Buzz
Đừng đợi đến lúc sếp hỏi 'Công việc của bạn đâu rồi?' hay 'Báo cáo xong chưa?' mới tá hỏa nhận ra mình chưa hoàn thành gì cả!
Cuộc sống ngày càng bận rộn, đôi khi ta cảm thấy bị 'chìm trong công việc'. Nhưng đến cuối ngày, lại nhớ ra còn sót lại công việc này, công việc kia chưa làm. Tệ hơn, nếu bạn là người hay quên, dễ dàng bị giao công việc với deadline rõ ràng nhưng lại quên mất, khiến sếp phê bình và tạo thêm căng thẳng. Một giải pháp đơn giản để khắc phục chính là sử dụng các ứng dụng nhắc nhở công việc, giúp bạn lưu lại tất cả các nhiệm vụ ngay từ khi giao để không bao giờ bỏ sót gì.
Trợ lý ảo Lota trên ứng dụng Lotus Chat
Giữa tháng 10 vừa qua, VCCorp đã chính thức ra mắt ứng dụng nhắn tin Lotus Chat, một ứng dụng thuần Việt được tối ưu hóa cho công việc, đặc biệt tích hợp trợ lý ảo Lota giúp nhắc nhở công việc một cách thông minh.
Lota được thiết kế để giúp người dùng quản lý công việc thông minh và thuận tiện. Tương tự như các trợ lý ảo nổi tiếng như hay Gemini, Lota có thể được gọi trong nhóm chat hoặc trò chuyện cá nhân với cú pháp '@Lota'. Người dùng có thể đặt lịch nhắc việc và Lota sẽ tự động nhắc lại theo thời gian đã định. Lota thực sự trở thành một trợ lý cá nhân hữu ích, hỗ trợ cả trong công việc lẫn cuộc sống hàng ngày.
Ví dụ, người dùng có thể ra lệnh đơn giản như: “Nhắc tôi ngày mai chuẩn bị quần áo cho mùa lạnh” hoặc lãnh đạo có thể nhắc nhở cả nhóm bằng câu lệnh: “Lota, nhắc nhóm lúc 3 giờ chiều mai có cuộc họp quan trọng.” Việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên giúp cuộc giao tiếp với Lota trở nên dễ dàng và tự nhiên, giống như đang trò chuyện với một trợ lý thực sự chứ không phải chỉ là một công cụ.
Bên cạnh chức năng nhắc việc, Lota còn có khả năng phản hồi như một chatbot AI thực thụ. Khi người dùng cần tìm kiếm lời khuyên hoặc gợi ý, Lota không chỉ cung cấp câu trả lời hữu ích mà còn có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo. Thêm vào đó, Lotus Chat là ứng dụng đa nền tảng (smartphone, tablet, laptop, desktop…), giúp đồng bộ hóa thông tin công việc giữa tất cả các thiết bị của người dùng.
Mặc dù hiện nay Lota chỉ là một trợ lý nhắc việc cơ bản, nhưng Tổng Giám đốc Nguyễn Thế Tân đã chia sẻ rằng Lota thực tế được tích hợp một số tính năng AI. Tuy những tính năng này chưa được kích hoạt hoàn toàn, nhưng tiềm năng phát triển của Lota trong tương lai vẫn rất lớn.
Ứng dụng lên lịch Google Calendar
Google Calendar là công cụ quản lý thời gian được thiết kế giúp người dùng dễ dàng theo dõi lịch trình, các sự kiện, cuộc họp và mục tiêu cá nhân. Phù hợp với nhu cầu cá nhân cũng như công việc nhóm, Google Calendar có tính năng đồng bộ đa thiết bị, cho phép người dùng truy cập lịch trình từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính khi có kết nối Internet.
Một tính năng nổi bật của Google Calendar là khả năng lập lịch làm việc chi tiết. Người dùng có thể tạo sự kiện nhanh chóng, thêm thời gian, địa điểm, người tham dự và các lời nhắc, giúp giảm thiểu nguy cơ bỏ sót công việc. Hơn nữa, Google Calendar còn tích hợp với các ứng dụng trong hệ sinh thái Google như Gmail và Google Meet, tự động đồng bộ các cuộc họp và quản lý buổi gặp mặt trực tuyến.
Ứng dụng quản lý công việc Microsoft To Do
Microsoft To Do là ứng dụng giúp người dùng quản lý công việc và lập kế hoạch cá nhân một cách hiệu quả. Người dùng có thể tạo danh sách nhiệm vụ, đặt hạn thời gian và thiết lập lời nhắc, giúp theo dõi tiến độ công việc một cách sát sao và dễ dàng hơn.
Ứng dụng này còn hỗ trợ tính năng đồng bộ trên nhiều thiết bị khi người dùng đăng nhập vào tài khoản Microsoft, giúp bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật danh sách công việc từ bất kỳ đâu. Microsoft To Do cũng cho phép người dùng cá nhân hóa các danh sách nhiệm vụ với các màu sắc và chủ đề khác nhau, tạo nên không gian làm việc riêng biệt và thuận tiện.
Bên cạnh đó, Microsoft To Do còn hỗ trợ chế độ tối (Dark Mode), giúp giảm độ sáng màn hình để bảo vệ mắt và tiết kiệm năng lượng. Đặc biệt, ứng dụng này còn được tích hợp với Nhiệm vụ Outlook, giúp người dùng quản lý công việc ngay trên cùng một nền tảng, tối ưu hóa quá trình tổ chức và tránh bỏ sót nhiệm vụ.
Ứng dụng quản lý công việc TickTick
TickTick là một ứng dụng quản lý công việc rất phổ biến, với nhiều tính năng hữu ích. Người dùng có thể tạo danh sách công việc, lên lịch nhắc nhở, sắp xếp công việc theo ngày hoặc tuần, và chia sẻ nhiệm vụ với người khác một cách dễ dàng.
Giao diện của TickTick đơn giản và dễ sử dụng, hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức công việc cá nhân và công việc chuyên nghiệp. Ứng dụng này cũng có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng và thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính, mang đến sự thuận tiện trong việc quản lý công việc từ mọi nơi.
TickTick còn tích hợp tính năng Pomodoro Timer giúp người dùng chia thời gian làm việc thành các phiên ngắn, tăng cường sự tập trung. Ngoài ra, TickTick cũng có tính năng phát tiếng ồn trắng giúp loại bỏ các tiếng ồn xung quanh, đồng bộ lịch từ iCloud, Gmail hoặc Siri. Với các tính năng chia sẻ và tạo thói quen, TickTick hỗ trợ người dùng hoàn thành mục tiêu và xây dựng thói quen làm việc hiệu quả.
