Không phải Google Drive hoặc Windows Server, đây mới là phương án quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

Buzz

Nội dung bài viết

Đối với các doanh nghiệp muốn tìm giải pháp quản lý, sao lưu và bảo mật dữ liệu với chi phí thấp, ứng dụng Synology Drive của Synology sẽ là sự lựa chọn tối ưu thay thế cho các dịch vụ quản lý dữ liệu phổ biến như Windows Server hoặc Google Drive.

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Ứng dụng Synology Drive của Synology là giải pháp quản lý, sao lưu và bảo mật dữ liệu hiệu quả với chi phí thấp.
- Synology Drive là sự lựa chọn tối ưu thay thế cho Windows Server và Google Drive.
- Synology Drive kết hợp với ổ cứng SSD Samsung 860 Pro để đảm bảo dữ liệu an toàn và ổn định.
- Giải pháp lưu trữ đám mây riêng của Synology giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
- Synology Drive hỗ trợ truy cập dữ liệu đa nền tảng và đa thiết bị, đồng bộ tập tin trên các nền tảng khác nhau.
- Synology Drive ShareSync đồng bộ tập tin giữa các chi nhánh và tổng công ty.
- Synology Office giúp tạo tài liệu dễ dàng và hiệu quả, đưa văn phòng lên đám mây.
- Synology Chat tăng cường tương tác giữa người dùng.
- Synology Drive tự động tạo nhiều phiên bản sao lưu, khôi phục dữ liệu khi bị mã hóa bởi Ransomware.

Đối với các doanh nghiệp muốn tìm giải pháp quản lý, sao lưu và bảo mật dữ liệu với chi phí thấp, ứng dụng Synology Drive của Synology sẽ là sự lựa chọn tối ưu thay thế cho các dịch vụ quản lý dữ liệu phổ biến như Windows Server hoặc Google Drive.

Trước đây, Mytour đã viết về chiến lược sao lưu 3-2-1 với Synology Diskstation DS918. Hôm nay sẽ giới thiệu chi tiết về ứng dụng Synology Drive - một giải pháp quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết tiếp tục sử dụng Synology NAS DS918, nhưng thêm ổ cứng SSD Samsung 860 Pro 512GB 2.5inch có tốc độ truy xuất nhanh (đọc 560 MB/s, ghi 530 MB/s) kết hợp công nghệ tích hợp của Samsung để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và ổn định.

Hiện nay, các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đều sử dụng hệ thống Windows Server với khả năng bảo mật cao trong việc quản lý và sao lưu dữ liệu. Trong khi đó, một số doanh nghiệp nhỏ hơn thì sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để dễ dàng quản lý và lưu trữ dữ liệu.

Tuy nhiên, cả hai giải pháp trên đều có nhược điểm. Với Windows Server, chi phí triển khai ban đầu cao, quá trình cài đặt VPN phức tạp, và nhân viên IT yêu cầu có kỹ năng và kiến thức về quản trị hệ thống và bảo mật. Khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu từ xa hạn chế, gặp nhiều bất tiện, bạn chỉ có thể chia sẻ file qua email hoặc FTP.

Đối với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, tính năng bảo mật không được đánh giá cao, và có sự can thiệp từ các ứng dụng bên thứ ba ảnh hưởng đến tính riêng tư của dữ liệu doanh nghiệp.

Giải pháp lưu trữ đám mây riêng, mạnh mẽ, chỉ thanh toán một lần

Windows Server và các dịch vụ lưu trữ đám mây thường đòi phí niên gói lưu trữ theo quy mô và nhu cầu sử dụng. Với Synology Drive, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một lần duy nhất cho các thiết bị NAS và ổ cứng lưu trữ thay vì phải chi tiền hàng năm, giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Khi cần mở rộng dung lượng lưu trữ, chi phí nâng cấp vẫn thấp hơn so với các dịch vụ khác.

Bảng so sánh chi phí triển khai Synology NAS so với Windows Server (Chi phí có thể thay đổi tùy theo nhà phân phối thiết bị)

Bảng so sánh chi phí Synology Drive với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác

Dựa vào bảng so sánh, doanh nghiệp với 50 nhân viên có thể tiết kiệm tới 91% chi phí bằng cách đầu tư vào thiết bị NAS DS918 và 4 ổ cứng 4TB mỗi user được 240GB lưu trữ. So với gói G-Suite Basic của Google Drive, chi phí chỉ là 980$ so với 10.800$ mỗi user chỉ có 30GB lưu trữ.

Giải pháp Synology NAS và Synology Drive giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 91% chi phí, sử dụng miễn phí suốt đời với các tính năng như lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ file, làm việc nhóm, truy cập từ mọi nơi trên mọi thiết bị một cách ổn định và liên tục.

Synology NAS kết hợp SSD và HDD để tăng hiệu suất truy xuất dữ liệu

Synology Drive là ứng dụng miễn phí do Synology phát triển, có nhiều ưu điểm như chi phí triển khai thấp, bảo mật cao, hỗ trợ truy cập dữ liệu đa nền tảng và đa thiết bị, cho phép cá nhân và doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu trên Cloud riêng của họ và dễ dàng quản lý dữ liệu bằng cách đồng bộ tập tin trên các nền tảng khác nhau.

Chỉ cần kết nối mạng, người dùng có thể sử dụng Synology Drive trên hệ điều hành DSM qua các trình duyệt như Chrome, Firefox, Safari hoặc ứng dụng trên smartphone Android và iOS. Synology Drive cũng hỗ trợ truy cập dữ liệu qua các giao thức như SMB/CIFS, AFP, NFS, FTP, WebDAV, v.v…

Synology Drive giúp sao lưu, đồng bộ và quản lý tập tin trên Web Portal.

Các ứng dụng miễn phí như DS cloud, DS file, Drive cho phép truy cập dữ liệu bằng smartphone với tính năng tương tự như trên máy tính. Khi không có internet, bạn có thể làm việc offline và thay đổi sẽ được đồng bộ khi kết nối mạng.

Synology Drive trên smartphone cũng có tính năng sao lưu và đồng bộ dữ liệu như trên máy tính

On-Demand Sync giúp tiết kiệm không gian ổ cứng và băng thông

Tính năng đồng bộ theo yêu cầu (On-Demand Sync) giúp tiết kiệm không gian ổ cứng và băng thông của PC, cho phép xem tất cả các file trong folder được đồng bộ nhưng chỉ download khi cần.

On-Demand Sync đồng bộ dữ liệu liên tục giữa các máy tính clients và Synology Drive Server.

Chia sẻ tài liệu giữa các chi nhánh

Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc triển khai một thiết bị NAS tại mỗi chi nhánh và sử dụng tính năng Synology Drive ShareSync sẽ tự động đồng bộ dữ liệu giữa chi nhánh và tổng công ty. Người dùng chỉ cần chọn thư mục cần đồng bộ, các tệp sẽ được đồng bộ tự động theo lịch trình, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và chia sẻ tài liệu đồng nhất.

Synology Drive ShareSync đồng bộ tập tin giữa các thiết bị NAS trong cùng một hệ thống doanh nghiệp

Đưa văn phòng lên đám mây

Synology Office là công cụ giúp tạo tài liệu dễ dàng và hiệu quả, hỗ trợ chuyển đổi file sang định dạng Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Được tích hợp trong Synology Drive, người dùng có thể truy cập và quản lý tài liệu từ bất kỳ đâu.

Giao diện soạn thảo văn bản của Synology Office với nhiều tính năng tương tự như Google Docs

Với tiêu chí 'đưa văn phòng lên đám mây', tất cả nhân viên có thể cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, để lại bình luận, ghi chú và thảo luận trong giao diện làm việc.

Synology Chat tích hợp giúp người dùng trao đổi trực tiếp, tăng cường tương tác.

Trên Windows Server, chia sẻ file gặp nhiều khó khăn, chỉ có thể thực hiện qua email, FTP hoặc Public Cloud cá nhân. Với Synology Drive, chia sẻ link dễ dàng hơn nhiều, người dùng chỉ cần click chuột phải và chọn 'Chia sẻ' để đối phương có thể tải file qua link chia sẻ. Synology Drive còn cho phép thiết lập mật khẩu, thời gian truy cập và quyền truy cập file.

Người dùng có thể chia sẻ file sau khi cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Backup nhiều phiên bản chống ransomware

Synology Drive tự động tạo nhiều phiên bản sao lưu, cho phép xem lại lịch sử chỉnh sửa file, người đã chỉnh sửa. Trong trường hợp file bị ghi đè hoặc mã hóa bởi Ransomware, bạn có thể chọn phiên bản phù hợp để khôi phục.

Tính năng khôi phục giúp người dùng phục hồi dữ liệu khi bị mã hóa bởi Ransomware

Tổng kết

Nếu bạn là doanh nghiệp cần giải pháp quản lý, chia sẻ, sao lưu và bảo mật dữ liệu với chi phí hợp lý, việc đầu tư vào thiết bị NAS và Synology Drive là lựa chọn phù hợp. Sản phẩm này hỗ trợ nhiều ổ cứng, có hiệu năng mạnh mẽ, đáp ứng được nhiều nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Synology Drive có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như thế nào?

Synology Drive giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 91% chi phí so với các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc Windows Server, nhờ vào việc thanh toán một lần cho thiết bị NAS và ổ cứng lưu trữ.

Tính năng On-Demand Sync của Synology Drive hoạt động như thế nào?

Tính năng On-Demand Sync giúp tiết kiệm không gian ổ cứng và băng thông bằng cách chỉ tải về các tập tin khi người dùng cần, đồng thời đồng bộ dữ liệu liên tục giữa các máy tính và thiết bị NAS.

Synology Drive có hỗ trợ chia sẻ tệp giữa các chi nhánh doanh nghiệp không?

Có, Synology Drive cung cấp tính năng ShareSync, cho phép tự động đồng bộ và chia sẻ tài liệu giữa các chi nhánh và tổng công ty, đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ và quản lý hiệu quả.

Làm sao để khôi phục dữ liệu bị mã hóa bởi Ransomware trên Synology Drive?

Synology Drive tự động tạo nhiều phiên bản sao lưu, giúp bạn khôi phục lại các phiên bản trước khi bị mã hóa hoặc ghi đè bởi Ransomware, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả.

Synology Drive hỗ trợ những phương thức truy cập và giao thức nào?

Synology Drive hỗ trợ nhiều giao thức truy cập như SMB/CIFS, AFP, NFS, FTP, WebDAV, và có thể sử dụng qua các trình duyệt web hoặc ứng dụng trên smartphone Android và iOS.

Có thể sử dụng Synology Drive để làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu không?

Có, Synology Drive hỗ trợ làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu qua các liên kết dễ dàng, với tính năng thiết lập quyền truy cập và bảo mật cao như mật khẩu và thời gian truy cập.

Synology Drive có những lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Synology Drive là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ nhờ vào chi phí triển khai thấp, bảo mật cao, khả năng lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm chi phí.