Kỹ năng nghỉ việc trong thời gian thử việc chuyên nghiệp và thông minh

Thực tế cho thấy không phải kỳ thử việc nào cũng suôn sẻ và êm đềm như chúng ta mong muốn. Vậy nếu bạn muốn nghỉ việc trong thời gian thử việc, điều gì bạn cần làm?

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc một cách chuyên nghiệp, không ảnh hưởng đến quyền lợi của cả hai bên và duy trì một mối quan hệ tốt đẹp. Khám phá ngay!

1. Quy định về thời gian thử việc theo luật pháp

Trước khi tìm hiểu cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về quy định về thời gian thử việc theo luật pháp hiện hành.

Theo Điều 25 của Bộ luật Lao động, thời gian thử việc cho các vị trí công việc được quy định cụ thể như sau:

“Thời gian thử việc sẽ do hai bên thỏa thuận, dựa trên tính chất và độ phức tạp của công việc, nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và đảm bảo các điều kiện sau đây:

• 1. Không quá 180 ngày đối với công việc của quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
• 2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn và kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
• 3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật và nhân viên nghiệp vụ;
• 4. Không quá 06 ngày làm việc đối với các công việc khác.”

Dựa vào điều khoản 2 của Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng ứng với mỗi trường hợp cho thử việc vượt quá thời gian quy định.

2. Quy định của pháp luật về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Trong quy định của pháp luật cũng sẽ có quy định về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc. Theo điều 27 của Bộ luật lao động 2019, nếu nhân viên không đáp ứng được các yêu cầu hay tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề ra trong thời gian thử việc/ hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động có điều khoản thử việc, sẽ bị chấm dứt sau khi kết thúc thời gian thử việc.

Trong thực tế, không phải lúc nào cũng diễn ra như vậy. Trong quá trình thử việc, nhiều nhân viên có thể nhận ra họ không phù hợp với công việc hoặc văn hóa công ty, hoặc không thể hòa hợp với đồng nghiệp và muốn xin nghỉ việc.

Về những tình huống này, theo điều 2 của Điều 27 trong Bộ luật Lao động có quy định như sau:

• “2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã ký mà không cần thông báo trước và không cần bồi thường.”

Theo luật Lao động, bạn sẽ không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn quyết định xin nghỉ việc trong thời gian thử việc. Đồng thời, bạn cũng không phải bồi thường hoặc phải thực hiện các thủ tục pháp lý nếu việc xin nghỉ của bạn không gây ra hậu quả tiêu cực cho công ty.

3. Những điều cần làm khi xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Khi bạn đã quyết định xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, cần lập kế hoạch nghỉ việc và thực hiện các bước sau:

3.1 Thông báo nghỉ việc trước 1 khoảng thời gian nhất định

Khi cảm thấy không hợp với môi trường làm việc hay không hòa hợp với đồng nghiệp, bạn được quyền nghỉ việc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, bạn cần thông báo trước một khoảng thời gian nhất định. Hành động này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá bạn là người chuyên nghiệp và đáng tin cậy, cũng như giúp họ tìm người thay thế kịp thời.

Việc thông báo nghỉ việc trong thời gian thử việc nên được thực hiện trước 4 – 5 ngày so với ngày bạn muốn nghỉ.

3.2 Yêu cầu hỗ trợ công việc nếu cần

Sau khi thông báo chính thức về việc nghỉ, bạn nên hỏi xem có cần hỗ trợ công việc thêm không. Nếu công ty có thể tự quản lý, bạn có thể yêu cầu nghỉ sớm hơn.

Nếu công ty cần sự hỗ trợ để chuyển giao công việc, bạn cần hợp tác và hỗ trợ. Điều này sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn ở mọi vị trí.

3.3 Tổng hợp các tài liệu, văn bản cần bàn giao

Trong thời gian thử việc, bạn có thể đã nhận được các tài liệu, văn bản liên quan đến công việc. Do đó, khi xin nghỉ, bạn nên lập danh sách cụ thể trước khi nghỉ và bàn giao cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thẩm quyền. Việc này sẽ giúp tránh tình trạng cập rập hoặc thiếu sót khiến bạn phải quay lại công ty để hoàn tất.

4. Một số lưu ý khi xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Ngoài các quy định về việc xin nghỉ, bạn cũng cần chú ý đến vấn đề tiền lương và thủ tục khi kết thúc thời gian thử việc.

Theo quy định tại Điều 26 của Bộ luật Lao động như sau:

“Điều 26. Tiền lương thử việc:

• Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc sẽ được thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

Điều 27. Kết thúc thời gian thử việc:

1. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nhà tuyển dụng phải thông báo kết quả cho người lao động.

• Nếu thử việc đạt yêu cầu, nhà tuyển dụng tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động như đã thỏa thuận hoặc phải ký hợp đồng lao động mới nếu đã ký hợp đồng thử việc.
• Trong trường hợp thử việc không đạt yêu cầu, hợp đồng lao động sẽ bị chấm dứt.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có quyền hủy bỏ hợp đồng mà không cần thông báo trước và không phải bồi thường.”

5. Những vấn đề cần tránh khi viết email xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Có thể sau này bạn và nhà tuyển dụng sẽ không hợp tác nữa. Tuy nhiên, không thể chắc chắn bạn sẽ không gặp lại họ. Để tránh các tình huống khó xử, hãy tránh những việc sau khi viết email xin nghỉ:

5.1 Cớ quan tình nghi khi xin nghỉ thử việc

Có thể sếp hoặc quản lý của bạn đã lường trước lý do bạn muốn nghỉ việc trước khi kết thúc thời gian thử việc. Vì vậy, hãy bình tĩnh và thân thiện trong mọi tình huống. Cảm xúc tiêu cực chỉ làm tổn thương mối quan hệ làm việc của bạn. Hãy tỏ ra nhẹ nhàng và vui vẻ.

Hãy chân thành với lý do bạn muốn nghỉ việc như: không phù hợp với công việc, không hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp,... Bằng cách này, bạn không chỉ thể hiện sự trung thực mà còn tôn trọng doanh nghiệp đã trao cơ hội cho bạn.

5.2 Xin lỗi chân thành, không tự hạ thấp bản thân

Mối quan hệ lao động dựa trên sự đồng lòng và quyền lợi. Khi bạn gia nhập doanh nghiệp, bạn đã cống hiến hết mình. Do đó, đừng tự đánh mất lòng tự trọng chỉ để xin lỗi. Việc của bạn là thông báo một lần và đề nghị hỗ trợ nếu cần thiết.

Bạn chỉ cần viết email thông báo lý do xin nghỉ thử việc rõ ràng. Xin lỗi một lần và hỏi xem cần hỗ trợ gì từ bạn nếu công ty cần.

6. Hướng dẫn viết email xin nghỉ việc khi thử việc

Trong hướng dẫn này về cách xin nghỉ việc khi đang thử việc, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết email xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và thích hợp nhất. Một email chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tích cực và tôn trọng người nhận, giữ lại hình ảnh tốt về bạn trong tâm trí của nhà tuyển dụng.

Trình tự của email xin nghỉ việc khi thử việc sẽ được thể hiện như sau:

• Tiêu đề email: Yêu cầu nghỉ việc trong quá trình thử việc. Để đảm bảo email không bị bỏ sót, hãy đề cập đến tên và vị trí công việc của bạn.
• Lời chào: Gửi lời chào tới người tiếp nhận email (trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng chuyên môn,...)
• Thông tin cá nhân: Họ tên, vị trí làm việc, phòng ban,... để giúp người đọc dễ dàng xác định và xử lý email.
• Lý do nghỉ việc: Rõ ràng và chi tiết về lý do bạn muốn nghỉ việc. Ví dụ: không phù hợp với môi trường làm việc, không thích nghi với công việc.
• Cam kết hỗ trợ: Bày tỏ sự sẵn lòng hỗ trợ công ty trong thời gian cuối cùng trước khi rời đi.
• Kết thúc email: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn. Có thể cung cấp số điện thoại liên hệ khi cần thiết.

7. Mẫu email xin nghỉ việc khi thử việc

Dưới đây là mẫu email xin nghỉ việc khi đang thử việc mà bạn có thể tham khảo để viết email xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp trong quá trình thử việc.

Chúng tôi hiểu rằng việc xin nghỉ việc trong thời gian thử việc không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, nếu quyết định đó thực sự là lựa chọn tốt cho bạn và công ty, thì đó là điều đáng làm. Với hướng dẫn về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc dưới đây, chúng tôi hy vọng bạn sẽ không gặp khó khăn và biết cách thực hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Điều này sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng và giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.