Kích hoạt tính năng sao lưu thời gian thực trên Windows 8

Từ phiên bản Windows 8 trở đi, Microsoft giới thiệu tiện ích mới có tên là “Lịch sử Tập tin”. Lịch sử Tập tin cho phép đồng bộ hóa dữ liệu (được chỉ định) trên hệ điều hành với các thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng di động, thẻ nhớ,... giúp sao lưu và khôi phục tập tin bị xóa do sơ ý hoặc tác động của virus.

Hướng dẫn Kích hoạt tính năng sao lưu thời gian thực trên Windows 8

Bước chuẩn bị:

- Chuẩn bị một chiếc USB hoặc ổ cứng gắn ngoài (có dung lượng đủ lớn, từ 8 GB trở lên)
- Máy tính đang sử dụng hệ điều hành Windows 8/8.1

Bước 1: Đầu tiên, cắm USB vào máy tính (Chương trình mặc định sẽ tự động đồng bộ các thư mục quan trọng như Contacts, Desktop, Favorites, Documents, Music, Pictures, Video. Dung lượng USB cần đủ để lưu trữ các thư mục này, và phải đủ lớn tùy thuộc vào số lượng tệp tin được chép vào các thư mục để bạn có thể lựa chọn USB phù hợp).

- Mở Control Panel, chọn File History.

Bước 2: Chương trình sẽ tự động kiểm tra và liệt kê các thiết bị lưu trữ ngoại vi đang kết nối với máy tính. Trong trường hợp này, đó là thiết bị Removable Disk (G) dung lượng 7,26GB.

- Lựa chọn Bật để kích hoạt chế độ sử dụng File History.

- Sau khi kích hoạt thành công, bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 3: Giao diện chính bao gồm các chức năng quan trọng.

- Khôi phục tập tin cá nhân: Sử dụng để chọn những thư mục, tệp tin cần phục hồi khi xảy ra sự cố. Bạn chỉ cần chọn tệp tin hoặc thư mục trong cửa sổ, sau đó nhấn mũi tên cong tròn. Nếu không chọn bất kỳ tệp tin hoặc thư mục nào, chương trình sẽ khôi phục tất cả các tập tin và thư mục.

- Chọn ổ đĩa: Liệt kê các thiết bị lưu trữ có sẵn trên máy tính. Bạn cũng có thể thêm các ổ lưu trữ mạng bằng cách chọn Thêm địa chỉ mạng.

Chọn các ổ lưu trữ, thư mục trên mạng, sau đó nhấn Chọn Thư mục.

- Loại trừ thư mục: Bạn có thể loại bỏ các thư mục không muốn sao lưu thời gian thực bằng cách nhấn Thêm.

Chọn những thư mục muốn loại bỏ tại vùng (1), sau đó nhấn Chọn Thư mục (2). Ví dụ trong trường hợp này, chúng ta sẽ chọn thư mục Âm nhạc.

Bước 4: Nhấn Lưu các thay đổi để hoàn thành.

- Trong phần Cài đặt Nâng cao:

+ Lưu bản sao của tệp tin: Tự động lưu các tệp tin sau một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, mỗi 10 phút, 15 phút, 1 ngày,...
+ Kích thước bộ nhớ đệm ngoại tuyến: Sử dụng bao nhiêu bộ nhớ đệm của ổ đĩa cho quá trình này (2%, 5%, 10%, 20%).
+ Giữ các phiên bản đã lưu: Lưu các bản sao lưu này trong khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, 1 tháng, 3 tháng,...

- Khi đã hoàn tất cài đặt, để khôi phục tệp tin hoặc thư mục, chúng ta có thể truy cập vào Khôi phục các tệp cá nhân.

Thực Hành Ngay với Ví Dụ Đơn Giản

+ Giả sử, trong thư mục Âm Nhạc, có tệp tin image.png.

+ Cũng như trong thư mục Tài Liệu, cũng có tệp tin image.png.

Trong trường hợp chúng ta đã thêm thư mục Âm Nhạc vào phần Loại trừ thư mục ở trước đó (tức là đã chọn Âm Nhạc để không sao lưu thời gian thực). Bây giờ, chúng ta cùng xóa tệp tin image.png từ cả Thư mục Tài Liệu và Âm Nhạc.

Sau đó, chúng ta chọn Khôi phục các tệp cá nhân từ màn hình chính.

Ở đây, chúng ta click vào biểu tượng Khôi phục màu xanh.

Kết quả là trong Thư mục Tài Liệu, tệp tin image.png đã được khôi phục, còn trong Thư mục Âm Nhạc, tệp tin image.png không được khôi phục.

 Lưu Ý

File History là một tiện ích hữu ích, tuy nhiên, chương trình chỉ lưu và khôi phục thông tin trong 7 thư mục mặc định của nó và không hỗ trợ khôi phục các tập tin hệ thống.