Buzz
1. Đại hội chi đoàn là gì? Mục tiêu của việc tổ chức đại hội chi đoàn là gì?
Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị - xã hội của thanh niên Việt Nam, được Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập và lãnh đạo. Thanh niên từ 15 đến 30 tuổi, tích cực học tập, lao động và bảo vệ Tổ quốc, có ý thức học tập và đồng tình với điều lệ Đoàn, sẽ được xem xét kết nạp vào Đoàn.
Việc tổ chức đại hội chi đoàn rất quan trọng và có ý nghĩa trong công tác Đoàn. Đại hội Đoàn là dịp tổng kết kết quả hoạt động của ban chấp hành chi đoàn trong nhiệm kỳ vừa qua, từ đó xác định phương hướng và nhiệm vụ cụ thể để nâng cao chất lượng hoạt động của đoàn trong các nhiệm kỳ tiếp theo.
Theo điều lệ đoàn, đại hội chi đoàn và tổ chức cơ sở đoàn như đại hội chi đoàn tại khu vực dân cư, chi đoàn trong trường học, đoàn trường trung học phổ thông, đoàn trung tâm giáo dục nghề nghiệp, và các cơ sở giáo dục thường xuyên diễn ra hàng năm.
Mục tiêu tổ chức đại hội chi đoàn hàng năm bao gồm các điểm sau:
- Đại hội giúp nắm bắt thành tích và các hạn chế qua báo cáo kết quả nhiệm kỳ, giúp đoàn viên nhận diện những thành công và các vấn đề cần khắc phục;
- Dựa vào báo cáo tại đại hội, đoàn viên và chi đoàn thảo luận để tìm ra giải pháp cho những công việc chưa hoàn thành, từ đó nâng cao hiệu quả trong nhiệm kỳ tiếp theo;
- Đại hội thảo luận và biểu quyết thông qua các báo cáo của ban chấp hành, quyết định phương hướng nhiệm kỳ, bầu ban chấp hành mới, góp ý vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp trên và bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên.
Tổ chức đại hội chi đoàn nhằm tổng kết và đánh giá hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ, xác định điểm mạnh cần phát huy và các hạn chế cần khắc phục. Từ đó, đề ra phương hướng cho nhiệm kỳ tiếp theo và bầu ban chấp hành mới để điều hành chi đoàn giữa hai kỳ đại hội.
2. Công tác chuẩn bị cho đại hội Đoàn
- Thời gian tổ chức đại hội. Đại hội chi đoàn ở các trường học và cơ sở giáo dục thường diễn ra mỗi năm một lần. Đại hội chi đoàn tại các cơ quan hành chính và doanh nghiệp tổ chức 2 lần trong 5 năm. Đối với đoàn cơ sở tại xã, phường, thị trấn và cơ quan hành chính sự nghiệp, đại hội tổ chức mỗi 5 năm một lần.
- Thành phần tham gia đại hội chi đoàn. Theo điều lệ đoàn, đại hội Đoàn chỉ hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba (2/3) số thành viên được mời tham dự. Đoàn chủ tịch đại hội chi đoàn gồm các đồng chí có khả năng tổ chức, điều hành, uy tín và nắm vững các nguyên tắc điều lệ đoàn. Đoàn chủ tịch thường gồm 03 đồng chí, bao gồm cả ủy viên ban chấp hành cũ và nhân sự dự kiến bầu vào ban chấp hành mới, cùng bí thư chi đoàn. Ngoài đoàn chủ tịch, cần có thư ký để ghi biên bản, tổng hợp ý kiến và biểu quyết trong đại hội; thường có 02 đồng chí làm thư ký.
- Hướng dẫn chuẩn bị đại hội chi đoàn năm 20.... Trước mỗi kỳ đại hội, công tác chuẩn bị bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội dựa trên chỉ đạo của Đoàn cấp trên, trong kịch bản đại hội chi đoàn mới cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính và phân công công việc như trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau Đại hội, ...
- Soạn thảo báo cáo kết quả hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ vừa qua;
- Đánh giá hoạt động của ban chấp hành chi đoàn trong nhiệm kỳ trước;
- Xác định phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ mới;
- Chuẩn bị đề án nhân sự cho ban chấp hành mới;
- Soạn các văn bản phục vụ Đại hội: chương trình Đại hội; kịch bản chi tiết; mẫu phiếu bầu; mẫu biên bản bầu cử; mẫu giấy mời, nghị quyết Đại hội; mẫu biên bản Đại hội;
- Đăng ký lịch tổ chức, báo cáo và trình duyệt tài liệu Đại hội tới giáo viên chủ nhiệm và ban chấp hành liên chi đoàn. Sau khi được duyệt, tiến hành Đại hội. Lưu ý: Để đạt hiệu quả, nên tổ chức đại hội vào chiều thứ bảy hoặc chủ nhật;
- Triệu tập đoàn viên dự Đại hội, phân công nhiệm vụ cho các đoàn viên trong việc tổ chức đại hội (như trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau Đại hội, ...) để Đại hội chi đoàn trở thành một sự kiện chính trị quan trọng, thể hiện trách nhiệm của từng thành viên.
Tóm lại, để đại hội đoàn diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình và thủ tục, cần lập kế hoạch chi tiết cho việc tổ chức đại hội dựa trên chỉ đạo của đoàn cấp trên. Đồng thời, chuẩn bị văn bản dự thảo và các tài liệu liên quan để đảm bảo đại hội diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
3. Nội dung kịch bản chương trình Đại Hội Đoàn
Tùy thuộc vào thời gian và địa điểm tổ chức đại hội, các chi đoàn có thể xây dựng kịch bản chương trình Đại hội khác nhau, nhưng vẫn cần đảm bảo một số phần cơ bản như sau:
- Nghi thức khai mạc. Trong phần này, người dẫn chương trình cần thực hiện khai mạc Đại hội, nêu lý do tổ chức, giới thiệu đại biểu và ban thẩm tra tư cách đại biểu, sau đó giới thiệu Đoàn chủ tịch và mời các đồng chí lên điều hành Đại hội.
Lưu ý: Khi ban chấp hành chi đoàn lâm thời bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu (gồm 03 đồng chí), để thu nhận ý kiến, người dẫn chương trình tổ chức biểu quyết bằng cách giơ tay. Sau khi ban thẩm tra làm việc, bầu đoàn chủ tịch (gồm 03 đồng chí) cũng thực hiện biểu quyết bằng hình thức giơ tay. Đoàn chủ tịch sẽ là những người điều hành Đại hội chi đoàn.
- Phần làm việc của Đoàn chủ tịch. Trong phần này, Đoàn chủ tịch sẽ làm việc và thực hiện các công việc sau đây:
- Chọn 02 đồng chí làm thư ký để hỗ trợ ghi chép và tổng hợp ý kiến trong Đại hội;
- Trình bày chương trình công tác nhiệm kỳ: báo cáo kết quả nhiệm kỳ trước, phương hướng nhiệm kỳ mới, và thảo luận các tiêu chí quan trọng;
- Hướng dẫn thảo luận và đóng góp ý kiến vào văn kiện Đại hội;
- Bầu ban chấp hành nhiệm kỳ mới;
- Bầu ban kiểm phiếu;
- Công bố kết quả bầu cử;
- Ban chấp hành mới ra mắt và nhận nhiệm vụ;
- Mời ban thường vụ đoàn khoa phát biểu chỉ đạo Đại hội;
- Tuyên bố bế mạc Đại hội.
Lưu ý: Về phần công việc của Ban kiểm phiếu: gồm 03 người (trưởng ban, phó ban và thư ký). Ban kiểm phiếu cần thông qua thể lệ bầu cử trước Đại hội, xác định tiêu chí phiếu hợp lệ và không hợp lệ, cũng như tỷ lệ phiếu bầu trúng cử (trên 50% và sắp xếp theo thứ tự). Sau đó, thông báo kết quả bầu cử trước Đại hội.
- Nghi thức bế mạc. Trong phần này, người dẫn chương trình sẽ mời các khách mời và đại biểu đứng dậy làm lễ chào cờ bế mạc. Gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các khách mời và đại biểu đã tham dự, chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công đến tất cả mọi người.
Lưu ý: Sau khi đại hội kết thúc, ban chấp hành chi đoàn cần gửi về văn phòng đoàn các tài liệu sau: Báo cáo tổng kết, phương hướng nhiệm vụ của nhiệm kỳ mới, biên bản đại hội,...
4. Các mẫu kịch bản chương trình Đại hội Đoàn mới nhất
Đây là mẫu kịch bản cho chương trình Đại hội Đoàn lớp và nhà trường:
I - NGHI THỨC KHAI MẠC
- Chào cờ: (người dẫn chương trình) 'Kính mời quý đại biểu, các thầy cô và tất cả các bạn đứng dậy để thực hiện lễ chào cờ. Xin dành một phút để chỉnh đốn trang phục. Mọi người chú ý - NGHIÊM - NHÌN CỜ - CHÀO.' Hát QUỐC CA và ĐOÀN CA. 'Mời đại biểu, thầy cô và các đoàn viên trở lại chỗ ngồi.'
- Tuyên bố lý do: (người dẫn chương trình) 'Kính thưa Đại hội, hôm nay chúng ta tổ chức Đại hội đại biểu lớp 11 A6 nhằm tổng kết hoạt động năm học vừa qua và bầu ban chấp hành mới cho năm học tới. Đây chính là lý do của buổi họp hôm nay.'
- Giới thiệu đại biểu: (người dẫn chương trình) 'Xin trân trọng giới thiệu các đại biểu tham dự Đại hội chi đoàn lớp 11 A6 hôm nay: Đại diện Ban giám hiệu và đoàn trường (nếu có): Thầy (cô) Trần Thị A - Giáo viên chủ nhiệm lớp cùng toàn thể các bạn đoàn viên lớp 11 A6.'
- Giới thiệu Đoàn chủ tịch: (người dẫn chương trình) 'Kính thưa các đại biểu, trong phiên họp thứ nhất của đại hội chi đoàn, chúng ta đã bầu ra đoàn chủ tịch với 03 đồng chí như sau:
1) Đồng chí Nguyễn Văn A - Bí thư chi đoàn nhiệm kỳ 20...-20...;
2) Đồng chí Lê Thị B - Phó bí thư chi đoàn nhiệm kỳ 20...-20...;
3) Đồng chí Vũ Văn C - Ủy viên ban chấp hành chi đoàn 20...-20....
Nếu đại hội đồng ý với danh sách Đoàn chủ tịch như đã nêu, xin vui lòng biểu quyết bằng cách giơ tay. Ai không đồng ý hoặc có ý kiến khác, xin giơ tay. Như vậy, 100% đại biểu đã đồng thuận với danh sách. Xin mời Đoàn chủ tịch lên làm việc.'
II - PHẦN LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN CHỦ TỊCH
- Bầu ban thư ký: (Nguyễn Văn A) 'Kính thưa đại hội, để ghi chép các diễn biến của cuộc họp và làm cơ sở cho ban chấp hành khóa mới, tôi xin đại diện Đoàn chủ tịch giới thiệu các đồng chí Thư ký đại hội là Nguyễn Thị D và Nguyễn Văn B. Nếu đại hội đồng thuận với danh sách Thư ký, xin vui lòng biểu quyết. Cảm ơn đại hội. Xin mời Đoàn chủ tịch và các Thư ký vào vị trí làm việc.'
- Trình bày báo cáo và phương hướng:
+ Tiếp theo chương trình đại hội, xin trân trọng giới thiệu đồng chí: (Bí thư chi đoàn nhiệm kỳ 20...-20...) đại diện Đoàn chủ tịch trình bày báo cáo kết quả công tác Đoàn nhiệm kỳ 20...-20.... Xin mời đồng chí.
+ Tiếp theo chương trình, xin trân trọng giới thiệu đồng chí: (Phó bí thư chi đoàn) đại diện Đoàn chủ tịch trình bày phương hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ 20...-20.... Xin chân thành cảm ơn đồng chí.
- Đại biểu phát biểu ý kiến: (bí thư) Tiếp theo chương trình, chúng ta có phần đại biểu phát biểu ý kiến. Xin trân trọng giới thiệu: Thầy (cô) Trần Thị A - Bí thư, Chủ nhiệm lớp 11 A6, sẽ lên phát biểu chỉ đạo. Xin mời cô lên phát biểu!
- Phần tham luận: (bí thư) 'Trong quá trình chuẩn bị văn kiện đại hội, Đoàn chủ tịch đã nhận được 03 phiếu đăng ký tham luận. Xin mời các đồng chí phát biểu ý kiến về các chủ đề như học tập, đạo đức, củng cố và phát triển phong trào đoàn, v.v.'
Nếu đại hội đồng ý với các nội dung trên, xin biểu quyết bằng cách giơ tay. 100% đại biểu đã đồng ý với nội dung báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động của chi đoàn năm học này. Xin cảm ơn đại hội.
- Tiến hành bầu cử ban chấp hành mới: 'Kính thưa Đại hội, tiếp theo tôi xin công bố danh sách ứng cử viên ban chấp hành nhiệm kỳ 20...-20.... (Danh sách các ứng cử viên). Theo đề án và tiêu chuẩn của ủy viên ban chấp hành, xin hỏi có đồng chí nào tự ứng cử hoặc đề cử không? Nếu có, xin giơ tay. Nếu đại hội đồng ý hay không đồng ý với danh sách trên, xin giơ tay. Như vậy, 100% đại biểu đã đồng ý với danh sách ứng cử. Xin cảm ơn Đại hội.
- Bầu ban kiểm phiếu: 'Tiếp theo, tôi xin công bố danh sách ban kiểm phiếu gồm các đồng chí sau: (03 đồng chí). Xin hội nghị biểu quyết đồng ý hoặc không đồng ý bằng cách giơ tay. Xin mời Ban kiểm phiếu lên làm việc.'
- Phần làm việc của ban kiểm phiếu: 'Kính thưa Đại hội, đại diện Ban kiểm phiếu, tôi xin thông qua quy trình bầu cử như sau: (quy trình bầu cử). Nếu đại biểu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình bầu cử, xin vui lòng nêu ý kiến. Nếu không, chúng ta sẽ bắt đầu tiến hành bầu cử.' Sau khi bỏ phiếu, 'Xin hỏi tất cả đại biểu đã bỏ phiếu xong chưa? Nếu đã xong, tôi xin phép bỏ lá phiếu cuối cùng và niêm phong thùng phiếu.' Sau khi kiểm tra số phiếu, Ban kiểm phiếu sẽ công bố kết quả bầu cử.
- Ra mắt ban chấp hành mới và nhận nhiệm vụ: 'Xin trân trọng mời các đồng chí trúng cử vào ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20...-20... lên sân khấu để ra mắt đại hội (Đọc danh sách theo A, B, C). Đại diện ban chấp hành mới sẽ phát biểu nhận nhiệm vụ.'
- Mời thư ký thông qua dự thảo nghị quyết của Đại hội: 'Nếu đại hội đồng ý hoặc không đồng ý với các nội dung trong dự thảo nghị quyết, xin biểu quyết bằng cách giơ tay. Như vậy, 100% đại biểu đã đồng thuận với nội dung bản dự thảo nghị quyết và bản dự thảo này sẽ trở thành nghị quyết chính thức của chi đoàn. Xin cảm ơn.'
III - NGHI THỨC BẾ MẠC
- Tuyên bố bế mạc đại hội: 'Kính thưa đại hội, sau một thời gian làm việc nghiêm túc, toàn thể đại biểu đã cùng nhau hoàn thành chương trình làm việc của đại hội. Thay mặt Ban chủ tịch, tôi xin tuyên bố bế mạc Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 20...-20....'
- Chào cờ bế mạc và gửi lời cảm ơn: 'Xin chân thành cảm ơn các quý vị đại biểu và các đoàn viên đã tham dự Đại hội hôm nay. Chúc quý vị sức khỏe dồi dào, hạnh phúc và thành công trong mọi lĩnh vực.'
Trên đây là tài liệu tham khảo từ Mytour về kịch bản chương trình Đại hội Đoàn mới nhất. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho quý khách những thông tin hữu ích và cần thiết để tổ chức Đại hội Đoàn thành công rực rỡ.
