Buzz
Những kỹ năng mềm quan trọng là điều mà hầu hết các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp đều tìm kiếm ở ứng viên. Các kỹ năng mềm cơ bản sẽ giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp nhận và hòa nhập với công việc.
Các kỹ năng mềm cần thiết không chỉ giúp nhân viên mới mà còn hỗ trợ bất kỳ ai hoàn thành công việc một cách dễ dàng. Nhân viên thành thạo kỹ năng mềm chắc chắn sẽ đạt hiệu quả cao trong công việc. Đây là lý do tại sao kỹ năng mềm là những kỹ năng đầu tiên mà nhân viên cần có.
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm quan trọng cho nhân viên mới. Để làm việc nhóm hiệu quả, nhân viên cần nắm vững các kỹ năng khác nhau.
Trước hết, nhân viên phải biết sắp xếp công việc và có kỹ năng làm việc cá nhân hiệu quả. Sau đó, họ cần giao tiếp tốt với các thành viên khác trong nhóm để làm việc chung hiệu quả. Yếu tố quan trọng nhất để làm việc nhóm hiệu quả là sự giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên.
Đối với nhân viên mới, việc làm quen với môi trường mới đôi khi gây căng thẳng. Tuy nhiên, với kỹ năng quản lý thời gian tốt, nhân viên sẽ biết cách phân chia và sắp xếp công việc hợp lý.
Nhân viên có thể chia nhỏ công việc, đánh giá và sắp xếp theo mức độ ưu tiên để hoàn thành công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất có thể.
Đây là một trong những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng yêu cầu. Nhân viên mới cần có kỹ năng làm việc với tài liệu ở các định dạng cơ bản nhất.
Ngoài ra, một số bộ phận như pháp chế, kế toán cần có kỹ năng nâng cao với các phần mềm Microsoft Office. Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng sẽ giúp nhân viên mới tiến triển công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.
Thuyết trình trước đám đông là một kỹ năng không thể tránh khỏi trong công việc. Để thuyết trình tốt, nhân viên cần xây dựng nội dung chặt chẽ, logic và thuyết phục. Họ cũng cần trình bày một cách cuốn hút để thu hút sự chú ý của người nghe.
Những kỹ năng này cần được luyện tập và là quan trọng cho nhân viên khi bắt đầu công việc mới.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử lịch thiệp, chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nhân viên tạo môi trường làm việc lý tưởng. Nhân viên mới cần phát triển kỹ năng này để giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ tốt trong công việc.
Họ cũng cần rèn luyện khả năng phản hồi trong giao tiếp công sở để đạt hiệu quả cao nhất.
Mọi nhân viên cần phải sở hữu kỹ năng giải quyết vấn đề, đặc biệt là những người mới. Khi đối mặt với vấn đề, họ cần phải nhìn nhận và đánh giá một cách khách quan và chính xác. Từ đó, đề xuất các phương pháp giải quyết và lựa chọn phương án tối ưu nhất.
Đánh giá dựa trên khả năng quan sát, kiến thức có sẵn và kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề trước đó. Tuy nhiên, để giải quyết vấn đề hiệu quả, nhân viên cần có quy trình cũng như học hỏi từ những bài học sau mỗi vấn đề đã giải quyết.
Trong một số trường hợp, kỹ năng ngoại ngữ không được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, việc sở hữu kỹ năng này sẽ giúp nhân viên tự chủ và linh hoạt hơn trong mọi công việc.
Hiện nay, số lượng nhân viên mới trong các doanh nghiệp thường không đáp ứng được yêu cầu về kỹ năng mềm cơ bản. Nguồn nhân lực trẻ thường chỉ có kỹ năng chuyên môn. Vì vậy, các chương trình đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm trong doanh nghiệp đang nhận được sự quan tâm đặc biệt.
