Kích thước ảnh hồ sơ 3×4 hay 4×6: Tiêu chuẩn nào là chuyên nghiệp?

Chắc hẳn ai cũng đã từng nộp hồ sơ xin việc để ứng tuyển vào một vị trí hay công ty nào đó. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú trọng đến phần hình ảnh trong hồ sơ của mình.Ảnh hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để có được một bức ảnh hồ sơ chuyên nghiệp, bạn cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng tìm hiểu một số lưu ý trong bài viết dưới đây nhé!

Ảnh hồ sơ xin việc – Yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua

Đối với các công ty lớn và chuyên nghiệp, bộ hồ sơ chính là cách đầu tiên họ tiếp cận và đánh giá ứng viên. Ngoài những thông tin như họ tên, kinh nghiệm,… nhà tuyển dụng cũng sẽ xem xét ảnh của ứng viên để có cái nhìn tổng quan về con người họ trước khi tiến hành phỏng vấn trực tiếp.

Việc đính kèm một bức ảnh vào hồ sơ xin việc có thể giúp nhà tuyển dụng nhận biết được con người bạn. Khi nhìn vào bức ảnh, họ sẽ chú ý đến cách ăn mặc, sự gọn gàng của tóc tai…

Từ đó, họ có thể đánh giá bạn có phải là người cẩn thận, ngăn nắp và chu đáo hay không. Đặc biệt, trong các ngành nghề yêu cầu về ngoại hình, không ngoa khi nói rằng ảnh hồ sơ chính là tiêu chí đầu tiên để nhà tuyển dụng quyết định có xem xét hồ sơ của bạn hay không. Do đó, việc sử dụng ảnh hồ sơ xin việc là rất cần thiết khi nộp đơn ứng tuyển.

Số lượng ảnh cần có trong hồ sơ xin việc?

Để xác định hồ sơ xin việc cần bao nhiêu ảnh, trước tiên cần tìm hiểu về các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ xin việc.

Đầu tiên, đó chính là Sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn sẽ không cần bận tâm liệu Sơ yếu lý lịch có cần dán ảnh hay không, vì trên tờ Sơ yếu lý lịch đã có sẵn một ô để bạn dán ảnh. Bạn chỉ cần dán một tấm ảnh kích thước 4×6 ở góc trái của tờ Sơ yếu lý lịch và chú ý phải có dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền trên ảnh.

CV là tài liệu thứ hai cần có ảnh trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Không cần bàn cãi, mọi người đều công nhận rằng CV là tấm vé giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận công việc mong muốn. Do đó, mọi yếu tố trong CV nên được xem xét cẩn thận và trình bày một cách chỉnh chu.

Vậy có cần dán ảnh trong CV không? Nhiều ý kiến cho rằng một CV không có ảnh là một thất bại, trong khi số khác cho rằng CV nên tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm chứ không phải ngoại hình, vì vậy việc không dán ảnh CV cũng không quá ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều yếu tố cho thấy để lại ấn tượng và giúp nhà tuyển dụng hình dung về bạn rõ hơn, CV nên có ảnh.

Yếu tố tiếp theo trong hồ sơ xin việc mà bạn cần dán ảnh là giấy khám sức khỏe của mình. Lý do đầu tiên là hầu hết các mẫu đơn khám sức khỏe hiện nay đều có ô để dán ảnh. Một lý do khác là ứng viên phải có dấu giáp lai trên ảnh trong giấy khám sức khỏe cá nhân.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dán ảnh vào đơn xin việc của mình, điều này không hoàn toàn bắt buộc. Tuy nhiên, ở một số vị trí nhất định, việc dán ảnh vào đơn xin việc sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật và thu hút hơn so với những ứng viên khác.

Vậy trong bộ hồ sơ xin việc của bạn nên có từ 3 đến 4 bức ảnh tại các vị trí, bao gồm: Sơ yếu lý lịch, CV, giấy khám sức khỏe và đơn xin việc (có thể có hoặc không).

Kích thước ảnh hồ sơ xin việc: 3×4 hay 4×6?

Một số công ty sẽ thông báo cho ứng viên về loại ảnh phù hợp trước khi yêu cầu nộp hồ sơ. Bạn cũng có thể dựa vào loại hồ sơ xin việc để xác định kích thước ảnh nên dán. Nếu hồ sơ giấy có bìa hồ sơ có sẵn, phần dán ảnh sẽ ghi rõ kích thước cần sử dụng là 4×6.

Chúng ta đều biết rằng kích thước ảnh hồ sơ xin việc chủ yếu có hai loại: 3×4 và 4×6. Tuy nhiên, câu hỏi về việc hồ sơ xin việc nên dán ảnh 3×4 hay 4×6 mới đúng chuẩn vẫn khiến nhiều người băn khoăn. Với những thông tin trên, bạn đã có thể tự giải đáp cho mình về kích thước ảnh nào là phù hợp nhất!

Đối với CV, bạn có thể linh hoạt chọn ảnh 3×4 hay 4×6 tùy theo mẫu CV của mình. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa theo ý thích để đưa vào CV. Vì vậy, việc chọn ảnh 3×4 hay 4×6 cho đơn xin việc sẽ phụ thuộc vào mẫu đơn mà bạn chọn.

Thông thường, nhiều người chọn ảnh 3×4 vì kích thước này phù hợp với khung nội dung của CV. Đồng thời, kích thước này đủ để nhà tuyển dụng nhận diện ứng viên mà không làm lộ khuyết điểm trên gương mặt trong bức ảnh.

Các yêu cầu cơ bản khi chụp ảnh hồ sơ xin việc

Dán ảnh vào hồ sơ không phải là việc quá phức tạp, bạn chỉ cần dành chút thời gian để chụp, sau đó in ra và dán vào là xong. Điều này không tốn quá nhiều thời gian hay công sức nhưng lại giúp bạn có thêm cơ hội ghi điểm với nhà tuyển dụng, đặc biệt đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình như nhân viên bán hàng, PG hay người mẫu,…

Ngoài việc chọn kích thước ảnh cho hồ sơ, hình ảnh cá nhân trong thẻ cũng rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhìn rõ gương mặt bạn mà còn giúp họ đánh giá xem bạn có thực sự phù hợp với công việc và văn hóa doanh nghiệp hay không. Vì vậy, hãy chú ý đến tiêu chí chọn ảnh dán hồ sơ nhé!

Quy định về màu nền, background cho ảnh hồ sơ

Tiếp theo là lựa chọn màu nền cho bức ảnh. Mặc dù không có quy định nào bắt buộc về màu nền cho ảnh hồ sơ (trừ khi nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể), nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chọn màu xanh hoặc trắng.

Hai tông màu này sẽ tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng khi họ nhìn vào ảnh của bạn. Hơn nữa, phông nền trắng hoặc xanh giúp bức ảnh thẻ của bạn trở nên lịch sự và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Một số điều cần lưu ý khi chuẩn bị ảnh hồ sơ

Đây là bức ảnh quan trọng có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn, vì vậy cần chú trọng đến độ sắc nét và sự chỉnh chu tối đa.

Nếu bạn đến các tiệm chụp ảnh, họ sẽ giúp bạn xử lý những vấn đề này một cách hoàn hảo. Ngược lại, nếu bạn tự chụp và in ảnh, hãy đảm bảo rằng ảnh in ra không bị mờ hay nhoè.

Hãy sử dụng ảnh chụp gần nhất, tránh dùng ảnh cũ, đặc biệt là không dùng ảnh bị mất góc.

Cách để có được ảnh hồ sơ chuyên nghiệp và chất lượng

Trên thực tế, có nhiều ứng viên dán ảnh đầy đủ trong hồ sơ xin việc nhưng vẫn không thu hút được sự chú ý từ nhà tuyển dụng. Một trong những nguyên nhân chính là do chất lượng ảnh họ chọn không đủ tốt. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy theo dõi những lưu ý dưới đây nhé.

Chuẩn bị trang phục và tác phong gọn gàng

Ảnh dán vào sơ yếu lý lịch cần thể hiện sự nghiêm túc và lịch sự. Hãy tìm hiểu văn hóa của vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển để chọn trang phục cho phù hợp. Tốt nhất là nên mặc sơ mi có cổ màu trắng hoặc kem, và nếu có thể, hãy thêm một chiếc áo vest đen bên ngoài để trông chuyên nghiệp hơn.

Ngồi thẳng lưng, mắt nhìn thẳng vào máy ảnh để toàn bộ khuôn mặt và phần thân trên đều nằm trong khung hình. Nét mặt tươi tắn, miệng nở nụ cười nhẹ nhàng.

Trang điểm nhẹ nhàng

Gương mặt nên được trang điểm nhẹ nhàng với sắc thái phù hợp để thể hiện sự lịch sự, nghiêm túc và chuyên nghiệp. Điều này cũng giúp bạn có được bức ảnh hồ sơ ưng ý và đẹp nhất.

Ngoài ra, tóc cần được chăm sóc cẩn thận và gọn gàng. Nữ giới nên tránh để tóc mái xõa trước mặt, tốt nhất là vén qua tai hoặc cột cao. Đối với nam giới, cần cạo râu sạch sẽ để khuôn mặt trông sáng hơn. Tóc không nên quá dài, không che khuất chân mày. Hãy nhớ rằng, tránh trang điểm quá đậm và không nên đeo nhiều trang sức rườm rà.

Chọn địa điểm chụp ảnh đáng tin cậy

Dựa vào những thông tin trên, chúng ta thấy rằng việc chụp ảnh hồ sơ chuyên nghiệp rất quan trọng.

Việc chọn một bức ảnh thẻ đẹp không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn nên tìm một địa chỉ chụp hình thẻ uy tín và có tâm. Nếu họ có dịch vụ chỉnh sửa ảnh hậu kỳ thì càng tuyệt vời hơn.

Các dịch vụ in ảnh từ xa và chỉnh sửa theo yêu cầu

In ảnh từ xa và in ảnh online là hai dịch vụ đang được nhiều người yêu thích trong thời gian gần đây. Điều này giúp bạn có thể in ảnh ngay tại nhà mà không cần phải đến tiệm. Dịch vụ này cho phép bạn chỉnh sửa theo yêu cầu, mang lại sự tiện lợi.

Bạn chỉ cần ngồi ở nhà và liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ in ảnh. Sau đó, gửi các file ảnh mà bạn muốn rửa và yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện. Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ đợi để nhận kết quả được gửi đến tận tay.

Đây là một dịch vụ rất tiện lợi được nhiều người ưa chuộng. Nhờ vào tính nhanh chóng, dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là đối với những người bận rộn cần ảnh thẻ gấp.

Giữ file hình ảnh để sử dụng khi cần thiết

Sau khi chụp ảnh ở tiệm, bạn nên xin file ảnh để lưu trữ. Biết đâu bạn sẽ cần sử dụng trong tương lai. Hoặc có thể áp dụng vào các CV xin việc online, giúp bạn không phải tốn thời gian và tiền bạc để chụp lại ảnh khác.

Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp các bạn ứng viên có thêm kiến thức hữu ích và giải đáp được những thắc mắc về ảnh hồ sơ trong các loại giấy tờ xin việc. Nếu bạn thấy bài viết này có giá trị, đừng quên chia sẻ cho nhiều người biết đến nhé! Hãy theo dõi và cập nhật thường xuyên những kiến thức thú vị ở nhiều lĩnh vực như ô tô, bất động sản,… tại Mytour.