Nếu coi nhà tuyển dụng là các nghệ sĩ, thì kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng chính là bí quyết của họ. Đây là công cụ quan trọng giúp các công ty lựa chọn ứng viên phù hợp nhất trong số đủ tiềm năng.
Bạn đang trên con đường trở thành các chuyên gia “săn tài năng” xuất sắc? Hay bạn là những ứng viên sắp được trải nghiệm bí quyết “đọc vị” này? Hãy cùng Glints Việt Nam khám phá nghệ thuật này qua bài viết dưới đây nhé!
Trong quy trình tuyển dụng, phỏng vấn là cơ hội duy nhất mà ứng viên và nhà tuyển dụng có thể trao đổi trực tiếp. Dù mục đích của cả hai bên khi tham gia cuộc phỏng vấn là lớn, nhưng thời gian lại rất hạn chế.
Do đó, hiểu biết tốt về kỹ năng phỏng vấn ứng viên sẽ giúp cả nhà tuyển dụng và ứng viên tận dụng hiệu quả thời gian và nâng cao kết quả phỏng vấn.
Một cuộc phỏng vấn thành công sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá và xác định xem tính cách, kỹ năng, và kinh nghiệm của ứng viên có phù hợp với nhu cầu và văn hóa của công ty hay không.
Ngày nay, phỏng vấn được tổ chức qua nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, ba phương pháp phổ biến nhất gồm:
- Phỏng Vấn Qua Điện Thoại: Được sử dụng để nhà tuyển dụng và ứng viên trao đổi về các thông tin cơ bản như: Kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ và mức lương mong muốn của ứng viên có phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng không.
- Phỏng Vấn Trực Tiếp Một Đối Một: Chỉ có 2 người nên có thể áp dụng nhiều hình thức phỏng vấn khác nhau.
- Phỏng Vấn Theo Nhóm: Đặc điểm của phương pháp này là số lượng người tham gia. Có thể là nhiều ứng viên - một nhà tuyển dụng hoặc ngược lại. Hoặc cũng có thể là cả hai bên đều có sự tham gia của hai người trở lên.
Khi bạn là nhà tuyển dụng, đảm bảo bạn hiểu rõ về thông tin liên quan đến vị trí mà bạn đang tuyển.
Nếu bạn cảm thấy vị trí có yêu cầu chuyên môn cao và bạn không chắc chắn, đừng ngần ngại liên hệ với trưởng phòng hoặc người chịu trách nhiệm phòng để xác định và hiểu rõ yêu cầu và thông tin liên quan đến vị trí.
Trong quá trình tuyển dụng, bạn sẽ nhận được CV của nhiều ứng viên. Hãy cẩn thận chọn lọc để tìm ra những ứng viên có tiềm năng cho vị trí bạn đang tuyển. Đây là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng tuyển dụng!
Để việc chọn lọc ứng viên diễn ra công bằng và khách quan, bạn cần chuẩn bị một bộ tiêu chuẩn cụ thể và rõ ràng về yêu cầu đối với ứng viên.
Sau khi lựa chọn được ứng viên, hãy sắp xếp địa điểm và thời gian phỏng vấn phù hợp cho từng người. Nhớ tránh trùng lặp giờ hoặc gần nhau quá mức giờ hẹn với ứng viên.
Hãy linh hoạt trong việc chọn phương thức phỏng vấn phù hợp, có thể là online hoặc offline, để đảm bảo thuận tiện và chất lượng cho cả hai bên.
Sau khi sắp xếp xong, hãy liên hệ ngay với ứng viên để thông báo kết quả và lên lịch phỏng vấn.
Hãy cân nhắc giữa việc gửi email và điện thoại. Nếu chọn điện thoại, hãy tránh gọi vào những khung giờ không thuận lợi như giờ nghỉ trưa và đêm muộn.