Kỹ năng cứng là gì? Khám phá cách phát triển kỹ năng cứng hiệu quả

Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng mạnh mẽ, bạn cần sở hữu những kỹ năng cứng phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Vậy kỹ năng cứng là gì? Làm sao để có được những kỹ năng cứng cần thiết cho công việc? Cùng Mytour theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé! 

1.Tìm hiểu về kỹ năng cứng

1.1. Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng (hard skill) là những kỹ năng cần thiết để thực hiện và hoàn thành công việc. Đây là các kiến thức thực tế, chuyên môn, kỹ thuật có được từ quá trình học hỏi, rèn luyện và kinh nghiệm trong công việc. Kỹ năng cứng có thể đo lường cụ thể, ví dụ như: kỹ năng tin học, ngoại ngữ, hội họa,…

1.2. Sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

1.3. Tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng tìm kiếm khi đánh giá CV của bạn. Những kỹ năng phù hợp với công việc sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ và khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn. Đây cũng là cơ hội để bạn có được một vé vào công ty của họ. Đặc biệt, ở các ngành nghề chuyên môn như bác sĩ, kỹ sư, lập trình viên, kỹ năng cứng chính là tiêu chí quan trọng nhất trong việc tuyển dụng và đánh giá ứng viên.

Một bản CV nổi bật với các kỹ năng cứng phù hợp sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng khi tìm kiếm việc làm. Vai trò của kỹ năng cứng có thể được tóm gọn như sau:

• Xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc cho cá nhân
• Tăng cường năng suất và hiệu quả công việc
• Nâng cao giá trị CV, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng
• Mở ra cơ hội thăng tiến xứng đáng với năng lực

2. Các kỹ năng cứng quan trọng nhất hiện nay

Sau khi hiểu rõ về kỹ năng cứng, bạn cần nắm bắt những kỹ năng cứng quan trọng hiện nay để có thể phát triển và áp dụng vào công việc của mình. Điều này sẽ giúp bạn tạo dựng một CV ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng. Dưới đây là những kỹ năng cứng mà bạn cần có:

2.1 Kỹ năng ngoại ngữ

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng phát triển, các công ty nước ngoài đang ngày càng gia tăng hoạt động tại Việt Nam. Điều này đồng nghĩa với việc việc hợp tác, phát triển với các đối tác quốc tế trở nên phổ biến, và việc sở hữu kỹ năng ngoại ngữ ngoài tiếng mẹ đẻ là một yếu tố cần thiết.

Những ứng viên thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, sẽ có lợi thế rõ rệt trong việc ứng tuyển vào các vị trí phù hợp. Vì vậy, việc nâng cao kỹ năng ngoại ngữ sẽ giúp bạn tạo ra lợi thế cho bản thân và mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn.

2.2 Kỹ năng tin học văn phòng

Bên cạnh yêu cầu về khả năng sử dụng tiếng Anh, kỹ năng tin học văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng luôn chú trọng khi lựa chọn ứng viên. Đây là kỹ năng cơ bản và gần như bắt buộc tại tất cả các công ty, giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.

Để hoàn thành tốt công việc, bạn cần vững vàng trong việc sử dụng các công cụ tin học văn phòng như:

• Sử dụng thành thạo Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính,… với sự chuyên nghiệp cao
• Khai thác tối đa Excel để tạo bảng biểu tính toán theo công thức, giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo thu chi, tính lương,…
• Khả năng thiết kế slide thuyết trình sáng tạo và ấn tượng với Powerpoint, đảm bảo đầy đủ các thông tin quan trọng

2.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc

Mỗi lĩnh vực nghề nghiệp đều yêu cầu những phần mềm đặc thù, và việc thành thạo các phần mềm này là điều cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả. Ví dụ như nếu bạn làm designer hay nhân viên marketing, việc sử dụng thành thạo Photoshop, Illustrator, InDesign là một yêu cầu bắt buộc.

Trong ngành dựng phim hay sản xuất video, việc thành thạo các phần mềm như Premiere, Final Cut… là điều không thể thiếu. Bên cạnh đó, còn rất nhiều phần mềm chuyên dụng khác giúp nâng cao hiệu quả công việc. Để không bị bỏ lại phía sau, hãy luôn chủ động tìm hiểu, học hỏi và thử nghiệm các công cụ mới để nâng cao kỹ năng của mình!

2.4 Kỹ năng phân tích

Dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực nào, kỹ năng phân tích vẫn luôn là yếu tố quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn thu thập, phân tích và giải thích dữ liệu một cách chính xác. Nếu bạn có khả năng phân tích tốt, bạn sẽ nhanh chóng gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng ngay từ vòng sơ tuyển.

2.5 Kỹ năng thiết kế

Với sự kết hợp giữa tài năng bẩm sinh và sự khéo léo trong các thao tác, những người sở hữu kỹ năng thiết kế thường được các nhà tuyển dụng chú ý và trả mức lương hấp dẫn. Kỹ năng này giúp tối ưu hóa thời gian làm việc, nâng cao chất lượng sản phẩm và gia tăng hiệu suất công việc một cách rõ rệt.

2.6 Kỹ năng Marketing

Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực bán hàng và dịch vụ, kỹ năng Marketing chính là yếu tố quan trọng và cần thiết không thể thiếu. Kỹ năng Marketing bao gồm các kiến thức cơ bản về bán hàng, quảng cáo, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng... Đặc biệt, trong thời đại số hiện nay, việc thành thạo các nền tảng kỹ thuật số sẽ mang lại lợi thế trong các lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, mạng xã hội, thương mại điện tử và marketing sản phẩm.

2.7 Kỹ năng viết lách

Ngoài việc giao tiếp trực tiếp qua lời nói, khả năng giao tiếp qua văn bản, email,… cũng ngày càng trở nên quan trọng và không thể thiếu. Với kỹ năng viết, bạn có thể truyền đạt thông điệp, ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc và chi tiết qua từng câu từ. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong các công việc như: soạn thảo báo cáo, lập kế hoạch, viết hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hay gửi email đến khách hàng…

2.8 Kỹ năng vận hành máy móc

Trong thời đại công nghệ hiện nay, mọi công việc đều liên quan đến hệ thống và máy móc. Nếu bạn không nắm vững kỹ năng vận hành máy móc hỗ trợ công việc, bạn sẽ gặp bất lợi trong công việc. Vì vậy, bạn cần chứng minh khả năng sử dụng thành thạo các thiết bị này để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Các thiết bị điện tử cơ bản như máy in, máy fax, máy chiếu,… là những công cụ mà bạn cần thành thạo trong công việc hàng ngày.

3. Cách rèn luyện kỹ năng cứng hiệu quả trong công việc

Để tạo ấn tượng và nâng cao cơ hội thu hút nhà tuyển dụng, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cứng liên quan đến chuyên môn của ngành nghề. Để cải thiện và rèn luyện các kỹ năng cứng trong công việc, dưới đây là một số phương pháp hiệu quả giúp bạn phát triển kỹ năng này:

3.1 Lập mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

Để quá trình học hỏi và phát triển kỹ năng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ mục tiêu và lập kế hoạch nghề nghiệp cho bản thân. Bạn cần phân chia mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để có thể tập trung vào từng giai đoạn, đạt được mục tiêu nhanh chóng. Hãy đặt ra những mục tiêu khả thi liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển. Việc xây dựng mục tiêu rõ ràng giúp bạn tránh bị lãng phí thời gian và công sức trong quá trình rèn luyện.

3.2 Thường xuyên ôn tập và thực hành

Việc ôn luyện và thực hành đều đặn sẽ giúp bạn ghi nhớ lâu dài những kỹ năng đã học và nhanh chóng cải thiện khả năng của bản thân. Điều này tạo ra nền tảng vững chắc để bạn nâng cao hiệu quả công việc và tiến xa hơn trong sự nghiệp.

3.3 Tập trung học tập

Để phát triển kỹ năng cứng, bạn cần thời gian và sự kiên trì. Học tập và rèn luyện là quá trình liên tục, không thể có kết quả ngay lập tức. Vì vậy, hãy luôn duy trì sự tập trung trong việc học tại trường, nơi làm việc và qua các trải nghiệm thực tế. Đừng để sự xao lãng làm ảnh hưởng đến kết quả học tập và công việc. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro để tăng hiệu quả học tập.

4. Hướng dẫn ghi kỹ năng cứng vào CV xin việc

CV là bản tóm tắt về thông tin cá nhân, các kỹ năng nổi bật và là cơ hội để bạn gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Phần kỹ năng cứng chính là yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ chú ý ngay từ đầu, và có thể là yếu tố quyết định giúp bạn được chọn lựa. Hãy làm nổi bật kỹ năng cứng của mình trong CV để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng theo các hướng dẫn dưới đây:

4.1 Nghiên cứu kỹ yêu cầu công việc

Điều quan trọng đầu tiên bạn cần làm là hiểu rõ công việc mà bạn sẽ đảm nhận và các yêu cầu cần thiết. Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng mô tả công việc mà nhà tuyển dụng cung cấp. Trong đó sẽ có các kỹ năng mà bạn cần sở hữu để ứng tuyển vào vị trí mong muốn. Việc hiểu rõ mô tả công việc sẽ giúp bạn lựa chọn và trình bày các kỹ năng phù hợp, từ đó tăng cơ hội được chọn lựa của bạn hơn so với các ứng viên khác.

4.2 Đưa các kỹ năng cứng lên đầu CV

Nhà tuyển dụng thường có thói quen đọc CV từ trên xuống dưới, vì vậy, để gây ấn tượng ngay từ đầu, bạn nên đặt các kỹ năng cứng quan trọng ở phần đầu CV. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, làm rõ năng lực của bạn và tạo điều kiện để họ dễ dàng đánh giá các phần tiếp theo trong CV của bạn.

4.3 Đưa các chứng chỉ chứng minh

Dù làm trong ngành nghề nào, chứng chỉ luôn là yếu tố quan trọng để chứng minh năng lực của bạn. Đó là bằng chứng thực tế mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra và từ đó đánh giá năng lực của bạn. Chứng chỉ giúp bạn nổi bật và thu hút sự chú ý hơn. Vì vậy, nếu bạn đã có bất kỳ chứng chỉ nào liên quan đến kỹ năng cứng trong quá trình học tập và rèn luyện, đừng quên đưa vào CV của mình để gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

4.4 Thêm người tham chiếu

Người tham chiếu (References) là một phần không thể thiếu trong CV, đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà tuyển dụng xác thực các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm làm việc của bạn. Đây là người có thể chứng minh năng lực của bạn qua thực tế, bảo lãnh cho những gì bạn đã đạt được trong công việc và học tập, từ đó tạo dựng lòng tin với nhà tuyển dụng.