Buzz
Khi tổ chức sự kiện, hãy tổng hợp tất cả thông tin về chương trình trong Lịch Google và chia sẻ cho toàn bộ khách mời. Thông tin này có thể bao gồm vị trí diễn ra sự kiện và những tệp liên quan. Làm thế nào để thêm tệp và địa điểm vào sự kiện đã tạo trong Lịch Google?
Bắt đầu sự kiện bằng Lịch Google
Để khởi tạo sự kiện, truy cập trang web Lịch Google. Nếu giao diện lịch không hiển thị theo cách bạn muốn, nhấp vào menu ở phía trên bên phải và chọn kiểu hiển thị phù hợp với bạn. Tùy chọn 'Tháng' là lựa chọn tốt, giúp bạn dễ dàng đặt lịch cho một sự kiện trong tương lai.
Chọn ngày muốn tổ chức sự kiện, ví dụ như ngày 15 tháng 10.
Khi giao diện chuyển đến ngày đã chọn, nhấn Tạo ở phía trái trên cùng.
Trong phần tạo sự kiện, bạn đặt tên và xác định thời gian diễn ra sự kiện. Bạn có thể chọn thời gian cụ thể từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc hoặc chọn ô “Cả ngày”.
Nhấn Tùy chọn khác để khám phá các cài đặt mở rộng khác cho sự kiện.
Bổ sung địa điểm vào sự kiện của bạn
Giờ hãy thêm một địa điểm vào sự kiện của bạn. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn đang tổ chức sự kiện tại một địa điểm cụ thể, để khách của bạn có thể xem vị trí và nhận chỉ đường đến sự kiện.
Trong phần Thêm địa điểm, chỉ cần nhập tên địa điểm và Google sẽ tự động gợi ý ở phía dưới. Khi thấy đúng vị trí cần, nhấp vào nó.
Sau khi chọn vị trí, một bản đồ nhỏ hiện ra bên phải. Nhấp vào đây, bạn sẽ thấy thông tin về địa điểm đó. Kiểm tra kỹ để đảm bảo Google Maps đang trỏ đúng vị trí.
Thêm file đính kèm vào sự kiện
Bây giờ sau khi bạn đã đặt tiêu đề, thời gian và vị trí, bạn có thể thêm các file đính kèm tùy chọn vào sự kiện. Điều này rất hữu ích để chia sẻ tài liệu với những người tham gia sự kiện, như thời khóa biểu, thư mời, vé hoặc menu.
Để thực hiện, hãy tập trung vào phía dưới của trang tạo sự kiện, ở đó có một hộp văn bản. Bạn nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để thêm file.
Theo mặc định, Lịch Google sẽ yêu cầu tải lên một file từ Google Drive. Tuy nhiên, nếu bạn không có file đó trong Drive, hãy nhấn Tải lên và chọn file từ máy tính của bạn.
Khi tệp được tải lên, hãy mô tả một vài dòng để khách mời biết nó là gì.
Thêm khách mời
Sự kiện đã sẵn sàng, chỉ thiếu một thành phần quan trọng nữa: khách mời. Chú ý đến phần bên phải nơi có tab Khách. Hãy lần lượt nhập email của tất cả khách mời vào ô “Thêm khách” cho đến khi bạn có danh sách đầy đủ của mình.
Ở dưới, bạn sẽ thấy các tùy chọn về những gì khách có thể làm liên quan đến sự kiện. Theo mặc định, một vị khách có thể mời người khác và xem danh sách khách mời của bạn, vì vậy hãy bỏ chọn nếu không muốn điều đó xảy ra.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bấm vào Lưu.
Khi xuất hiện bảng hỏi liệu bạn muốn gửi email mời cho khách hay không, hãy nhấn vào Gửi.
Tiếp tục bằng cách nhấn Mời và email sự kiện sẽ đến với khách mời của bạn.
Từ email bạn đã gửi, khách mời có thể biết khi nào sự kiện diễn ra, nhấp vào bản đồ để xem nó đặt ở đâu và mở tệp đính kèm để hiểu thêm về những thông tin bạn muốn chia sẻ. Bây giờ chỉ còn đợi sự kiện bắt đầu!
Tất cả thông tin về sự kiện được tập trung tại một địa điểm duy nhất
Quá tiện lợi, phải không? Với tính năng tạo sự kiện của Lịch Google, khách mời của bạn sẽ dễ dàng theo dõi mọi chi tiết về sự kiện bạn đang chuẩn bị. Chúc công việc của bạn luôn diễn ra thuận lợi!
