Buzz
Sau này khi đi làm, chắc chắn các bạn sẽ phải tạo ra các kế hoạch, các công việc dự kiến sẽ thực hiện để giúp công ty đạt được mục tiêu. Những kế hoạch này cần phải được trình bày trước ban lãnh đạo và triển khai đến các phòng ban khác để cùng hợp tác. Vì vậy, kỹ năng lập và trình bày kế hoạch bằng Powerpoint rất quan trọng và thường xuyên được sử dụng trong công việc. Làm thế nào để học được kỹ năng này?
Trước hết, các bạn cần biết cách tạo slide trên Powerpoint sao cho đẹp và chuyên nghiệp. Các bạn có thể tham khảo tại đây. Tiếp theo, các bạn cần đảm bảo rằng trong file kế hoạch của mình có đầy đủ các slide sau:
1. Tên kế hoạch
Slide đầu tiên sẽ là tên kế hoạch mà các bạn đã lập và muốn trình bày. Cần sử dụng font size lớn hơn bình thường để làm nổi bật tên kế hoạch. Trong slide này cũng cần có logo công ty (thực ra logo công ty cần có ở tất cả các slide) và ảnh minh hoạ, sắp xếp bố cục sao cho hài hoà, đẹp mắt nhưng vẫn đơn giản.
2. Mục lục các phần trong kế hoạch sẽ trình bày
Mục lục là một slide thường bị bỏ sót khi tạo và trình bày kế hoạch bằng Powerpoint. Đừng nghĩ rằng mục lục không quan trọng. Nó rất cần thiết để người xem có thể dễ dàng biết được kế hoạch này bao gồm những phần nào, từ đó, sẽ dễ dàng lắng nghe và hiểu được những điều mà bạn đang muốn trình bày ở các slide sau.
3. Mục Tiêu của Kế Hoạch
Mọi kế hoạch đều phải bắt đầu từ mục tiêu. Chúng ta lập và thực hiện kế hoạch với mục đích là để đạt được điều đó.
