Buzz
Trả lời:
Chào bạn Mỹ Lan, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Mytour. Về vấn đề của bạn, chúng tôi trả lời như sau:
Việc đánh số thứ tự trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng nếu gặp lỗi, có thể bạn đã thực hiện không đúng cách. Để hiểu rõ hơn, Mytour đã tổng hợp các cách thức dưới đây.
Phương pháp 1:
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu có sẵn.
Bước 2: Trên thanh công cụ, vào Chỉnh sửa và chọn Điền > Dãy số.
Bước 3: Trong hộp thoại Series, thực hiện các bước sau:
- Số liệu trong: Chọn Hàng nếu muốn đánh số theo hàng, Cột nếu muốn đánh số theo cột.
- Loại:
+ Tuyến tính: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Tăng trưởng: Kiểu tăng dần.
+ Ngày: Kiểu ngày tháng.
+ Tự động điền: Kiểu tự động.
- Bước nhảy: Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
- Giá trị kết thúc: Đánh số thứ tự cho đến cột này.
Nhấn OK để xác nhận.
Ngay lập tức, chúng ta sẽ thấy kết quả như trong hình sau:
Phương pháp 2:
Bước 1: Tương tự như cách trước, nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu có sẵn.
Bước 2: Nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô số 1 cho đến khi xuất hiện dấu + màu đen, sau đó kéo xuống các ô bạn muốn đánh số và nhả chuột trái ra.
Danh sách sẽ hiển thị số thứ tự tăng dần đến ô bạn kéo.
Nếu trang dữ liệu của bạn dài và cần đánh số hơn 100 dòng, bạn có thể làm như sau:
Đầu tiên: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu có sẵn, sau đó nhấn Ctrl + rê chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô số 1 và kéo tới ô thứ 2.
Tiếp theo: Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo, khi xuất hiện dấu + lớn, click đúp chuột vào đó.
Kết quả: Số thứ tự sẽ tự động được điền vào tất cả các hàng có dữ liệu bên phải và tự động tăng lên, dù dữ liệu có dài tới đâu cũng sẽ tự động tăng mà không cần kéo thả như trước.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn. Nếu bạn sử dụng Word, bạn có thể tham khảo cách đánh số thứ tự trong Word tại đây.
Chúc bạn thành công và may mắn trong mọi công việc.
