý muốn bằng cách kéo chúng giữa 4 vùng.

Microsoft Excel hiển thị các trường bạn đặt trong các vùng khác nhau của PivotTable như sau:

Trường trong vùng Bộ Lọc sẽ hiện dưới dạng bộ lọc là cấp đầu tiên trên PivotTable.
Trường trong vùng Cột sẽ hiện dưới dạng Nhãn Cột ở trên cùng của PivotTable.

Dựa vào cấu trúc phân cấp của trường, các cột có thể được nhóm vào bên trong cột ở vị trí cao hơn.

Trường trong vùng Hàng hiện dưới dạng Nhãn Hàng ở phía bên trái của PivotTable.

Dựa vào cấu trúc phân cấp của trường, các hàng có thể được nhóm vào trong hàng ở vị trí cao hơn.

Trường trong vùng Giá Trị hiện dưới dạng các giá trị số tổng quát trong PivotTable.

Nếu có nhiều trường trong một vùng, bạn có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo chúng vào vị trí chính xác mong muốn. Để xóa một trường, kéo trường đó ra khỏi phần vùng.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Field List trong PivotTable hiển thị như thế nào trong Microsoft Excel?

Field List sẽ tự động hiển thị ngay khi bạn tạo một PivotTable. Nếu không thấy, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong PivotTable.

Làm thế nào để thêm và sắp xếp các trường trong Field List?

Bạn có thể thêm trường vào PivotTable bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh tên trường trong Field List. Để sắp xếp, chỉ cần kéo các trường vào vị trí mong muốn trong các khu vực tương ứng.

Các trường trong PivotTable được hiển thị ở đâu và như thế nào?

Các trường trong vùng Bộ lọc hiển thị dưới dạng bộ lọc đầu tiên, trường Cột là Nhãn Cột ở trên cùng, trường Hàng là Nhãn Hàng bên trái, và trường Giá Trị là giá trị số tổng quát.

Có cách nào để xóa trường khỏi PivotTable không?

Có, để xóa một trường khỏi PivotTable, bạn chỉ cần kéo trường đó ra khỏi vùng tương ứng trong Field List hoặc bỏ tích bên cạnh tên trường.

Tại sao Field List lại quan trọng trong việc sử dụng PivotTable?

Field List rất quan trọng vì nó cho phép người dùng dễ dàng thêm, sắp xếp và điều chỉnh các trường dữ liệu, giúp tối ưu hóa cách trình bày và phân tích dữ liệu trong PivotTable.