Buzz
Dung lượng lưu trữ của bạn sẽ được chia sẻ trên Google Drive và Gmail. Khi bạn sử dụng hết dung lượng, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email. Bạn phải mua thêm dung lượng hoặc học cách xóa dữ liệu thủ công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc bổ sung dung lượng lưu trữ số.
Dọn dẹp bộ nhớ để tiết kiệm chi phí
Google Drive và Gmail đi kèm với một số dịch vụ phổ biến nhất của Google. Tuy nhiên, bạn chỉ có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí để sử dụng cho tất cả các dịch vụ đó. Dung lượng này có thể nhanh chóng đầy. Khi bạn gần đạt đến giới hạn, Google sẽ hỏi bạn có muốn mua thêm không. Thay vì chi tiền, bạn có thể quản lý không gian số của mình miễn phí và tiết kiệm bằng cách dọn dẹp những thứ không cần thiết.
Đây là cách để giải phóng dung lượng Google Drive và Gmail trên máy tính và thiết bị di động mà không cần phải trả thêm chi phí. Bạn nên thực hiện trên máy tính để dễ dàng sắp xếp và quản lý các tệp tin.
Xóa các tệp tin lớn đầu tiên
Nếu bạn chỉ muốn xóa một vài mục để giải phóng dung lượng trên Google Drive và Gmail, bạn có thể sắp xếp các tệp tin theo kích thước và xóa một vài tệp lớn thay vì nhiều mục nhỏ.
- Cách xóa tệp theo kích thước trong Google Drive trên máy tính:
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Sau khi đăng nhập, nhấp vào mục Lưu trữ trong menu ở phía bên trái màn hình.
3. Trang lưu trữ sẽ hiển thị danh sách các tệp của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Nếu chưa được sắp xếp, bạn có thể nhấp vào phần Dung lượng đã sử dụng ở bên phải màn hình. Các tệp sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ lớn đến nhỏ.
4. Nhấp vào để xóa các tệp lớn bạn muốn loại bỏ, sau đó vào thùng rác để xóa chúng một cách vĩnh viễn.
Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tương tự với ứng dụng Gmail.
- Cách sắp xếp và xóa tệp theo kích thước trong Gmail trên máy tính để bàn:
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhập: has:attachment larger:10MB vào thanh tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sử dụng định dạng này để lọc theo các tệp có kích thước khác, không chỉ 10 MB.
3. Chọn các hộp ở bên trái của mỗi email bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở góc trên cùng bên phải của màn hình và vào thùng rác để dọn dẹp chúng vĩnh viễn.
Lưu ý rằng khi một tệp được chuyển đến thùng rác sẽ tự động xóa sau 30 ngày.
Làm trống thư mục thư rác Gmail
Bạn rất dễ quên việc dọn sạch thư mục thư rác và điều này có thể làm tăng gấp đôi lượng dữ liệu mà tài khoản Gmail của bạn sử dụng. Làm trống thư mục thư rác (hoặc thư mục xã hội hoặc quảng cáo của bạn) là một cách dễ dàng để giảm đầy bộ nhớ.
Cách để xoá spam trong Gmail:
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Sau khi đăng nhập, nhấp vào mục spam ở phía bên trái màn hình.Nếu bạn không thấy Thư rác, hãy nhấp vào 'Thêm' và thư rác sẽ xuất hiện trong menu mở rộng.
3. Trong thư mục thư rác, hãy nhấp vào 'Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ'.
Nếu thực hiện các bước trên mà dung lượng của bạn vẫn gần đầy và không thể chia sẻ thêm bất kỳ tài liệu nào từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos, bạn có thể tải các tài liệu xuống và lưu trữ chúng trực tiếp trên máy tính và điện thoại của mình.
