Buzz
Không in được từng trang trong Word là một vấn đề phổ biến, thường gặp khi sử dụng tính năng trộn mail hay Merge Mail. Nếu file Word bị lỗi không in được, đừng quá lo lắng vì việc sửa chữa không phức tạp.
Để hiểu rõ hơn, Merge Mail là tính năng cao cấp trong Word giúp tạo danh sách từ các mẫu có sẵn, tiết kiệm thời gian đặc biệt khi cần in ấn cho nhiều người. Ví dụ, nếu bạn cần gửi giấy mời họp cho 100 người, Merge Mail sẽ giúp bạn tạo một mẫu duy nhất và in ra giấy mời với tên thay đổi cho từng người.
Không thể in từng trang trong Word
1. In theo trang lẻ và trang chẵn
In theo trang lẻ hoặc chẵn là một phương pháp giúp bạn khắc phục lỗi không in được từng trang trong Word và đồng thời hỗ trợ danh sách in trong Mail Merge hoạt động. Để in theo trang lẻ hoặc trang chẵn, hãy thiết lập trong tùy chọn Setup in trong Word như sau:
Bước 2: Trong Merge to Printer , chọn All để in toàn bộ hoặc sử dụng From nếu bạn biết chính xác số trang cần in.
Bước 3: Hiển thị cài đặt máy in và chọn odd pages ở mục Print để in các trang số lẻ trước.
Bước 4: Lặp lại bước 1 đến bước 2 và tại phần Print , chọn Even pages để in các trang số chẵn.
Mặc dù in trang lẻ và chẵn có thể mất một chút thời gian, nhưng đây là giải pháp tạm thời để khắc phục lỗi không in được từng trang trong Word.
2. In từng Hồ sơ trong Word
Nếu bạn không muốn in theo trang lẻ, chẵn để khắc phục lỗi không in được từng trang trong Word, một lựa chọn khác là in từng Hồ sơ một. Đơn giản, nếu bạn có danh sách 10 người, hệ thống sẽ tạo ra 10 Hồ sơ cho bạn và bạn chỉ cần in từng file đó. Tuy nhiên, phương pháp này không thích hợp cho danh sách lớn vì nó sẽ tốn nhiều thời gian. Hãy thử và áp dụng khi cần thiết.
Bước 1: Trong giao diện của Mail Merge khi bạn chuẩn bị in, thay vì chọn Print, hãy chọn Edit individual letters.
Bước 2: Trong bảng Merge to New Document hiện ra, chọn All. Lưu ý, nếu danh sách quá nhiều, hãy chọn From để in từng đợt một sẽ thuận tiện hơn.
Sau đó, danh sách sẽ được tách thành nhiều file riêng biệt. Nhiệm vụ của bạn là in từng file một để khắc phục lỗi không in được từng trang trong Word.
Đây là những gợi ý của Mytour để sửa lỗi không in từng trang trong Word. Mặc dù đôi khi đòi hỏi nhiều thời gian hơn, nhưng đây là một trong những giải pháp hiệu quả trong tình huống này. Nếu bạn muốn hủy lệnh in vì lý do nào đó, bạn cũng có thể thực hiện hủy lệnh in trên cả Word và Excel.
Merge Mail, hay còn gọi là trộn thư, là một tính năng hữu ích giúp bạn nhanh chóng tạo danh sách để gửi thư và in ấn. Nếu bạn chưa rõ về tính năng này, bạn có thể tham khảo cách sử dụng Merge Mail trong Word để hiểu thêm. Hướng dẫn trộn thư trong Word sẽ giúp bạn làm quen với tính năng này.
