Gần đây, Mytour nhận được nhiều phản hồi từ người dùng về vấn đề không thể lưu file Excel, hay thông báo lỗi Unable to save Excel file. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn một số giải pháp để khắc phục lỗi này.
Khắc phục sự cố khi không thể lưu file Excel
Phương pháp 1: Đổi tên file khi lưu
Lỗi không thể lưu file Excel thường do tên file bị trùng hoặc gặp sự cố khác. Cách khắc phục là thay đổi tên file khi lưu.
Mở File =>Save As, sau đó đặt tên mới cho file.
Kiểm tra xem file Excel đã được lưu chưa. Nếu chưa, hãy thử những phương pháp khác mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.
Cách 2: Đổi định dạng file
Nếu cách trước không giải quyết được, hãy thay đổi định dạng file và kiểm tra xem lỗi còn tồn tại hay không.
Mở File => Save As. Trên hộp thoại Save As, chọn một định dạng file khác và lưu với phần mở rộng là .xlsx hoặc .xlsm.
Cách 3: Lưu file dưới định dạng HTML
Thử lưu file dưới định dạng HTML để kiểm tra xem lỗi file Excel không lưu được còn tồn tại hay không. Thực hiện theo các bước sau:
Mở File => Save As. Trong hộp thoại Save As, chọn Web Page và nhấn OK.
Cách 4: Lưu file Excel ở vị trí khác
Nếu sau khi thử các cách trước mà vẫn không khắc phục được, hãy thử lưu file Excel vào vị trí mới như ổ cứng mới hoặc ổ đĩa mạng và kiểm tra xem lỗi còn hay không.
Nếu không gặp phải vấn đề lưu file Excel, có thể nguyên nhân là do hệ thống đối mặt với một số vấn đề sau đây:
- Xung đột với phần mềm diệt virus: Có thể do phần mềm diệt virus trên hệ thống tạo ra xung đột với quá trình lưu file Excel. Hãy thử gỡ cài đặt phần mềm diệt virus liên quan đến file Excel.
- Vượt quá số ký tự trong tên file: Nếu bạn đã nhập quá 128 ký tự khi lưu file Excel, đây cũng có thể là nguyên nhân gây lỗi không thể lưu file.
- Dung lượng ổ cứng không đủ: Nếu ổ cứng không có đủ không gian trống, điều này cũng gây ra lỗi không thể lưu file Excel.
Cách 5: Tạo bản Excel mới và lưu vào vị trí gốc
Thử tạo một bảng tính Excel mới và lưu nó vào cùng vị trí với file gốc để xem xét liệu vấn đề có liên quan đến vị trí file hay không. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Tạo một bảng tính Excel mới, sau đó truy cập File => Save As.
Bước 2: Thử lưu bảng tính Excel mới vào cùng vị trí với file Excel ban đầu.
Nếu bạn có thể lưu file vào cùng vị trí với file gốc, khả năng lớn vấn đề xuất phát từ chính file đó. Hãy thử đổi tên hoặc đặt file vào chế độ Safe Mode để xác định thủ phạm.
Cách 6: Tắt chức năng bổ sung trong Excel
Giải pháp cuối cùng để khắc phục lỗi file Excel không lưu được là tắt từng chức năng bổ sung trong Excel và kiểm tra xem lỗi còn tồn tại không.
Thực hiện theo các bước sau:
Khám phá: Bước 1: Mở Tùy chọn từ menu Tệp =>Tùy chọn.
Khám phá: Bước 2: Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Thêm-ins => Quản lý =>Đi.
Khám phá: Bước 3: Tắt từng chức năng bổ sung một và kiểm tra xem lỗi còn hay không.
Bài viết trên đây của Mytour cung cấp 6 phương pháp để khắc phục sự cố khi không thể lưu file Excel. Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều bài viết khác trên Mytour để tìm hiểu cách sửa lỗi khi File Excel chậm hoặc mở lâu.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào muốn được giải đáp, độc giả có thể chia sẻ ý kiến của mình trong phần bình luận dưới bài viết.