Buzz
Sau khi đã hoàn tất vòng phỏng vấn và nhận được thư mời làm việc từ công ty, nếu bạn vẫn chưa biết cách phản hồi email nhận việc một cách lịch sự và khéo léo, hãy cùng Mytour tham khảo những mẫu email chuyên nghiệp trong bài viết này!
Cách thức trả lời email nhận việc một cách khéo léo mà mọi ứng viên cần nắm rõI. Tại sao ứng viên nên phản hồi email nhận việc?
Email nhận việc là thông điệp mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng để xác nhận việc chấp nhận lời mời làm việc tại công ty. Thông thường, email này được gửi sau khi ứng viên nhận được thư mời làm việc từ phía nhà tuyển dụng. Để viết một email nhận việc đúng chuẩn và chuyên nghiệp, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ lý do tại sao cần gửi email này.
1. Xác nhận ý kiến của ứng viên
Việc phản hồi email nhận việc thể hiện sự đồng ý hoặc từ chối làm việc tại công ty mà bạn đã phỏng vấn trước đó. Đồng thời, cách trả lời email khi nhận việc cũng giúp công ty nắm bắt thông tin cần thiết để chuẩn bị cho vị trí của bạn.
Email nhận việc đóng vai trò xác nhận việc bạn đồng ý hay từ chối cơ hội làm việc tại công ty2. Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với công ty
Thư phản hồi nhận việc không chỉ giúp bạn thể hiện sự quan tâm đến công việc mà bạn ứng tuyển, mà còn thể hiện tôn trọng đối với công ty và sự trân trọng thời gian mà họ đã dành cho bạn trong buổi phỏng vấn.
3. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Bên cạnh việc xác nhận và thể hiện sự quan tâm với công việc, email xác nhận nhận việc còn giúp bạn xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp. Điều này cũng phản ánh phong cách làm việc của bạn trong tương lai và sẽ được công ty đánh giá cao.
Phản hồi email mời nhận việc cũng góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn4. Xác nhận thông tin và các điều khoản hợp đồng
Nếu trong buổi phỏng vấn bạn đã thảo luận với nhà tuyển dụng về thông tin và các điều khoản liên quan đến hợp đồng lao động, việc phản hồi email nhận việc sẽ thể hiện sự đồng ý của bạn đối với những điều khoản và thông tin đã được trao đổi trước đó.
II. Cách thức phản hồi email nhận việc một cách chuyên nghiệp
Để đảm bảo rằng phản hồi email nhận việc của bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao và giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, trước hết hãy kiểm tra xem những thông tin trong thư mời nhận việc có chính xác với những gì đã thảo luận trong buổi phỏng vấn hay không.
Cách phản hồi email nhận việc một cách tinh tếNhững công việc bạn sẽ đảm nhiệm sau khi nhận việc là gì? Văn hóa công ty có phù hợp với bạn không? Mức lương và các chế độ mà công ty cung cấp có đáp ứng được mong đợi của bạn không? Cuối cùng, hãy xác định xem bạn sẽ nhận việc hay từ chối. Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết thư mời nhận việc theo trình tự sau đây nhé!
1. Mở đầu email bằng lời cảm ơn
Bắt đầu bằng lời cảm ơn công ty đã dành thời gian phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự tôn trọng từ bạn và cho thấy bạn thật sự quan tâm đến công việc này. Một lời cảm ơn tinh tế và khéo léo sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối.
2. Phản hồi chấp nhận hoặc từ chối lời mời
Hướng dẫn trả lời email chấp nhận lời mời làm việc:
- Nếu bạn đồng ý nhận việc, hãy thể hiện lòng biết ơn đối với công ty đã tạo điều kiện cho bạn. Hãy nêu rõ những đóng góp mà bạn có thể mang lại cho công ty.
- Sau đó, xác định thời gian chính xác mà bạn có thể bắt đầu công việc hoặc thời gian cần thiết để bàn giao công việc tại nơi làm cũ.
- Xác nhận lại các thông tin trong email mời nhận việc như: mức lương, lịch làm việc, chế độ phúc lợi và các khoản hỗ trợ khác…
- Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng về những gì cần chuẩn bị cho ngày đầu tiên đi làm, có thể bao gồm giấy tờ cá nhân hoặc dụng cụ cần thiết cho công việc.
Hướng dẫn cách trả lời email chấp nhận lời mời làm việcHướng dẫn từ chối nhận việc qua email:
- Trước tiên, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội ứng tuyển vào vị trí này. Thể hiện sự tiếc nuối vì không thể nhận việc tại thời điểm này.
- Cung cấp lý do ngắn gọn và khách quan về việc từ chối nhận việc, có thể là do công việc chưa phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp, hoặc thời gian làm việc không đáp ứng được nhu cầu cá nhân.
- Khuyến khích nhà tuyển dụng tìm ứng viên khác phù hợp hơn với định hướng và mục tiêu của công ty.
- Thể hiện hy vọng rằng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.
3. Đàm phán thêm
Nếu nhà tuyển dụng đề xuất các điều khoản, mức lương, hoặc lịch làm việc không phù hợp, bạn có thể chọn cách trả lời thư mời nhận việc bằng cách đàm phán thêm.
Ngoài ra, nếu bạn đang có nhiều lựa chọn giữa các công ty khác và chưa quyết định từ chối hay chấp nhận, hãy đàm phán về thời gian phản hồi email nhận việc. Bạn cần bao lâu để đưa ra quyết định cuối cùng?
Đàm phán thêm trong email chấp nhận việcNếu bạn đã xác định rõ thời điểm, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng về khoảng thời gian mà bạn cần để quyết định việc từ chối hay chấp nhận công việc. Tuy nhiên, chỉ nên gia hạn trong khoảng từ 1-3 ngày để nhà tuyển dụng dễ dàng đồng thuận.
4. Kết thúc email với lời cảm ơn và lời chúc
Kết thúc email chấp nhận việc bằng lời cảm ơn sẽ thể hiện bạn rất mong muốn có cơ hội hợp tác với công ty. Đồng thời, hãy gửi một lời chúc khéo léo đến nhà tuyển dụng nhé.
III. Một số mẫu phản hồi email nhận việc lịch sự và tinh tế
1. Mẫu email chấp nhận lời mời nhận việc
Để bạn có thể phản hồi email nhận việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn, dưới đây là một số mẫu mà Mytour đã tổng hợp, hãy tham khảo nhé!
- Mẫu email chấp nhận lời mời nhận việc mà không cần đàm phán thêm:
|
Kính gửi Công ty [tên công ty], Tôi cảm thấy rất vui mừng khi nhận được thư mời từ [Tên Công Ty] và xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với sự đóng góp của tôi. Tôi xin hân hạnh đồng ý lời mời nhận việc và mong rằng có cơ hội hợp tác tích cực cùng [Tên Công Ty]. Tôi rất mong được gặp gỡ và làm việc cùng đồng nghiệp tại công ty vào ngày [ngày bắt đầu làm việc đầu tiên] với mức lương ……… cùng các chính sách khác của công ty bao gồm ……… Tôi cam kết sẽ làm việc hết sức mình và hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao. Nếu có bất kỳ giấy tờ hay yêu cầu gì khác liên quan đến công việc mong rằng Quý công ty có thể liên lạc với tôi qua email hoặc số điện thoai [số điện thoại] để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất cho buổi đi làm đầu tiên. Xin chân thành cảm ơn và hy vọng sớm có dịp trao đổi chi tiết về việc làm. Chúc Quý công ty có một ngày làm việc tốt lành. Trân trọng, |
Mẫu email chấp nhận lời mời nhận việc mà không cần đàm phán thêm- Mẫu email chấp nhận lời mời nhận việc với đàm phán thêm:
|
Kính gửi [Tên Công ty], Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên Công Ty] vì đã dành cho tôi cơ hội có thể làm việc và đóng góp những kiến thức, kỹ năng của mình với quý công ty. Tôi đồng ý đảm nhận vị trí [tên vị trí] tại Công ty [tên công ty] với mức lương …….. và các khoản trợ cấp bao gồm:……………………… Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân, tôi muốn dời thời gian nhận việc khoảng 3 ngày so với yêu cầu ban đầu, tức là ngày (Thứ, ngày, tháng, năm). Tôi hy vọng mình có thêm thời gian để chuẩn thật tốt cho ngày làm việc đầu tiên tại Công ty [tên công ty]. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ phía Quý Công ty. Nếu công ty có yêu cầu thêm bất kỳ giấy tờ gì, mong Công ty hãy thông báo sớm để tôi có thể chuẩn bị đầy đủ và chỉn chu hơn. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn lời mời từ Qúy Công ty. Chúc mọi người có một ngày làm việc tốt lành. Trân trọng, |
|
Dear [Recipient Name], I am writing to express my gratitude for the job offer made to me for the role of [position] at [Company Name]. As we discussed, I want to confirm that my starting salary will be [salary] with two weeks of paid vacation, and health and dental benefits will begin after 90 days [You can change some information about policies depending on your company’s offer]. I am delighted to accept the offer and look forward to contributing my skills and enthusiasm to the team at [Company Name]. Thank you again for this wonderful opportunity. Best regards, [Your signature] |
Mẫu email chấp nhận lời mời nhận việc bằng tiếng Anh2. Mẫu email từ chối lời mời nhận việc
- Mẫu email từ chối lời mời nhận việc 1:
|
Kính gửi [Tên Công ty], Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên Công Ty] về lời mời nhận việc quý báu của bạn cho vị trí [Tên Vị Trí]. Tôi rất trân trọng sự quan tâm và tin tưởng của công ty đối với tôi. Tuy nhiên, sau một thời gian cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng trong thời điểm hiện tại, tôi chưa phù hợp với vị trí [tên vị trí] mà Công ty đang tuyển dụng. Tôi rất lấy làm tiếc khi đưa ra quyết định này. Mong rằng Quý công ty có thể nhanh chóng tìm được người phù hợp hơn tôi. Tôi chúc [Tên Công Ty] thành công rực rỡ và hy cọng có cơ hội hợp tác trong tương lai. Trân trọng, |
|
Kính gửi [Tên Người Nhận], Cảm ơn [Tên Công Ty] vì lời mời nhận việc tại vị trí [Tên Vị Trí]. Tôi xin chân thành cảm ơn Qúy công ty đã dành cho tôi một cơ hội. Tuy nhiên, sau một thời gian xem xét kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc và xin từ chối lời mời này. Tôi nhận thấy, tôi chưa phù hợp với mục tiêu làm việc và văn hóa của công ty. Do đó, tôi mong Qúy công ty thông cảm với quyết định của tôi. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội mà công ty dành cho tôi. Hy vọng, công ty sớm tìm được một ứng viên mới phù hợp với công ty hơn. Kính chúc công ty [Tên Công Ty] tiếp tục phát triển và thành công hơn. Trân trọng, |
Hướng dẫn cách phản hồi email từ chối nhận việcMẫu email từ chối lời mời nhận việc bằng tiếng Anh:
|
Dear [Company Name], I would like to express my sincere gratitude for the job offer extended to me for the [Position] role at [Company Name]. After careful consideration, I regret to inform you that I must decline the offer because of some individual reasons. This decision was not made lightly, and I appreciate the trust and confidence [Company Name] has shown in me. I would like to thank you for the opportunity, and I hope you understand my situation. I have great respect for [Company Name] and believe this decision is in the best interest of both parties. I wish [Company Name] continued success, and I hope our paths may cross again in the future. Thank you for your understanding. Best regards, [Your signature] |
