Buzz
Khi tìm kiếm về cách quản lý thời gian hiệu quả trên mạng, bạn sẽ ngạc nhiên khi nhận được nhiều bài viết nói về Kỹ thuật quản lý thời gian Pomodoro. Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian nổi tiếng được Francesco Cirillo phát triển từ những năm 1980, và đã được chứng minh hiệu quả theo thời gian, trở thành một trong những phương pháp quản lý thời gian được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Vậy, kỹ thuật quản lý thời gian Pomodoro có gì đặc biệt?
Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian giúp người dùng tập trung tối đa và tạo ra nhiều ý tưởng mới hơn, giúp họ hoàn thành các dự án nhanh hơn, giảm thiểu mệt mỏi và căng thẳng.
Phương pháp Pomodoro vô cùng đơn giản.
Đối với mỗi dự án hoặc công việc trong ngày, bạn chia thời gian thành các đơn vị 25 phút làm việc, sau đó nghỉ 5 phút. Lặp lại quy trình này cho đến khi hoàn thành công việc.
Mỗi đơn vị làm việc 25 phút được gọi là một Pomodoro (tên này bắt nguồn từ việc Francesco Cirillo sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ có hình quả cà chua trong bếp làm đồng hồ bấm giờ cá nhân của mình).
Sau bốn Pomodoro làm việc (tương đương 100 phút làm việc và 15 phút nghỉ), bạn nghỉ ngơi 15-20 phút.
Mỗi khi hoàn thành một Pomodoro, bạn đánh dấu tiến độ của mình bằng một dấu X trong bảng theo dõi và ghi nhận số lần trì hoãn hoặc chuyển sang nhiệm vụ khác trong mỗi đơn vị 25 phút.
Bản chất của kỹ thuật này là sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro để giúp bạn cảm nhận được cảm giác cấp bách. Thay vì cho rằng bạn có thời gian vô tận để hoàn thành công việc, và sau đó lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng, bạn biết rằng bạn chỉ có 25 phút để tiến triển càng nhiều càng tốt.
Phương pháp Pomodoro ảnh hưởng như thế nào đến năng suất của bạn?
Khi áp dụng Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro vào công việc, bạn sẽ thấy sự khác biệt ngay trong 1-2 ngày. Để trở thành thạo kỹ năng này, bạn cần thực hành liên tục trong khoảng thời gian từ 7 đến 21 ngày.
Nếu bạn có một danh sách đa dạng các công việc lớn cần làm, phương pháp Pomodoro có thể giúp bạn hoàn thành chúng nhanh hơn bằng cách buộc bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian.
Việc đánh giá lại quá trình làm việc này sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc, loại bỏ sự phân tâm, khích lệ tiến trình công việc nhanh hơn, không bị nản lòng khi làm việc mất nhiều thời gian, và đặc biệt là tạo ra nhiều ý tưởng mới hơn nhờ vào các khoảng nghỉ hợp lý, có lợi cho tư duy.
Trong 40 năm qua, hàng triệu người và tổ chức trên toàn cầu đã sử dụng Phương pháp Pomodoro để tập trung, tránh xao lãng và đạt được nhiều thành công hơn.
Và cuốn sách Pomodoro: Bí quyết quản trị thời gian
Trước đây, những người yêu thích áp dụng Phương pháp quản trị thời gian Pomodoro chỉ có thể tìm hiểu qua một số tài liệu trên mạng về phương pháp này. Nhưng với cuốn sách Pomodoro: Bí quyết quản trị thời gian, độc giả sẽ có được hướng dẫn chi tiết và ngắn gọn về phương pháp này, áp dụng không chỉ cho công việc cá nhân mà còn cho công việc nhóm.
Cuốn sách nhỏ gọn này được trình bày một cách khoa học với hướng dẫn chi tiết kèm theo bảng biểu và ví dụ cụ thể, giúp độc giả tiếp cận và thực hành phương pháp này chỉ với một đồng hồ bấm giờ hoặc tính năng bấm giờ trên điện thoại.
Mặc dù có những phương pháp dường như rất đơn giản, nhưng khi bạn làm chủ được và thực hành hàng ngày, bạn có thể đạt được những thành công đáng kinh ngạc. Và Pomodoro: Bí quyết quản trị thời gian sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Francesco Cirillo, người sáng lập Phương pháp quản trị thời gian Pomodoro, là người Ý và là chủ của Cirillo Consulting, một công ty tư vấn đặt tại Berlin (Đức), đã tư vấn cho hàng ngàn chuyên gia, nhà phát triển, nhà quản lý và đội ngũ phần mềm của nhiều tập đoàn lớn trên toàn cầu.
Năm 1980, khi là sinh viên, Francesco Cirillo nhận ra sự giảm tập trung sau một thời gian và khó khăn trong việc hoàn thành bài tập đúng hạn. Do đó, ông đã phát triển một phương pháp để tập trung bằng cách quy định công việc trong các đơn vị thời gian (thường là 25 - 30 phút) và có thời gian nghỉ ngắn giữa các đơn vị này.
Ông nhận ra rằng phương pháp này hiệu quả hơn so với làm việc liên tục trong thời gian dài, từ ý tưởng ban đầu chỉ áp dụng cho bản thân, Cirillo đã phát triển và hoàn thiện phương pháp Pomodoro này, khiến nó trở nên ngày càng chính xác và có tính ứng dụng cao.
Sau 40 năm, phương pháp này đã trở nên phổ biến và được công nhận bởi hàng triệu cá nhân và doanh nghiệp, và trong tương lai, con số này sẽ tiếp tục tăng lên nhiều lần.
Hãy mua ngay cuốn sách nhỏ nhưng chứa đựng nhiều kiến thức Pomodoro: Tuyệt chiêu quản trị thời gian để thay đổi năng suất làm việc và cuộc sống của bạn ngay từ hôm nay!
Nguyễn Cường từ Mytour
