Buzz
Theo thống kê từ một nghiên cứu tại Trường Đại học Columbia, mỗi ngày chúng ta phải đưa ra khoảng 70 quyết định khác nhau. Dù là việc đi làm, chọn món ăn hôm nay, hay quyết định nơi uống cà phê, có rất nhiều quyết định mà chúng ta cần phải đưa ra. Đôi khi, những quyết định này có thể ảnh hưởng đến cuộc sống hoặc công việc của chúng ta. Vì vậy, kỹ năng ra quyết định là một kỹ năng mà chúng ta cần phải liên tục cải thiện. Hãy cùng CareerBuilder tìm hiểu cách cải thiện kỹ năng này trong bài viết dưới đây.
Kỹ năng ra quyết định là khả năng xác định và thực hiện hành động hoặc lời nói để tìm ra giải pháp tốt nhất cho một tình huống cụ thể. Để đưa ra quyết định, người quyết định cần thực hiện nhiều công việc như nghiên cứu, đánh giá và sử dụng các tiêu chí cụ thể...
Ra quyết định là một kỹ năng quan trọng đặc biệt với các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực kinh doanh, vì mỗi quyết định có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức. Các nhà lãnh đạo cần phải sáng suốt và quyết đoán khi đưa ra quyết định. Một quyết định đúng đắn sẽ giúp họ đạt được kết quả tích cực, hoàn thành mục tiêu và đảm bảo sự thịnh vượng của doanh nghiệp.
Có kỹ năng ra quyết định tốt sẽ giúp bạn trở thành một cá nhân đáng kính trọng. Việc đưa ra quyết định sẽ giúp bạn phát triển một cách toàn diện nhờ vào những điều sau:
- Tăng cường sự tự tin: Kỹ năng đưa ra quyết định giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với hậu quả của quyết định. Sự tự tin này không chỉ ảnh hưởng đến công việc mà còn giúp bạn tự tin hơn trong cuộc sống khi gặp phải những tình huống khó khăn.
- Giảm căng thẳng và lo lắng: Bằng cách xác định rõ nguyên nhân và cơ sở của vấn đề, bạn sẽ giảm bớt căng thẳng và lo lắng khi đối mặt với khó khăn. Kỹ năng ra quyết định giúp bạn lý trí và tin tưởng vào bản thân hơn.
- Nâng cao giá trị cá nhân và xây dựng mối quan hệ tốt: Khi bạn có khả năng ra quyết định tốt, bạn trở nên mạnh mẽ trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ. Người khác sẽ tôn trọng bạn hơn khi thấy bạn đưa ra những quyết định thông minh và có tầm nhìn.
Dưới đây là quy trình ra quyết định mà bạn có thể thực hiện để đưa ra quyết định có cơ sở và hợp lý hơn:
Bước 1 - Xác định vấn đề: Bạn cần biết những quyết định sắp tới đang giải quyết vấn đề gì. Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các yếu tố quan trọng để giải quyết vấn đề đó.
Bước 2 - Xem xét vấn đề từ nhiều góc độ: Điều này giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề mình đang phải đối diện, từ đó bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất để giải quyết vấn đề mà không gây ra quá nhiều thiệt hại.
Bước 3 - Liệt kê các phương án thích hợp: Nhanh chóng 'brainstorm' những giải pháp có thể giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải. Như vậy bạn sẽ có nhiều lựa chọn để xem xét một lần nữa trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Bước 4 - Phân tích ưu nhược điểm của từng phương án: Điều này giúp bạn chọn được cách giải quyết khả thi nhất trong các lựa chọn phía trên.
Bước 5 - Ra quyết định: Sau khi đã phân tích kỹ lưỡng, bạn đã có thể đưa ra quyết định cuối cùng cho vấn đề.
Để phát triển kỹ năng ra quyết định một cách hiệu quả, hãy hiểu rõ những nguyên tắc sau đây:
Tuân thủ nguyên tắc xác định đồng nghĩa với việc có cái nhìn sâu rộng về vấn đề bạn đang đối mặt. Để làm điều này, bạn cần nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng các thông tin liên quan. Khi bạn đã hiểu rõ vấn đề, việc ra quyết định sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể chọn phương án xử lý phù hợp với tình hình của tổ chức và tài năng của bản thân.
Nguyên tắc này đòi hỏi quyết định phải dựa trên phân tích có căn cứ. Bạn cần nghiên cứu thông tin cẩn thận, xây dựng lập luận rõ ràng và chứng minh tính đúng đắn của quyết định. Điều này giúp quyết định có tính phản biện cao, gần gũi với thực tế và giảm thiểu rủi ro tối đa.
Nguyên tắc này áp dụng khi ra quyết định trong môi trường làm việc nhóm. Khi có quá nhiều thông tin và quan điểm khác nhau, người ra quyết định cần nắm bắt và phân tích các khía cạnh quan trọng của vấn đề để đảm bảo tính phương án của quyết định cuối cùng.
Nâng cao kỹ năng ra quyết định đòi hỏi sự kiên nhẫn và kỷ luật, vì đây là quá trình trưởng thành sau những lần ra quyết định sai lầm. Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện để cải thiện kỹ năng này nhanh chóng hơn:
Một trong những cách để nâng cao kỹ năng ra quyết định là đặt ra mục tiêu cụ thể - điều chỉ đạo mọi quyết định của bạn. Hãy xác định rõ những gì bạn muốn đạt được và xem xét các lựa chọn có thể giúp bạn đạt được mục tiêu đó. Mục tiêu cụ thể giúp bạn tập trung và ra quyết định dễ dàng hơn khi gặp khó khăn.
Không ngừng cải thiện kiến thức để phát triển tư duy độc lập. Bạn mới là người có thể vượt qua mọi thách thức, hãy tin vào bản thân và ra quyết định độc lập.
Quyết định chỉ có ý nghĩa khi được thực hiện. Hãy quyết tâm hành động sau khi ra quyết định. Điều này giúp bạn đánh giá được đúng sai của mình. Chọn đúng sẽ dẫn đến thành công, và sai lầm cũng là bài học quý báu. Bạn sẽ luôn có lợi khi hành động.
Nắm vững điểm mạnh và yếu của bản thân giúp bạn ra quyết định dựa trên hiểu biết về khả năng và hạn chế của mình. Hãy tận dụng điểm mạnh để quyết định của bạn trở nên tối ưu hơn nhé.
Đừng quên học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, hoặc thảo luận với họ về vấn đề bạn đang gặp phải để có thêm góc nhìn. Cách này giúp bạn tránh được nhiều sai lầm và học được nhiều phương pháp giải quyết cho từng tình huống cụ thể.
Mục tiêu cuối cùng của phân tích là để hiểu sâu vấn đề và ra quyết định chính xác. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian vào việc phân tích, bạn có thể bị lạc hướng và hoang mang, dẫn đến quyết định khó khăn hơn.
Do đó, phân tích cần được thực hiện một cách mục tiêu. Phân tích tỉ mỉ để tăng khả năng ra quyết định chính xác là rất quan trọng, nhưng bạn cũng cần xem xét về cơ hội, thời gian và ý chí của bản thân. Đôi khi, tập trung quá nhiều vào phân tích có thể làm lãng phí thời gian và cơ hội quý báu.
Hãy chịu trách nhiệm với quyết định của bạn, dù đó là đúng hay sai. Hãy học từ kết quả của các quyết định để điều chỉnh trong lần ra quyết định kế tiếp. Chịu trách nhiệm giúp bạn trưởng thành hơn trong quá trình ra quyết định.
Dưới đây là một số khó khăn thường gặp khi ra quyết định:
- Lỗ hổng thông tin: Việc thiếu thông tin quan trọng có thể dẫn đến quyết định không chính xác.
- Áp lực thời gian: Áp lực thời gian có thể buộc bạn phải đưa ra quyết định mà không có đủ thời gian để xem xét kỹ lưỡng hơn.
- Phân vân giữa nhiều sự lựa chọn: Có quá nhiều sự lựa chọn có thể gây khó khăn trong việc lựa chọn một quyết định cuối cùng.
- Không đồng thuận: Trong các quyết định nhóm, không đồng thuận và xung đột ý kiến có thể khiến việc ra quyết định trở nên khó khăn.
- Rủi ro: Quyết định thường đi kèm với rủi ro, và không phải lúc nào cũng có thể dự đoán trước được kết quả.
- Quyết định dựa trên cảm tính quá nhiều: Căng thẳng và lo lắng sẽ làm bạn bị phân tâm trong quá trình chọn ra phương án giải quyết vấn đề. Theo đó, cách giải quyết lại thiên về cảm tính, không những không hiệu quả mà còn có thể mang đến nhiều hậu quả khó lường.
